ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

Каждое из этих окон состоит из трех панелей. В верхней пане­ ли приведены сведения об изделии, применяемом техпроцессе, выбранной техоперации.

В средней панели окна представлен список профессий специа­ листов, требуемых для выполнения техоперации. С помощью кла­ виши [F7] можно добавлять в этот список необходимые профес­ сии. В случае отсутствия нужной профессии имеется возможность пополнить каталог профессий, не выходя из данного модуля.

Нижняя панель содержит поля для ввода периода действия и признака активности текущей нормы.

Как видно из рис. Д. 18, в данном случае выбрана операция № 2 - Печать офсетная, причем для выполнения этой операции требуются специалисты только одной профессии - печатники.

В средней панели заполняем следующие столбцы:

•КОД - код профессии и Название профессии - выбираются из каталога профессий, причем эти два поля заполняются одно­ временно с помощью клавиши [F3];

•Количество рабочих - количество рабочих, требуемых од­ новременно для выполнения операции, вводится с клавиатуры;

•Отм. - отметка активности записи, для активных записей этот столбец не заполнен. В нижней панели содержится расшиф­ ровка отметки активности.

Добавление новых записей в список профессий проводится с помощью клавиши [F7], удаление - [F8].

250

в случае необходимости в приведенных окнах редактирова­ ния норм следует заполнить сроки их действия.

Для подробного описания трудовых норм переходим из окон рис. Д.18-Д.20 с помощью клавиши [F4] в окна Трудовые нормы на техоперацию (рис. Д.21-Д.23).

Рис. Д.21. Окно редактирования расценок к трудовым нормам на техоперацию Печать офсетная

Рис. Д.22. Окно редактирования расценок к трудовым нормам на техоперацию Резка бумаги

Рис. Д.23. Окно редактирования расценок к трудовым нормам на техоперацию Переплет

251

Эти окна содержат следующие поля с соответствующей ин­ формацией:

•Код профессии и название - справочные нередактируемые

поля;

•Номер тарифной сетки - номер тарифной сетки по катало­ гу тарифных ставок {см. тему Б). Поле заполняется выбором из соответствующего каталога с помощью клавиши [F3]. Значение этого поля однозначно определяет нередактируемые поля Сист. опл. и Тарифный разряд',

•Единица нормирования - количество исходного изделия, на которое задаются нормы;

•Количество рабочих - количество специалистов данной про­ фессии и разряда, необходимое для выполнения операции;

•Условия труда - заполняется выбором из соответствующе­ го каталога с помощью клавиши [F3].

Значения нередактируемых полей Норма времени на операцию

(в часах) и Процент использования операции автоматически пере­ носятся из окна Нормирование операции {см. рис. Д. 15).

В нижних панелях окон {см. рис. Д.21-Д.23) представлены таблицы нормативов оплаты труда специалистов данной профес­ сии, включающие следующие столбцы:

Дата изменения - дата изменения тарифных ставок; Расценка - оплата труда за выполнение объема работы по

данной техоперации специалистами данной профессии, равного Единице нормирования. По умолчанию эта величина равна произ­ ведению часовой тарифной ставки и значения поля Норма време­ ни на операцию. Имеется возможность при необходимости, в час­ тности, при сдельной системе оплаты труда ввести значение это­ го поля с клавиатуры;

Мноэ/ситель - множитель, корректирующий значение столб­ ца Расценка для данной операции.

8. Для формирования отчетов по нормативам подаем коман­ ды ТЭП -> Нормативы —> Запросы.

В появившемся окне (рис. Д.24) показан список отчетов по нормативам. Выберем отчет Потребности на одно изделие. Имен­ но этот отчет позволит получить данные, необходимые для рас­ чета плановой себестоимости (рис. Д.25).

В поле Фильтр по потребностям {см. рис. Д.25) можно уста­ новить следующие опции: В материалах, В трудозатратах, В специалистах. Полученные отчеты приведены ниже.

252

• ^ Г А Л А К Т И К А - 5 84 - ТЭП 1БД - C:4GAL584\DATA| ; Нормативы Планирование jQe6ecTowviocTb «W» »

Рис. Д.25. Фрагмент окна

Параметры расчета потребностей на изделие

СВОДНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ на изделие «Учебное пособие "Информатика"» В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ: 00000023 Печатный цех

Декабрь 2003 г.

253

СВОДНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В СПЕЦИАЛИСТАХ на изделие «Учебное пособие "Информатика"» В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ: 00000023 Печатный цех Декабрь 2003 г.

Приведенные в этих отчетах данные могут быть использова­ ны для расчета плановой себестоимости готового изделия.

254

Д.4. Формирование производственных заказов

Производственным заказом называется разовое производ­ ственное задание на изготовление определенной продукции в требуемом объеме в заданные сроки.

Сформируем производственный заказ на печать 5 тыс. экз. учебного пособия «Информатика» с использованием сформиро­ ванных в разд. ДЗ параметров техпроцесса - материальных и тру­ довых норм: Производство —> Документы —> Производственные заказы —> [F7] - создание нового заказа (рис. Д.26).

В окне редактирования производственного заказа вводятся его реквизиты и формируется спецификация - перечень изделий.

Окно состоит из двух панелей. Верхняя панель содержит ин­ формацию о производственном заказе, нижняя панель имеет таб­ личную форму и позволяет вводить состав данного заказа.

Контекстное меню верхней панели окна обеспечивает связь производственных заказов с ДО на продажу и на отпуск в произ­ водство. Через контекстное меню спецификации запускается про­ цедура задания способов изготовления изделия.

Верхняя панель содержит следующие поля с соответствующей информацией:

255

•Год - год открытия производственного заказа, формирует­ ся модулем автоматически и равно текущему году, его можно изменить, если необходимо;

•Номер заказа - порядковый номер заказа, формируется си­ стемой автоматически при создании новой записи;

•Наименование - наименование заказа, вводится с клавиатуры;

•Комментарий - краткая информация о заказе;

•Дата открытия - дата открытия заказа, по умолчанию рав­ на дате создания записи;

•Дата закрытия - дата полного выполнения заказа, форми­ руется автоматически в модуле ТЭП или вводится с клавиатуры;

•Дата запуска в производство - дата запуска в производство последнего пункта из состава заказа, свидетельствует о том, что

взаказе не осталось ни одного не запущенного в производство пункта, формируется автоматически в модуле ТЭП или вводится

склавиатуры.

Нижняя панель включает следующие столбцы с соответству­ ющей информацией:

•Наименование изделия;

•Код - выбирается из каталога матценностей с помощью клавиши [F3]. Не допускается ввод позиций с одинаковым наи­ менованием для производства в одном и том же месяце;

•Месяц - месяц текущего года, в котором должно быть про­ изведено данное изделие по данному заказу. При включении в заказ нового изделия автоматически устанавливается текущий месяц из системной даты компьютера. Если изделие должно быть изготовлено в другом месяце, значение столбца можно изменить;

•Ед. изм. - единица измерения объема выпуска изделия по данному заказу, по умолчанию устанавливается учетная единица измерения;

•Объем - количество изделий, которое должно быть произ­ ведено в указанном месяце, вводится с клавиатуры;

•Зап - признак запуска данного пункта в производство, ус­ танавливается в модуле ТЭП. Если «пункт спецификации» запу­ щен в производство, то в этом столбце появляется знак «+». Поле недоступно для редактирования.

В последнем столбце спецификации система автоматически устанавливает признак «*» (если для данного изделия установ­ лен источник комплектования) или «**» (если дополнительно ус­ тановлены материальные нормы).

256

Сформируем материальные нормы для выпускаемого изделия.

В окне Спецификация производственного заказа (см. рис. Д.26) из контекстного меню нижней панели выбираем пункт Установка источника комплектования. Переходим в окно Установка спосо­ бов изготовления изделий (рис. Д.27).

юсобов илгоюплеиий изделий

d

Рис. Д.27. Окно Установка способов изготовления изделий

Из контекстного меню нижней панели окна рис. Д.27 выбе­ рем пункт Параметры формирования мат. норм дляДО (рис. Д.28).

:'' \ \ '•-•i^*' >:'': %- \'Г1'% - V': с

Рис. Д.28. Окно Параметры формирования мат. норм

Заполняем столбцы в верхней и нижней панелях окна рис. Д.27. Столбцы Наименование, Код, Ед. изм.. Количество заполня­ ются автоматически из окна Спецификация производственного

заказа {см. рис. Д.26).

257

в столбце Источник компл. устанавливаем источник комплек­ тования - набор либо техпроцесс. Выбираем техпроцесс, а в стол­ бце Наименование источника отмечаем имя используемого техп­ роцесса - Учебное пособие «Информатика». После этого проис­ ходит автоматическое заполнение столбца Подраздел, в верхней панели, а также таблицы в нижней панели, где приведены потреб­ ности МЦ на выполнение заказа.

Подчеркнем, что при заполнении нижней панели окна рис. Д.27 система произвела расчет автоматически с учетом матери­ альных норм на техпроцесс (введены в разд. Д.З), а также количе­ ства экземпляров в заказе, заданного в окне Спецификация про­ изводственного заказа {см. рис. Д.26).

Если у предприятия возникнет необходимость в допечатке тиража данного учебного пособия, то ввод нового заказа не зай­ мет много времени - фактически нужно указать объем тиража и используемый техпроцесс. После этого расчет потребности МЦ на выполнение заказа производится автоматически. Можно так­ же использовать данный техпроцесс и для другой книжной про­ дукции.

Имеется возможность автоматического формирования ряда документов, например ДО (ЛЗК), сопутствующих заказу.

Из окна рис. Д.26 с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно перейти в окно выбора отчета по данному заказу (рис. Д.29).

\^щ Выбор 01 чета

f^S^P

с '(УШГ 09 отпуск» сим^й

Рис. Д.29. Окно выбора отчета по производственному заказу

Разумеется, имеет смысл переходить к просмотру и распечат­ ке отчетов лишь после изготовления готовой продукции по дан­ ному заказу.

258

Заметим, что механизм заказов реализует важное преимуще­ ство корпоративных информационных систем. Суть его состоит в объединении множества разрозненных документов (ДО (ЛЗК), накладных, актов, ордеров) в единое учетное поле - номер партии изделий, изготовляемой по конкретному заказу. Последний же связывается с документами-основаниями на продажу, которые формируются в модуле Управление сбытом.

Такой подход позволяет достаточно точно контролировать в реальном производстве количественные затраты материалов на выпуск конкретных изделий, что, в свою очередь, становится ос­ новой для расчета фактических затрат и себестоимости продук­ ции. Кроме того, последовательность действий «от счета на про­ дажу (ДО на продажу)» во многих случаях лучше соответствует реальной ситуации - ведь в рыночных условиях предприятия чаще работают «под конкретный заказ», а не «на склад».

В этом случае, прежде чем непосредственно переходить к фор­ мированию заказа, создается счет (ДО на продажу) той продук­ ции, которая будет изготовлена по данному заказу: Управление сбытом -» Документы —> Счета, ДО на продажу —> [F7] - создание нового д о .

Формируем производственный заказ: Производство -> Доку­ менты —> Производственные заказы —> [F7] - создание нового про­ изводственного заказа.

В окне Спецификация производственного заказа (см. рис. Д.26) из контекстного меню верхней панели выбираем функцию Фор­ мирование спецификаций по ДО на продажу. Устанавливаем кур­ сор на необходимый счет (ДО) на продажу и нажимаем клавишу [Enter].

В результате осуществляется связь коммерческого заказа с производствеппым заказом. Дальнейшие действия по формированию заказа полностью аналогичны приведенным выше в данном разделе.

Д.5. Изготовление готовой продукции по производственному заказу

Итак, в разд. Д.З и Д.4 нами сформирован техпроцесс на из­ готовление готовой продукции - «Учебное пособие «Информа­ тика»», введены материальные и трудовые нормативы, создан

259