ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

в поле Наименование отчета вводим значение Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет. В поле База формирования отчета уста­ навливаем опцию текущие. Это означает, что выборка инфор­ мации будет проводиться только по работающим на момент фор­ мирования отчета сотрудникам.

Далее устанавливаем фильтры: Долэ/сности (профессии) - кла­ довщик, Возраст (лет) - от 50 до 60.

Переходим к редактированию печатной формы с помощью кнопки Печатная форма (рис. Б.27).

Рис. Б.27. Окно установки параметров печатной формы

Это окно состоит из трех панелей. В верхней панели устанав­ ливаем режим печати и ориентацию листа, в средней панели - состав информации, которая будет отображаться по каждому отобранному для включения в отчет сотруднику. Добавление очередной колонки в отчет выполняется, как обычно, нажатием клавиши [F7]. Выбор необходимого значения в колонке-поле осу­ ществляется нажатием клавиши [F3] из окна Возможные поля для

150

вывода в отчет, которые разделены на тематические группы. Фраг­ мент этого окна показан справа на рис. Б.27.

Перейдем к нижней панели. Каждая из колонок может быть либо Полем (ее значение берется из базы данных), либо Форму­ лой (вычисляется). Можно также управлять отображением коло­ нок: сделать их видимыми либо невидимыми (в отчет не выво­ дится). Особо внимательно следует подойти к установлению ши­ рины колонок (задается в миллиметрах). Обычно правильная установка этого параметра возможна лишь после пробного вы­ вода отчета на экран.

После установки параметров отчета следует дважды нажать клавишу [Esc], после чего переходим в окно рис. Б.25. Теперь можно начать формирование отчета, вывод его на экран и пе­ чать (щелчок по кнопке Сформировать, затем - нажатие комби­ нации клавиш [Ctrl]+[P]).

Ниже приведена распечатка отчета.

Данные на 30/11/2003, 19:18

Помимо рассмотренных модуль Управление персоналом име­ ет множество самых разнообразных полезных функций. Можно отметить такие, как перевод карточки сотрудника из рабочей базы данных в Архив, хранение и анализ информации о кандидатах на замещение имеющихся в штате предприятия должностей, форми­ рование плана-графика отпусков.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Введите в Справочник доллспостей и профессий должности кла­ довщика и сторожа.

2. Введите в Справочникреэ/симаработы следующий режим рабо­ ты: «дежурство сутки через двое».

151

3. Заполните штатное расписание подразделения Склад автозап­ частей:

4. Оформите приказ по штатному расписанию на введение долж­ ности заместителя директора по режиму и безопасности. Необходи­ мые данные приведены ниже.

Утвердите приказ. Проверьте, как изменилось штатное расписа­ ние подразделения Администрация после ввода новой ставки.

5.Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Королева Константина Ивановича в должности директора предприятия ОАО «Листинг».

6.Заполните штатное расписание подразделения Бухгалтерия. Введите ставки: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир.

7.Оформите и утвердите приказ о приеме на работу в бухгалте­ рию: Никитину Нину Никитичну главным бухгалтером, Счетоводову Марию Михайловну - кассиром.

152

В.1. Состав, основные функции, структура меню

Контур Логистика обеспечивает поддержку управления ма­ териальными потоками внутри предприятия и при взаимодей­ ствии с поставщиками и получателями товаров и услуг. Важная функция контура - контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями.

Всостав контура входят модули: Складской учет. Управле­

ние снабжением. Управление сбытом. Управление договорами, Расчеты с поставщиками и получателями. В данной теме рассмат­ ривается работа пользователя с первыми тремя модулями.

Вмодуле Управление снабжением осуществляются:

•ввод документов-оснований на закупку, ввод накладных на приход и возврат по рекламации, актов на работы и услуги;

•выписка доверенностей;

•бартерные договоры;

•пакетное формирование ордеров по накладным;

•формирование платежных документов по закупкам;

•реестры исполняемых счетов;

•отчеты по закупкам.

В модуле Управление сбытом выполняются следующие опе­ рации:

•выписка документов-оснований на продажу, оформление этапов договоров;

•оформление накладных на отпуск и возврат по рекламаци­ ям, актов на услуги и работы;

•бартерные договоры;

•пакетное формирование расходных ордеров по накладным;

•формирование платежных требований;

•формирование прайс-листов;

154

•формирование реестров исполняемых счетов, выписанных товаров и услуг;

•формирование отчетов по реализации.

В модуле Складской учет осуществляются:

•оформление приходных/расходных складских ордеров;

•оформление накладных на внутреннее перемещение;

•расчет текущих остатков МЦ;

•инвентаризация и дооценка МЦ;

•формирование отчетов по наличию и движению МЦ. Меню модуля Управление снабжением включает шесть пунк­

тов. При начальном знакомстве с работой модуля используются главным образом первые два пункта - Документы (рис. В.1) и

Операции (рис. В.2).

Счета. ДО на эакупку ДО нагрепоплвгл мкггкж Ёаргерные договоры

Приходные jjaioiaaHbie ^^кты на услуи работы

Наклмные на воэвраг по ]2екламации

Доверенность

Счета-Фактдеы поставщика 1^нига noKj^noK

^|аявки на расяодование средств

Рис. в.1. Меню Документы

Меню Документы предназначено для создания и редактиро­ вания базовых документов по операциям снабжения.

Рис. В.2. Меню Операции

Меню Операции служит для формирования специальных до­ кументов по операциям снабжения.

155

В.2. Модуль «Управление снабжением»

На рис. В.З представлена схема документооборота по опера­ циям приобретения материальных ценностей и услуг [4].

Контур Логистика тесно связан с модулем Финансово-расчет­ ные операции (ФРО) контура Бухгалтерский учет. Поэтому пол­ ностью освоить проведение хотя бы простых логистических опе­ раций можно лишь после ознакомления с темой Г, посвященной ведению бухгалтерского учета в системе «Галактика».

Чтобы разобраться в представленной на рис. В.З схеме, необ­ ходимо решить конкретную задачу. На реальном примере рас­ смотрим работу модуля Управление снабжением, а также некото­ рые функции модуля Складской учет.

Запись в книге покупок

Рис. В.З. Схема документооборота по операциям приобретения материальных ценностей и услуг [4]

156

Прежде чем приступать к решению конкретных задач, необ­ ходимо проверить, что описанные в теме А настройки системы проведены в полном объеме.

Задача В,1. Собствеппая организация ОАО «Листинг» при­ обретает с оплатой по факту поставки у фирмы АО «Саратовс­ кие зори» 10аккумуляторов типа «Вечность». 10.07.2003 АО «Са­ ратовские зори» выставило счет на оплату № 1002, в котором ука­ зана цена аккумуляторов - 1000 руб. за шт. Налоги не входят в стоимость товара.

11.07.2003 аккумуляторы поступили на предприятие. 14.07.2003 предприятие оплатило счет.

Оформление данной хозяйственной операции включает не­ сколько этапов.

1. Необходимо проверить, есть ли в каталоге Материальные цен­ ности данная позиция. Для этого подаем'-команды Настройка -> Настройка —> Заполнение каталогов -> Каталог МЦ {см. рис. А.23).

В случае необходимости можно ввести в каталог новую матценность (нажатием клавиши [F7]) либо отредактировать ее (рис. В.4). Отметим, что номенклатурный номер материальной ценно­ сти (0101004) сформировался автоматически, как только была задана ее принадлежность к группе (в данном случае - к группе Основные средства с кодом 0101). Для открытия окна Выберите группу матценностей {см. рис. В.4) необходимо щелкнуть по кноп­ ке справа от поля Группа.

Рис. В.4. Окно Редактирование матцеиности (вкладка Основной)

157

Выбрав вкладку Складской учет, вводим необходимые пара­ метры МЦ: Линейные размеры, Вес нетто, Вес тары, Вес брутто, Ресурс хранения (рис. В.5).

Рис. В.5. Окно Редактирование матценности (вкладка Складской учет)

2. Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на за­ купки: Настройка -> =Настройка= --> Настройка —> Документы —> Закупки —> Статус ДО по умолчанию - оформляемый.

Вмодуле Управление снабжением формируем Документ-ос­ нование (ДО) - счет № 1002 на закупку ТМЦ: Управление снабже­ нием ~> Документы —> Счета, ДО на закупку. В окне Основание на закупку (состоит из двух панелей - верхней и нижней) вводим

спомощью клавиши [F7] новый документ (рис. В.6).

Вверхней панели этого окна вводим номер счета, дату вы­ писки. Поставщика выбираем из каталога Организации (каталог организаций «разворачиваем» щелчком по кнопке с тремя точ­ ками справа от поля). Заметим, что дескриптор (краткое имя) пользователя, создающего данный документ - ВОС, подставля­ ется в поле Деск. автоматически.

Далее следует определить признак входимости налогов в цену товара. В данном случае следует установить в поле Налоги значе­ ние не входят.

В нижней панели окна вводятся данные по приобретаемым материальным ценностям. Переход к нижней панели окна необ­ ходимо проводить установкой курсора (щелчок левой кнопкой мыши) в самое левое поле Л^ (номер МЦ по порядку) либо во вто-

158

рое слева поле «*» - спецификация МЦ. Если появляется сооб­ щение о необходимости сменить статус ДО с исполняемого на оформляемый, выполните эту операцию.

Рис. В.6. Окно Основание на закупку

В нижней панели окна выбираем нужные материальные цен­ ности из Каталога материальных ценностей^ затем следует ввес­ ти количество МЦ, цену за ед. МЦ. Суммарная стоимость МЦ вычисляется по формуле: Стоимость = Цена * Количество.

Отметим, что если нужной МЦ в каталоге МЦ нет, то вовсе не обязательно корректировать этот каталог из модуля Настрой­ ка. Нажмите клавишу [F7] и заполните окно Редактирование матценности {см. рис. В.5).

Встолбце «*» задается спецификация: Т- товар (матценность),

У-услуга.

3.Создаем Приходную накладную № 3721 от 11.07.2003 на основании Счета № 1002. Для этого в окне Основание на закупку {см. рис. В.6) надо щелкнуть по кнопке Расширенная инфор­

мация.

Впоявившемся окне (рис. В.7) щелчком по кнопке Сопрово­ дительные документы открываем одноименное окно и подтверж­ даем создание накладной. Редактирование накладной необходи-

159