ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

вание и необходимые реквизиты контрагента - ЗАО «Темпус-99», а также информация о продаваемой МЦ в нижней панели окна рис. В.20 появляются автоматически.

Рис. В.20. Окно Редактирование накладной на отпуск МЦ

Далее необходимо выбрать склад, с которого будем произво­ дить списание МЦ для продажи, а также МОЛ. Для того чтобы уточнить, на каком складе находится МЦ, а также проверить на­ личие достаточного для продажи остатка МЦ, следует нажать комбинацию клавиш [Alt]+[F] - на экран выдается таблица Ос­ татки матценностей, в которой приводятся название склада, фамилия МОЛ, наименование МЦ и ее остаток на складе.

3.Спишем товар со склада щелчком по кнопке Списание на складе. Появляется сообщение о формировании расходного ор­ дера. После списания товара со склада надпись МЦпе отпущены

вокне рис. В.20 заменяется на МЦ отпущены 24/12/2003,

4.Просмотр расходного складского ордера осуществляем с помощью комбинации клавиш [Alt]+[S], открытие окна редакти­ рования расходного ордера (рис. В.21) - [Ctrl]+[Enter], просмотр и распечатку расходной накладной - [Ctrl]+[P].

5.Создадим счет-фактуру по расходной накладной: Управле­ ние сбытом —> Документы —^ Накладная на отпуск. Выполняем

170

щелчок по кнопке Расширенная информация. В поле Документ для учета НДС (рис.В.22) нажимаем клавишу [F3].

Для просмотра и распечатки документа Счет-фактура № 3 от 24 декабря 2003 г. следует в окне рис. В.22 нажать комбина­ цию клавиш [Ctrl]+[P]. Первый экземпляр счета-фактуры, подпи­ санного руководителем предприятия и главным бухгалтером, пе­ редается покупателю, второй - остается у продавца.

Типо|»дара: Опщтщя по дощяхену Шттщцтя на отоумс МЦ"

N Ншлстюошис Номенкл. Кол-во ЕА>ЙМ. ит Стоимость Партия

Рис. В.21. Окно просмотра и редактирования расходного ордера

Поскольку документы по оплате накладной № 000026 (пла­ тежные поручения, авансовые отчеты и прочее) еще не оформля­ лись, в счете-фактуре стоит отметка Не оплачен (см. рис. В.22).

Рис. В.22. Окно Документ для учета НДС по продажам

171

Для просмотра сформированных предприятием счетов-фак­ тур необходимо подать команды Управление сбытом —> Докумен­

ты -» Наши счета-фактуры.

Теперь можно преобразовать статус накладной на отпуск МЦ из оформляемого в исполняемый.

6.Сформируем отчет о реализации ЗАО «ТЕМПУС-99» в раз­ резе групп МЦ: Управление сбытом —> Отчеты —> Реализация то­ варов, оказание услуг. В окне параметров отчета введем: период

-с 01/11/2003 по 31/12/2003, группировка-Г/?;;/|«ьг, ^ипътр - Кон­ трагенты, пометим наименование контрагента - ЗАО «ТЕМ­ ПУС-99». Просмотрите на экране отчет Реестр операций по продаэ/сам матценпостей в разрезе номенклатурных групп за период отгрузки: с 01/11/2003 г. по 31/12/2003 г.

7.Сформируем отчет о расчетах с контрагентом ЗАО «ТЕМ­ ПУС-99» с 01/01/2003 г. по 25/12/2003 г.: Управление сбытом -> От­ четы —> Карточка покупателя —> выбираем ЗАО «ТЕМПУС-99». Из этого отчета можно узнать сумму долга покупателя ЗАО «ТЕМ­ ПУС-99» по приобретенным у нашего предприятия товарам.

8.Сформируем ведомость движения МЦ за текущий период по МЦ «Бумага типографская № 2»: Складской учет —> Отчеты -» Движение —> по складам. Необходимо ввести значения пара­

метров, показанные на рис. В.23. Распечатка документа «Ведо­

мость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.» приведена ниже.

wiriiifJi'iiaiiifiJiiiii'iiiiii'iif-iii'iiiii^iiiiiJiiftifiii'ii^iigHa

1 -' \<f ЫКГШ ' - " ' ; " 1 [г* лея et4»w;.'" ,^; | R рщ/ещ^

"':\ ij^tA"-:'''\ , ЙТМ8Ш j " \'

Рис. B.23. Окно ввода параметров формирования ведомости движения МЦ по складам

172

Ведомость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.

Склад : Производственный склад

Из этой ведомости видно, что МЦ Бумага типогр. № 2 была закуплена 16/12/2003 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг. 24/12/2003 с производственного склада было отпущено покупате­ лю 600 кг. Таким образом, исходящий остаток составляет 500 кг на сумму 16 000 руб. Из этого документа можно почерпнуть так­ же важную информацию: данной МЦ не было и нет на других складах предприятия.

9. Для отражения операции поступления 26/12/2003 оплаты по безналичному расчету от ЗАО «Темпус-99» необходимо пе­ рейти в модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) и подать команды Документы -^ Входящие документы —> [F7] - создание нового платежного документа (рис. В.24).

Окно редактирования входящего платежного документа {см. рис. В.24) состоит из двух панелей. В верхней панели в поле Но­ мер вводим номер платежного поручения, дату оплаты, а в поле Основание следует выбрать счет па продажу. После выбора счета (основания) на продажу автоматически заполняются реквизиты плательщика, а также сумма платежа.

Для просмотра и распечатки платежного поручения необхо­ димо в окне рис. В.24 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

Рис. В.24. Окно редактирования входящего платежного документа

174

После перевода входящего платежного документа (см. рис. В.24) в статус исполняемый выполняются бухгалтерские провод­ ки, и в окне Основание на продажу (см. рис. В. 19) появляется над­ пись есть плателеи и отгрузки. В интерактивном реестре основа­ ний на продажу против записи, соответствующей ДО № 000032, появляется признак «V», означающий, что по ДО есть платежи и отгрузки.

Более подробно вопросы, относящиеся к бухгалтерскому уче­ ту реализации продукции, рассмотрим в теме Г.

10.Запись в Книге продаж сформирована автоматически. Для

еепросмотра подаем команды Управление сбытом —> Документы —> Книга продаж (рис. В.25).

Вэтот документ переносятся: тип записи, дата записи, дата оплаты документа, дата отпуска МЦ/услуги. Суммы записи мо­ гут рассчитываться по документу в момент автоматической ре­ гистрации или выбора документа либо заполняться вручную.

Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.25 мож­ но просмотреть на экране и распечатать СВОДНУЮ КНИГУ ПРОДАЖ.

^ . зо^ооод» ,

Рис. в.25. Окно Запись в книге продаж

175

11. Сформируем карточку складского учета по МЦ Бумага типогр. № 2: Складской учет -^ Документы -» Карточка склад­ ского учета (рис. В.26). Отметим, что вся информация в окне рис. В.26 сформирована автоматически по данным из других докумен­ тов, и какого-либо редактирования совершенно не требуется.

Рис. В.26. Окно редактирования карточки складского учета

С ПОМОЩЬЮ флажков на средней панели окна (см, рис. В.26) можно установить или отменить фильтры для операций: по да­ там, подразделению, МОЛ, партии.

Вкрайнем левом столбце устанавливается признак вида про­ веденной операции: П - приход МЦ, Р - расход МЦ.

Вследующем столбце могут быть указаны типы операции: К

-с внешним контрагентом, Я - с производством, В - внутреннее перемещение, Д - дооценка, * - прочие.

Далее показаны номера приходного и расходного складских ордеров, дата операции, подразделение, МОЛ, ксшичество, цена за единицу МЦ.

Внижней панели окна рис. В.26 отображается информация по операции, выделенной в верхней панели: номер и дата наклад­ ной, остаток МЦ после проведения данной операции.

Для формирования документа Карточка складского учета необходимо в окне рис. В.26 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. В этом документе приведена полная информация об операциях, проведенных с данной МЦ.

Значение виш в столбце Тип операции означает, что данная операция проведена с внешним контрагентом. Остальные дан­ ные в Карточке складского учета комментариев не требуют.

Задача решена.

176

В.4. Реализация по прайс-листу

Прайс-листы удобно использовать в бизнес-процессах опера­ ций сбыта для определения отпускной цены. В прайс-листы вклю­ чаются товары или услуги, описанные в каталоге МЦ или ката­ логе услуг. Каждый товар либо услуга могут быть представлены в нескольких прайс-листах, причем иметь в них разные цены.

Для формирования прайс-листа подадим команды Управле­ ние сбытом -^ Прайс-листы —> Формирование (рис. В.27). В ката­ логе приведены наименования прайс-листов, даты создания. Зна­ чение Г в столбце ? относится к прайс-листам на товары. У - на услуги.

Можно отредактировать имеющиеся прайс-листы с помощью клавиши ([F4]) либо создать новый, используя клавишу ([F7]). Для просмотра и редактирования параметров прайс-листа необходи­ мо нажать клавишу [Enter] (рис. В.28). В качестве примера созда­ дим прайс-лист на бумагу.

imiU'iiiitiiiimfiiiiiM—

hj\o^mm^^:\

- Х - : ?::^zf: г^г&Г;:? -'?*" ^ ' ->Г^ <yi;f5-^#:^r'''-':'х~''^Уч'>г^14:4 1

Рис. B.28. Окно Редактирование прайс-листа

178

Заполняем следующие поля: Пршс-якст, Депеэ/спый тип (НДЕ - национальная денежная единица), Организация, Поднолсие (над­ пись в нижней части прайс-листа). Выходим с помощью клавиши [Esc] обратно в окно рис. В.27.

Нажимаем клавишу [F4] в окне рис. В.27 - открывается окно

Способы создания прайс-листа. В этом окне выбираем пункт Сфор­ мировать прайс-лист вручную. В появившемся окне (рис. В.29) можно, используя клавишу [F7], добавлять новые позиции из ка­ талога МЦ. В столбце Призы, можно выбрать способ формиро­ вания отпускной цены.

Рис. В.29. Окна создания прайс-листа

Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно про­ смотреть расширенную информацию по прайс-листу.

Нажимая комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.29, мож­ но выбрать тип прайс-листа (краткий либо полный с указанием остатков МЦ на предприятии), просмотреть и распечатать прайслист. Ниже приведен краткий вариант прайс-листа.

1 ОАО "Листинг"

410600 Саратов, ул. Московская, 100 8452-51-33-89

на 27 ноября 2003 года Цены указаны в рублях Прайс-лист на бумагу

179