ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

Рис. Г.6. Окно каталога ТХО по операциям снабжения после создания новой ТХО Оприходованы материалы

Как видно из рис Г.6, в каталоге появилась новая, только что созданная ТХО Оприходованы материалы. В нижней части окна показаны две бухгалтерские проводки, включенные в эту ТХО.

Второй ТХО, связанной с оплатой полученных ТМЦ, соот­ ветствует документ Платеоюное поручение. Поэтому для создания ТХО следует подать команды ХозОперации —> =Н= -» Настрой­ ка хозопераций -» Финансы -> Платежное поручение. В появив­ шемся окне (рис. Г.7) приведен список (каталог) ТХО по опера­ циям оплаты. Это окно аналогично показанному на рис. Г.З и состоит также из двух панелей - верхней и нижней.

Рис. Г.7. Окно каталога ТХО по операциям оплаты

В верхней панели показаны параметры ТХО, а в нижней - описание бухгалтерских проводок, формируемых выделенной ТХО. Поскольку каталоги, представленные на рис. Г.З и Г.7, ана-

190

логичны, не будем останавливаться на подробном описании ка­ талога ТХО по операциям оплаты.

Для создания новой ТХО необходимо, находясь в окне про­ смотра ТХО (см. рис. Г.7), нажать клавишу [F7]. Окно для ввода параметров новой ТХО показано на рис. Г.8.

3|х||

Рис. Г.8. Окно ввода и корректировки ТХО

Оплачены полученные материалы

После ввода новой ТХО Оплачены полученные материалы

возвращаемся с помощью клавиши [Esc]) в окно каталога ТХО по операциям оплаты (рис. Г.9). В этом каталоге появилась но­ вая ТХО, созданная пользователем с дескриптором ВОС. Если выделить эту ТХО в верхней панели, то в нижней панели будут показаны соответствующие бухгалтерские проводки, в данном конкретном случае - одна проводка.

Для создания третьей ТХО (ей соответствует проводка: Де­ бет счет 68.3 Кредит счет 19.3) подаем команды ХозОперации

—> =Н= -> Настройка хозопераций -> Управление снабжением -> Книга покупок для учета НДС —> [F7] - создание новой ТХО. Появляется окно Запись в книге закупок (Стандартный план сче­ тов) (рис. г. 10).

191

mj Дебет счеига'- -- Кредитсчета ПМфНГ r+-i Алгоритм _ )j^J| R ^.03 <авто - Органи9амии>\<не ист (51.01 <не испольэувтся>\<не испо;[7-;1оолюсТ 1 '" " 1

Рис. Г.9. Окно каталога ТХО по операциям оплаты после создания новой ТХО Оплачены полученные материалы

Рис. г. 10. Окно ввода и корректировки ТХО Запись в Книге покупок

Дадим этой ТХО наименование Запись в Книге покупок. Вво­ дим корреспондирующие счета по дебету и кредиту, в поле Про­ цент/доля - значение 100%, в поле Входим, в расчет суммы вво­ дим «+». На этом процесс формирования ТХО, отражающих хо­ зяйственную операцию приобретения организацией ТМЦ без предоплаты, заканчивается.

192

Г.4. Решение задач учета материальных ценностей. Приобретение производственных запасов с оплатой по факту поставки

Работу пользователя с контуром Бухгалтерский учет рассмот­ рим на примере задачи приобретения ТМЦ с оплатой по факту по­ ставки (частный случай общей задачи учета материальных ценнос­ тей). При этом применим созданные в предыдущем разделе ТХО.

Задача ГА. Предприятие приобретает у фирмы АО «Саратовс­ кие зори» 50 кг краски автомобильной «Блеск» по цене 100 руб./кг + 20% НДС. Оплата счета производится после получения материалов.

01.08.2003 АО «Саратовские зори» выставило счет на оплату № 2001.

04.08.2003 краска поступила на предприятие. 05.08.2003 пред­ приятие оплатило счет.

Решение задачи включает несколько этапов.

1. Прежде всего следует проверить, есть ли в каталоге Мате­ риальные ценности (МЦ) краска автомобильная «Блеск». Если этой позиции нет, необходимо ввести ее в каталог командами

Настройка —> Настройка —> Заполнение каталогов —> Каталог МЦ

-> [F7] - ввод новой МЦ.

2. В модуле Управление снабжением сформируем документоснование (ДО) № 2001 от 01.08.2003 на оплату краски. Для этого подадим команды Управление снабжением —> Документы —> Сче­ та, ДО на закупку -» [F7] - создание нового документа или [F4] - редактирование ранее созданного документа (рис. Г. 11).

Рис. Г.П. Окно Основание па закупку

193

Порядок заполнения данных в двухпанельном окне Основа­ ние на закупку рассматривался в теме В. Обратите внимание на то, что в ДО выделена сумма НДС. После выхода из окна (см. рис. Г.11) с помощью клавиши [Esc] оказываемся в окне каталога Основания на закупку (рис. Г. 12), в котором видим только что созданный ДО.

т щ/ggggm

Рис. Г.12. Окно Основания на закупку после создания нового Д О

В этом окне отображается список введенных в систему ДО на закупку. В первом столбце (V) отображается признак пометки документа для выполнения групповой операции. Документы по­ мечаются клавишей [Ins] (в рамках данного пособия эти опера­ ции не рассматриваем). Следующий столбец может отражать со­ стояние взаиморасчетов по документу: Н - по ДО есть отгрузки, П - по ДО есть платежи, V - по ДО есть платежи и отгрузки.

Далее отображаются: дата выписки ДО, дескриптор пользо­ вателя, создавшего ДО, наименование организации-поставщика, номер ДО, сумма по ДО и валюта ДО. Системой автоматически формируются документы, отражающие совершенные операции. Для просмотра и при необходимости распечатки документа сле­ дует нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Так, если это сделать при активизированном окне Основание на закупку (см. рис. Г. 11), то попадем в окно Выберите отчет. В этом окне выбираем тип отчета: Счет стандартный - А4. После этого выводится доку­ мент СЧЕТ на закупку № 2001 от 01/08/2003,

3. В модуле Управление снабжением создадим приходную на­ кладную № 135 на основании ДО № 2001 от 01.08.2003. Для этого в окне Основание на закупку {см. рис. Г.П) щелчком по кнопке

Расширенная информация переходим в окно Документ-основание: расширенная информация, в котором щелчком по кнопке Сопро­ водительные документы создаем накладную. В открывшемся окне приводится список документов по основанию № 2001 (рис. Г. 13). Переход к редактированию накладной из этого окна выполняем клавишей [F4]. В окне Редактирование накладной на получение МЦ (рис. Г. 14) вводим номер накладной, дату выписки, дату цен.

194

Рис. Г.13. Окно списка сопроводительных документов по ДО № 2001

Рис. Г.14. Окно Редактирование накладной на получение МЦ

4. Оприходуем МЦ на склад автозапчастей (МОЛ - Хахалин А.В.). С этой целью в окне рис. Г. 14 щелкаем по кнопке Оприхо­ дование и затем в окнах Выбор склада или подразделения рознич­ ной торговли (рис. г. 15) и Выберите МОЛ (рис. Г. 16) проводим оприходование МЦ. После этого автоматически заполняется поле

Дата оприходования в окне рис. Г. 14.

Рис. Г.15. Окно редактирования накладной: выбор склада

195

Рис. Г.16. Окно редактирования накладной: выбор МОЛ

5. Для создания записи в журнале учета документов НДС пе­ реходим щелчком по экранной кнопке Расширенная информа­ ция (ем. рис. Г. 14) к окну Расширенная информация по наклад­ ной (рис. Г. 17). В этом окне, находясь в поле Документ для уче­ та НДС, с помощью клавиши [F3] либо щелчком по кнопке справа выбираем в качестве документа для учета НДС счет-фак­ туру поставщика.

Штштмтвв^шшшшшшшт^ •1• -Idlxll

Рис. г. 17. Окно создания документа для учета НДС

6. Для выполнения дальнейших операций надо сменить Ста­ туе накладной на получение МЦ с оформляемый на иеполпяемый (ем. рис. Г. 14). Для создания бухгалтерских проводок к наклад­ ной на получение товара с использованием ранее созданной ТХО переходим в модуль ХозОперации: ХозОперации -» Операции ->

Разноска хозяйственных операций —> Управление снабжением —> Прием товара, материалов (рис. Г. 18).

196

Рис. Г.18. Окно каталога накладных на прием МЦ, привязанных к ТХО

В ЭТОМ окне {см. рис. Г.18) можно просмотреть основные рек­ визиты первичных хозяйственных или платежных документов и установить связь этих документов с ТХО. Символ «V» в крайнем левом столбце верхней панели означает, что по данной записи (документу) проведена привязка ТХО и сформированы провод­ ки, которые отображаются в нижней панели окна. В случае рас­ сматриваемой операции ТХО не выбрана. Поэтому нижняя па­ нель окна пуста.

Для привязки ТХО к документу следует активизировать в окне рис. Г. 18 необходимый документ (накладная № 135 от 04/08/2003), перейти в самый правый столбец верхней панели (Типовая хозяй­ ственная операцыя(и)), нажав клавишу [F3], развернуть список ТХО и с помощью клавиши [Enter] выбрать ТХО (ранее создан­ ную ТХО Оприходованы материалы). Результат выполнения ко­ манды показан на рис. Г. 19.

Рис. ГЛ9. Окно выбора ТХО по операции оприходования МЦ

197

Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что про­ тив записи, соответствующей данному документу, появился сим­ вол «V» в крайнем левом столбце верхней панели. Это означает, что привязка к ТХО проведена успешно, бухгалтерские провод­ ки выполнены.

В случае необходимости переход в режим редактирования сформированных по документу проводок осуществляется из окна

рис. Г. 18 нажатием клавиши [Enter]. При этом откроется окно редактирования проводок по хозяйственной операции (рис. Г.20).

ыл

Рис. г.20. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции

Врежиме редактирования проводок обрабатываются записи

вжурнале типовых хозяйственных операций, сформированных по первичным хозяйственным и платежным документам.

Вокне рис. Г.20 можно выполнить следующие действия:

•просмотреть или отредактировать привязанный документоснование (переход в окно редактирования ДО с помощью кла­ виши [F4] в поле Основание)',

•провести разноску по типовым хозяйственным операциям (нажатием клавиши [F3] в поле Операция)',

•перейдя в нижнюю панель окна, отредактировать в случае необходимости проводки, полученные по ТХО, или создать новые.

198

Окно рис. Г.20 после разноски по ТХО приобретает вид, по­ казанный на рис. Г.21.

Отметим, что в нижней панели будет отображена та провод­ ка из ТХО, которая была выделена в окне рис. Г. 19 перед перехо­ дом в режим редактирования. Таким образом, привязку ТХО к документу (или редактирование проводок) можно проводить раз­ личными способами.

Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что про­ тив записи, соответствующей данному документу, появился сим­ вол «V» в крайней левой колонке верхней панели.. Это означает, что привязка к ТХО проведена успешно.

7. Произведем оплату краски на основании ДО № 2001. При этом будет сформировано платежное поручение с датой выписки и датой оплаты 05.08.2003. Используем ранее созданную ТХО

Оплачены полученные материалы.

За операции такого типа ответствен модуль ФРО. Перейдя в этот модуль из Главного меню, следует подать команды. ФРО ->

Документы —> Платежные поручения. Появляется окно (рис. Г.22), состоящее из двух панелей. В нижней панели можно с помощью соответствующих кнопок отображать разнообразную информа­ цию, например проводки, ДО, ХозОперации.

OcMOtiHWi: {Основание на закупку No 2001 от 01/08/03 г.

:Тщпш1^^р11^Щ;Щ^^^ Hoiitg |^^|^Ъ лЛ»«1, операций''А; Дат< npoiOgtOK

[Омрщля |оприходованы материалы J riorpynnt 1"^

ли

Рис. г.21. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции

после проведения разноски по ТХО

199