ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

в контуре установлено однозначное соответствие между ти­ пами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т. п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Это значительно облегчает для пользователя выполнение операций: достаточно «привязать» документ к ТХО, и разноска суммы хозяйственного документа по регистрам учета произойдет автоматически (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Схема формирования проводок с помощью ТХО [7]

Финансово-расчетные операции (ФРО). В модуле формируют­ ся финансовые документы, сопровождающие движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования и т.п.). Эти документы связываются с документами-основаниями, создан­ ными в других контурах системы.

Автоматически обеспечивается контроль соответствия плате­ жей, оформленных финансовыми документами, с содержанием документов-оснований. По каждому ДО можно получить баланс взаиморасчетов с контрагентами (рис. 3.5).

Имеются программные средства, обеспечивающие импорт банковской выписки, принятой из банка средствами электрон­ ной системы платежей. На основе банковской выписки програм­ мно формируются входящие и исходящие платежные документы.

В модуле ФРО формируются следующие отчеты: аналитичес­ кие ведомости по бухгалтерским счетам, оборотно-сальдовые ведомости, ведомости по неоплаченным и просроченным доку­ ментам и ряд других. Возможность создания интерактивных от­ четов - важная отличительная особенность данного модуля. Такие отчеты позволяют пользователю построить и получить любые аналитические разрезы по каждому участку учета са­ мостоятельно, не прибегая к помощи программистов-разработ­ чиков.

80

Разноска платежей по позициям товарносопроводительных документов

Рис. 3.5. Схема учета финансовых операций [7]

Касса. Модуль позволяет осуществлять самые разнообразные виды учета, связанные с наличными средствами, - расчеты с под­ отчетными лицами, командировочные расходы, зарплаты и вып­ латы через кассу.

Кассовые операции всегда отличались высокой трудоемкос­ тью. Возможности этого модуля системы «Галактика» позволя­ ют снизить затраты бухгалтерского труда многократно. Напри­ мер, имеется возможность автоматически формировать не толь­ ко расчетные документы по командировочным расходам, но и определять их тип. Бухгалтер вводит данные отчета по команди­ ровке и сразу видит, какого типа кассовый ордер необходим в данном случае - приходный или расходный.

Заработная плата. Этот модуль интегрирован с модулем Кас­ са: платежные ведомости в модуле Касса формируются согласно произведенным в модуле Заработная плата начислениям.

Ведение налоговых расчетов. Модуль предназначен для авто­ матизированного формирования документов регистрации и оп­ латы налогов. Документы формируются в разрезе филиалов, бюджетов и налогов.

Векселя и кредиты. Модуль служит для ведения учета вексе­ лей и других ценных бумаг, полученных и выданных кредитов. С помощью этого модуля можно формировать графики получения/ погашения кредитов и контролировать их исполнение.

81

Применение данного модуля позволяет упростить процеду­ ры расчетов за товары и услуги с помощью векселей. При этом договоры на закупку/продажу, ДО и сопроводительные докумен­ ты формируются как обычно в различных модулях системы.

Для ведения учета основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в контуре имеются два однотипных по своим фун­ кциям модуля: Основные средства и Нематериальные активы.

Основные средства. Модуль позволяет выполнять следующие операции:

•создавать и вести картотеку основных фондов;

•вести учет сложных иерархических объектов;

•осуществлять все операции по учету основных фондов: по­ ступление, начисление амортизации, изменение стоимости, пере­ оценку, выбытие, внутреннее перемещение;

•вести учет содержания драгоценных металлов в ОС;

•учитывать размещение ОС по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;

•формировать статистические и бухгалтерские отчеты с уче­ том требуемой группировки.

Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для анали­ за всех счетов бухгалтерского учета, формирования типовых форм для отчетности и расчета налогов. Модуль поставляется с комп­ лектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и нормативным документам налоговых органов.

Пользователь имеет возможность создавать собственные от­ четы и включать в них расчетные алгоритмы. Эта задача решает­ ся с помощью встроенного «Языка проектирования отчетных форм».

Ответственность перед зарегистрированными пользователя­ ми за своевременную поставку новых и модификацию существу­ ющих форм отчетов несет разработчик системы.

Налоговые регистры. В этом модуле сосредоточены функцио­ нальные средства по формированию и документированию нало­ гооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фактические затраты. С помощью этого модуля автоматизи­ руется процесс расчета фактических производственных затрат по итогам деятельности предприятия за месяц. Информация на вы­ ходе этого модуля имеет исключительно важное значение для

82

менеджеров предприятия, ведь основная задача, стоящая перед ними, - минимизировать производственные затраты на выпуск продукции.

Модуль позволяет осуществлять расчет фактических затрат на производство изделий, групп изделий, выполнение заказов и оказываемые услуги (рис. 3.6), контроль и анализ отклонений плановых и фактических затрат.

на складе

Рис. 3.6. Схема расчета фактических затрат [7]

Модуль обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов, например, при оказании встречных услуг подразделениями друг другу. При зак­ рытии счетов выполняются бухгалтерские проводки, содержащие суммы затрат по аналитическим разрезам.

Контур «Управление взаимоотношениями с клиентами»

Контур включает модули Клиент и Рекламные кампании. Клиент (CRM). Модуль позволяет менеджерам предприятия

выполнять следующие операции:

83

•создавать и вести каталоги объектов базы данных клиентов, дилеров, партнеров, рекламных фирм, конкурентов, сделок, дого­ воров на гарантийное и абонентское обслуживание;

•регистрировать обыкновенные и групповые, предваритель­ ные и совершенные продажи товаров и услуг;

•формировать предполагаемые и совершенные продажи и сделки по товарам и услугам на основе договоров, документовоснований, накладных и актов на услуги, созданных в других модулях системы;

•заключать договоры с клиентами на гарантийное и абонен­ тское обслуживание приобретенных ими товаров;

•отображать текущие, отработанные и планируемые зада­ ния (контакты, продажи, сделки) для менеджеров своего предпри­ ятия.

Таким образом, главными пользователями модуля Клиент являются специалисты отделов маркетинга.

Рекламные кампании. Модуль решает следующие задачи:

•планирование рекламных кампаний;

•учет затрат на рекламу;

•ведение реестра независимых публикаций о предприятии, товарах, услугах;

•хранение информации о рынке типовых рекламных услуг;

•контроль «жизненного цикла» товаров;

•анализ сегментов рынка.

Контур «Управление персоналом»

Контур предназначен для автоматизации учета кадров и вы­ полнения ряда вычислительных процедур, связанных с оплатой труда. Состоит из двух модулей: Управление персоналом и Зара­ ботная плата. Не надо быть специалистом-кадровиком, чтобы оценить всю трудоемкость проблемы управления персоналом.

Управление персоналом. Работа с этим модулем начинается с ввода штатного расписания предприятия. Оформление приказа о приеме сотрудника на работу приводит к созданию личной кар­ точки сотрудника. При этом автоматически формируется лице­ вой счет сотрудника, используемый в модуле Заработная плата, а также трудовой договор/контракт.

Отметим такие возможности модуля:

• учет размера зарплаты - формирование каталога тарифных сеток и ставок, назначение/снятие доплат и надбавок (как для

84

«единицы» штатного расписания, так и персонально для сотруд­ ника предприятия);

•учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых видов отпусков, составление плана-графика отпусков, отзыв из отпуска, регист­ рация больничных листов, аттестация сотрудников, формирова­ ние резерва на выдвижение;

•формирование статистики, форм и самых разнообразных отчетов для внутренних и внешних нужд.

Заработная плата. Модуль автоматизирует работу самой мно­ гочисленной группы работников бухгалтерий - бухгалтеров-рас­ четчиков.

Модуль обеспечивает:

•разработку графиков работы персонала предприятия по любому режиму работы;

•ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

•формирование табеля рабочего времени;

•начисление заработной платы с использованием различных видов оплат;

•расчет различных видов удержаний;

•расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в меж­ расчетный период (авансы, пособия, отпускные).

В стандартном варианте поставки модуля имеется около пя­ тидесяти видов оплат. Дополнительные виды оплат и удержаний формируются пользователями по мере необходимости самостоя­ тельно.

Алгоритмы модуля учитывают самые разнообразные особен­ ности расчетов по оплате труда: изменения минимальной зара­ ботной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, всевозможные льготы, индексации.

Многие трудоемкие расчеты (например, подоходный налог, отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы, аванс, больничные, пособия на детей) полностью автоматизированы.

Контур «Отраслевые решения»

Контур содержит следующие модули: Розничная торговля,

Управление транспортом. Управление капитальным строитель­ ством. Сервисное обслуживание. Учет спецодежды, Давальческое сырье.

85

Розничная торговля. Модуль обеспечивает автоматизацию как количественного, так и стоимостного учета торговых операций. Модуль тесно связан с контурами Бухгалтерский учет и Логисти­ ка (рис. 3.7).

11

Рис. 3.7. Взаимосвязи модуля Розничная торговля [7]

Вмодуле реализованы:

•операции возврата товара от покупателя и возврата това­ ра поставщику;

•формирование документов на внутреннее перемещение, списание, инвентаризацию и переоценку товаров;

•учет оплаты наличными, по безналичному расчету, по кре­ дитным картам;

•средства для обмена данными с системами учета реализа­ ции товара через все основные типы кассовых аппаратов.

Вконце смены данные о полученной выручке передаются в модуль Касса, где формируются приходные кассовые ордера. Кроме того, в конце смены формируется «Товарный отчет» - сум­ мовой отчет по товарам в разрезе материально ответственных лиц.

Управление транспортом. Модуль ориентирован на решение задач учета, планирования и оценки различных видов транспор­ та. Наиболее подробно реализованы задачи управления бизнеспроцессами для автомобильного транспорта.

86

Модуль автоматизирует работу сотрудников диспетчерских служб, занимающихся выпиской и обработкой путевых, регист­ рационных и маршрутных листов.

Самые разнообразные задачи, связанные с автотранспортом, могут быть решены в данном модуле:

•выписка и обработка путевых и регистрационных листов;

•ведение картотеки комплектующих на основе данных из модуля Основные средства;

•расчет нормативного и фактического расхода горюче-сма­ зочных материалов;

•учет документов, относящихся к водителям, транспортным средствам, грузам (водительские удостоверения, свидетельства о регистрации транспортных средств, грузовые таможенные дек­ ларации);

•получение и анализ оперативной информации о состоянии транспортных средств, направление транспортных средств на техническое обслуживание и ремонт.

Управление капитальным строительством. Модуль предназ­ начен для автоматизации бизнес-процессов планирования и учета при возведении объектов капитального строительства. Рас­ считан на сотрудников, а также руководителей отделов плани­ рования и финансирования капитального строительства и капи­ тального ремонта. Позволяет регистрировать объекты и заявки на строительство, составлять финансовые планы возведения объектов, учитывать плановые и фактические расходы по строи­ тельству.

С помощью ТХО, использующих счета с аналитикой по объек­ там строительства, создаются нужные проводки, содержащие объекты строительства из спецификации обрабатываемых доку­ ментов - накладных, складских ордеров, ДО, договоров.

Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета ус­ луг по ремонту и сервисному обслуживанию, например, на стан­ циях техобслуживания автомобилей и сельскохозяйственной тех­ ники, в мастерских по ремонту бытовой техники.

Контур «Системное администрирование»

Контур обеспечивает для администратора системы следую­ щие возможности:

87

•режим оперативного совместного использования информа­ ции базы данных несколькими предприятиями, входящими в кор­ порацию;

•разграничение прав доступа к модулям системы и табли­ цам базы данных;

•оперативное наблюдение за действиями пользователей в системе, а также, при необходимости, корректировку этих дей­ ствий;

•автоматическую регистрацию действий пользователей по модификации базы данных;

•электронный обмен документами с организациями и бан­

ками;

•адаптацию системы к отраслевым особенностям организа­

ции.

Контур «Средства разработки»

Контур предназначен для создания и доработки програм­ мных решений, поставляемых корпорацией (в стандартную по­ ставку не входит, поэтому не отражен на рис. 3.1). В основе кон­ тура - оригинальное инструментальное средство Атлантис, обес­ печивающее разработку и ведение реляционных баз данных, проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Приложения, созданные с помощью Атлантиса, работают в двухуровневой архитектуре клиент-сервер с выделенным серве­ ром БД.

Инструментальное средство разработки Атлантис позволяет:

•разрабатывать структуру базы данных с использованием встроенного языка описания баз данных (структура таблиц, ин­ дексы, связи между таблицами);

•разрабатывать интерфейс пользователя с использованием языка VIP. Этот язык решает задачу экранного представления данных совместно с методами их обработки;

•разрабатывать новые формы отчетов на основе ранее со­ зданных;

•проводить автоматическое тестирование программ;

•проводить локализацию интерфейса пользователя, т.е. пе­ ревод сообщений системы на другие языки, а также их адапта­ цию под конкретное отраслевое решение.

88

Приложения, разработанные с помощью Атлаптиса, могут функционировать на одной из следующих СУБД: Oracle, MS SQL, Pervasive SQL. При этом СУБД, использованная при разработке, может отличаться от рабочей СУБД.

В последней версии системы «Галактика» появился модуль Галактика Zoom - корпоративное хранилище информации, об­ ладающее инструментарием для аналитической обработки мас­ сивов в целях извлечения знаний в режиме реального времени (рис. 3.8). Этот программный продукт включает технологии клас­ сической поисковой системы, системы сбора (добычи) текстовых данных (Text Mining), а также системы аналитической обработ­ ки информации.

Галактика Zoom

Интернет

Рис. 3.8. Источники информации модуля Галактика Zoom [7]

Галактика Zoom предоставляет следующие возможности по извлечению знаний как из корпоративной базы данных, так и из Интернета и электронных СМИ:

•быстрый поиск в большом объеме неструктурированной информации;

•экспресс-анализ найденной информации;

89