ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

[Кредит счета TJПроцент. И- [Aitropi

.01 <авто • Производственные ^'|20.01 <авто • Проиэвод! 100.0000

Рис. Д.40. Окно формирования проводки с использованием ТХО

Приход готовой продукции

Отметим, что появление символа «V» в левом крайнем столб­ це верхнего окна Привязка ТХО (см. рис. Д.40) означает, что про­ ведена привязка ТХО и сформирована проводка, указанная в нижнем окне.

Финансовый результат выполнения заказа № 6 (см. задачу Д.2) и реализации готовой продукции отражается на счете 90.9 При­ быль/убыток от продао/с. Если в результате проведенной опера­ ции сальдо по этому счету кредитовое, то операция прибыльна, если дебетовое - убыточна.

Для получения финансового результата необходимо сформи­ ровать следующие проводки:

•Дебет счета 90-1 Кредит счета 90-9. Сумма проводки рав­ на выручке от продажи, т.е. 125 000 руб.;

•Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-2. Сумма проводки равна себестоимости готовой продукции - 56 249.50 руб., т.е. сумме рас­ ходов на МЦ (53 500 руб.) и трудозатрат (2749.50 руб.);

•Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-3. Сумма проводки равна НДС, перечисленному в бюджет, т.е. 20 833.33 руб.

Эти операции можно представить следующим образом.

270

Как видим, обороты по дебету счета 90.9 составили 77 082.83 руб., по кредиту - 125 000.00 руб. Таким образом, сальдо по сче­ ту 90.9 будет кредитовым и равным 47 917.17 руб. Эта величина и будет прибылью предприятия от производства и реализации про­ дукции, изготовленной по заказу № 6.

Отметим, что нами не учтены такие составляющие себестои­ мости, как общепроизводственные расходы и ряд других. Поэто­ му приведенная оценка прибыли носит весьма приближенный характер.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Сформируйте техпроцесс для изготовления изделия «Ящик упа­ ковочный». В состав техпроцесса входят операции: а) раскройка фа­ неры, б) распиловка рейки, в) сколачивание ящика. Изготовляется данная продукция в ремонтном цехе столяром.

Единица нормирования - 10 ящиков.

Трудовые нормы времени: на операцию а) - 0,4 часа, на опера­ цию б) - 0,2 часа, на операцию в) - 0,8 часа.

Материальные нормы: фанера - 0,1 м^, рейка 12x12 мм - 50 м, гвозди 1,5x16 мм - 0,05 кг.

Введите в каталоги эти МЦ, а также новый вид готовой про­ дукции.

2.Оформите прием на работу в ремонтный цех столяра, номер тарифной сетки - 1, тарифный разряд 5. Оформите прием на работу в ремонтный цех МОЛ на должность кладовщика. Необходимо внести соответствующие корректировки в штатное расписание.

3.03/ММ/ГГ ЗАО «ТЕМПУС-99» заказало нашему предприятию 400 ящиков упаковочных. Срок выполнения заказа 25/ММ/ГГ. Сфор­ мируйте соответствующий счет на продажу (ДО на продажу). Сфор­ мируйте по выставленному счету на продажу производственный заказ.

271

Глоссарий

База данных - поименованная совокупность организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой пред­ метной области.

Внутренняя классификация- классификация элементов информации, заложенная изначально в программный код объекта и/или на­ ращиваемая пользователем с помощью того же программного кода.

Вычислительная сеть - сеть передачи данных, в одном или несколь­ ких узлах которой размещены ПК.

Документ-основание - любой первичный учетный документ (напри­ мер, служащий основанием для поставки материальных ценнос­ тей (услуг), для расчетов с поставщиками (заказчиками), для по­ ставки готовой продукции, для передачи материальных ценнос­ тей в производство и т. д.).

Интегрированная информационная система (ИИС) - информацион­ ная система, основанная на единой программно-аппаратной платформе и общей базе данных, в которой отдельные функци­ ональные подсистемы (подсистемы управления персоналом, ло­ гистики, производства, бухгалтерского учета, управления фи­ нансами и т.д.) взаимосвязаны на основе единого технологичес­ кого процесса обработки информации.

Интегрированная корпоративная информационная система (ИКИС) - информационная система, обладающая средствами управления корпорациями - сложными хозяйствующими субъектами, вклю­ чающими предприятия самого различного масштаба (в том чис­ ле малые и средние) и профиля деятельности: производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Важной особен­ ностью ИИС и ИКИС является непосредственный доступ к ак­ туальной информации и аналитическая «многомерная» обработ­ ка данных в режиме реального времени.

Интернет - глобальная всемирная сеть, информация в которой хра­ нится на серверах; всемирная коллекция общественных компь­ ютерных сетей (метасеть) с платформонезависимыми масштаби­ руемыми распределенными приложениями кo^^cтpyкции клиентсервер, позволяющими пользователям получать быстрый доступ к информации.

273

Интероперабельность - свойство программного продукта, состоящее в возможности поддержки работоспособности в различных наи­ более популярных серверных и клиентских платформах.

Интерфейс - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаи­ модействие устройств, программ или пользователя и компью­ терной программы.

Интранет - локальная (корпоративная) информационная сеть, пост­ роенная по принципам сети Интернет.

Информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользо­ вателя.

Информационная система типа клиент-сервер - система, в которой программное обеспечение СУБД функционально разделено на две части, называемые клиентом и сервером.

Информационная технология - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на ос­ нове средств компьютерной и телекоммуникационной техники.

Искусственный интеллект - совокупность математических и техни­ ческих методов, имеющих целью имитировать мыслительные способности (интеллект) человека, в первую очередь процедуры принятия человеком решений.

Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержащих систе­ матизированную информацию, имеющую долгосрочный харак­ тер и предназначенную для обработки данных в экранных фор­ мах методом выбора из каталога.

Классификатор - система, по которой проводится классификация элементов информации.

Клиент определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (про­ грамма), использующий этот ресурс.

Клиент-сервер - технология, при которой процесс обработки инфор­ мации распределен между клиентом и сервером.

Консигнация - форма комиссионной продажи товаров, при которой их владелец отправляет своему партнеру (консигнатору) товар для реализации с условием получения оплаты за товар по мере его продажи.

Контур функциональный - система функциональных модулей инфор­ мационной системы, решающих общую задачу управления.

Корпорация - сложный хозяйствующий субъект, имеющий иерархи­ ческую структуру и включающий в себя предприятия самого раз­ личного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля де­ ятельности: производственные, транспортные, торговые, финан­ совые, учебные.

Лимитно-заборная карта (ЛЗК) - документ-основание на отпуск ма­ териалов в производство.

274

Локализация информационной системы в некоторой стране - перера­ ботка системы в целях полного учета юридических и фактичес­ ких особенностей ведения бизнеса в данной стране.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС) - вычислительная сеть, поддер­ живающая в пределах ограниченной территории (до нескольких километров) информационные взаимодействия между узлами.

Локальная информационная система - информационная система, ре­ ализующая отдельные функции управления на отдельных уров­ нях управления.

Масштабируемость-характеристика информационной системы, под­ разумевающая как возможность беспроблемного увеличения ко­ личества пользователей и объема обрабатываемых данных параллельно с ростом предприятия, так и определенный запас прочности при повышении требований к объему и качеству ав­ томатизируемых бизнес-процессов.

Метаданные - интегральная часть хранилища данных; информация о структуре, размещении и трансформации данных.

Мобильный клиент - режим работы конечного пользователя, имею­ щего доступ в корпоративную сеть по беспроводному каналу либо по проводному каналу с подключением портативного перенос­ ного ПК (например, ноутбук) в режиме удаленного доступа.

Модель - материальный или идеальный аналог оригинала, создавае­ мый для хранения и расширения знания о нем.

Модель данных - метод упорядочения данных; логическая структура данных, хранимых в базе данных.

Модуль функциональный - совокупность программных средств, реа­ лизующих одну функцию управления.

Настройка - предварительный этап работы пользователя с информа­ ционной системой, состоящий во вводе параметров, заполнении каталогов и справочников, создании пользовательских класси­ фикаторов.

Оперативный уровень управления - уровень управления, на котором решаются задачи регистрации в базе данных и обработки собы­ тий, сопутствующих реальному протеканию бизнес-процессов на предприятии.

Плановая информация - информация, описывающая события, явле­ ния и хозяйственные процессы, которые предположительно про­ изойдут в будущем.

Пользовательская классификация - классификация элементов инфор­ мации, основанная на классификаторах, созданных пользовате­ лем на этапе настройки информационной системы.

Пользовательский интерфейс - комплекс программных средств, обес­ печивающих взаимодействие пользователя с системой.

Приложение, или прикладная программа - программа или комплекс программ, обеспечивающих обработку информации для при-

275

кладной задачи. Приложения, разработанные в среде СУБД, называют приложениями СУБД, а приложения, разработанные вне СУБД, - внешними приложениями.

Программно-аппаратная платформа - совместимая совокупность опе­ рационной среды и соответствующих технических средств (сер­ веры, ПК конечных пользователей, сетевое оборудование), обес­ печивающая получение, хранение, обработку, распространение

ипоиск различных данных: числовых, текстовых, изображений

ит.п.

Рабочий центр - ресурс предприятия, представляющий собой пересе­ чение (в том смысле, как этот термин понимается в теории мно­ жеств) ресурса оборудования с ресурсом соответствующего про­ изводственного персонала.

Реляционная модель данных - модель данных, реализованная на их представлении в виде совокупности связанных таблиц и осно­ ванная на математическом понятии отношения. Эта модель по­ зволяет определять структуры данных, операции по запомина­ нию и поиску данных, ограничения, связанные с обеспечением целостности данных.

Реляционная СУБД - система управления базами данных, поддержиъгюща.я реляционную модель данных.

Репликация - создание специальных копий базы данных или их час­ тей, с помощью которых объединяются данные пользователей, работающих одновременно на разных рабочих станциях.

Русификация информационной системы - переработка системы в це­ лях представления всех меню, отчетов, справочной подсистемы на русском языке.

Сервер базы данных - компьютер в сети, на котором работает про­ грамма, обеспечивающая функции управления и защиты базы данных.

Сервер определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (про­ грамма), управляющий этим ресурсом.

Сетевая СУБД - система управления базами данных, ориентирован­ ная на использование в сети.

Сеть - совокупность компьютеров, объединенных средствами пере­ дачи данных, обеспечивающих единое информационное прост­ ранство.

Система поддержки принятия решений - информационная система, предназначенная для решения задач управления бизнес-процес­ сами предприятия на стратегическом уровне, т.е. на уровне топменеджеров (руководства) фирм, предприятий, организаций, принимающих стратегические долгосрочные решения.

Система управления базами данных - комплекс программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного исполь­ зования баз данных.

276

Справочник - совокупность данных, описывающая определенный объект либо группу объектов. Компоненты данных, входящие в справочник, могут быть элементарными или структурирован­ ными. На использовании справочников основаны многие суще­ ствующие методологии проектирования.

Статус документа-основания - положение, определяющее возмож­ ность проведения тех или иных операций с документом. В систе­ ме «Галактика» документы-основания могут иметь один из трех статусов: оформляемый (документ находится в стадии оформле­ ния и уточнения и не участвует в расчетах), исполняемый (доку­ мент вступил в действие и участвует во всех расчетах), закры­ тый (все расчеты по документу полностью завершены).

Стратегический уровень управления - уровень управления, на кото­ ром решаются задачи, определяющие развитие предприятия на длительные периоды (год и более).

Таблица - структурированная упорядоченная совокупность записей (синонимы - матрица или массив), основная единица хранения данных в базе.

Тактический уровень управления - уровень управления, на котором •решаются задачи среднесрочного (несколько недель) анализа, планирования и организации работ.

Тарифная система оплаты труда - система оплаты труда, при помо­ щи которой осуществляется регулирование размеров заработ­ ной платы различных групп и категорий работников в зависи­ мости от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.

Терминальный режим - режим работы, при котором ПК используют­ ся только для ввода и отображения информации, а все вычисле­ ния проводятся на специальном сервере приложений.

Типовая хозяйственная операция (ТХО) - настраиваемая пользовате­ лем процедура разноски суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета.

Толстый клиент - режим работы конечного пользователя в корпора­ тивной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при ко­ тором на пользовательском ПК выполняется значительная часть всех вычислений.

Тонкий клиент - режим работы конечного пользователя в корпора­ тивной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при ко­ тором пользовательский ПК используется только для ввода и отображения информации.

Транзакция - входное сообщение, переводящее базу данных из одно­ го непротиворечивого состояния в другое; запрос на изменение данных.

Трехуровневая архитектура - архитектура ИС, отличительной осо­ бенностью которой является наличие, помимо сервера баз дан­ ных, сервера приложений, на котором выполняются все вычис­ ления.

277

Литература

1. Алехина Г. В. Информационные технологии в экономике и уп­ равлении: Учеб. пособие. - М.: МЭСИ, 2002.

2.БасалыгаВ.И., Левкович О.А., Шелкоплясова Т.Н. Ведение управ­ ленческого учета в корпоративной информационной системе «Галак­ тика». Ч. 1. Основные принципы построения информационных систем: Учеб.-метод, пособие. - Минск: УП «Технопринт», 2001.

3.Береспева В.А., Михайлова Е.В., Шелкоплясова Т.Н. Ведение управленческого учета в корпоративной информационной системе «Галактика». «Производство». - Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2003.

4.Береспева В.А., Михайлова Е.В., Шелкоплясова Т.Н. Контур логистики. - Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2002.

5.Викторов Д. Порядок как категория бизнеса // ИНФО-Бизнес.

-2 0 0 3 . - № 5 .

6.Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP П. - СПб.: Питер, 2003.

7.ГАЛАКТИКА. Комплексная система автоматизации управле­ ния предприятием. - М.: Корпорация «Галактика», 2003.

8. Гуриев В., Питеркип С. Системы класса ERP для «чайников» / / Компьютерра. - 2001. - № 1 1 . http://www.computerra.ru/offline/2001/ 419/13770/print.html#dl

9.Гусева Т. Помогаю бизнесу и ... мэрии заодно. «АйТи Стиль». Саратов, 2004, вып. 2.

10.Дюк В., Самойлепко А. Data Mining: Учебный курс. - СПб: Питер, 2001.

11.Ермошип Д.В., Бочаров Е.П. Проблемы перехода к управле­ нию обойным производством в условиях применения интегрирован­ ной корпоративной информационной системы // Тез. докл. VII Меж­ дународной научно-практической конференции «Экономико-орга­ низационные проблемы проектирования и применения информаци­ онных систем». - Ростов-на-Дону: Изд-во Ростовского государствен­ ного экономического университета, 2003.

12.Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред.

В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

13.Когаловский В. Происхождение ERP // COMPUTERWORLD

-директору. - 2000. - № 5.

14.КрыловичА. Информационные технологии в управлении пред­ приятием // Корпоративный менеджмент. - 2000. - № 10. http:// www.cfin.ru/itm/kis/tops.shtml.

279