Предприятия

В процессе обследования организационно-технической структуры собирается следующая информация :

Составляется детальный перечень структурных подразделений предприятия, состав групп и специалистов внутри каждого подразделения, структура каждого структурного подразделения ; указывается подчинение каждого структурного подразделения генеральному директору или его заместителям, или другому должностному лицу.

Для всех подразделений, групп и сотрудников, начиная от генерального директора предприятия и его заместителей и кончая исполнителями - конкретными должностными лицами - указать организационное подчинение. Данные привести в виде схем отдельно между структурными подразделениями предприятия и внутри каждого подразделения.

Собираются существующие на предприятии материалы, документы, на основании которых действует данная структура (Положение о предприятии», положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, штатные расписания).

Осуществляется кодировка всех структурных подразделений и должностных лиц в соответствии с "Системой классификации и кодирования, используемой при обследовании предприятия .

Заполняются следующие формы :

Форма 2. Подразделения предприятия.

Форма 12. Классификатор должностных лиц предприятия .

Обследование функциональной структуры

Предприятия

На данном этапе обследования осуществляется сбор сведений о функционально-информационных потребностях предприятия, отражающих существующую технологию его функциональной деятельности, то есть строится дерево целей и совокупная функция управления.

Под целью понимается желаемые выхода системы. Они записаны в Уставе о предприятии, положениях о структурных подразделениях предприятия, в виде главной задачи подразделения. Заполняются анкеты по форме 1. Опрос ведется у руководителей предприятия, начиная с генерального директора предприятия и заканчивается исполнителями подразделений.

Под функцией понимается всё, что делается подразделением или должностным лицом. Функции записаны в положениях о структурных подразделениях предприятия, в должностных инструкциях.

Необходимо провести анализ функциональной деятельности предприятия.

Он состоит из следующих этапов :

- сбор нормативных документов, определяющих функционирование структурных подразделений предприятия;

- построение модели типа область – процесс - функция.

Под областью понимается функциональная подсистема, состоящая из процессов и функций. Для каждой функциональной области определяются процессы.

Под процессом понимается комплекс функциональных задач, состоящий из функций. Для каждого процесса определяются функции.

При идентификации процесса определяются следующие показатели :

- наименование процесса;

- принадлежность к функциональной области;

- перечень входных документов;

- перечень выходных документов;

- перечень нормативных документов, определяющих выполнение данного процесса;

- структурное подразделение - исполнитель данного процесса;

- структурное подразделение - контролирующее данный процесс;

- информационная система, обеспечивающая выполнение процесса.

При идентификации функции определяются следующие показатели:

- наименование функции;

- принадлежность к процессу;

- перечень входных документов;

- перечень выходных документов;

- должностное лицо - исполнитель данной функции;

- должностное лицо - контролирующее данную функцию;

- периодичность выполнения;

- заданное время выполнения;

- трудоёмкость выполнения функции.

Осуществляется кодировка всех областей деятельности, процессов деятельности и функций деятельности в соответствии с "Системой классификации и кодирования, используемой при обследовании предприятия.