ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

расписание подразделения Администрация вкладку Рабочие мес­ та {см. рис. Б.9), нетрудно видеть, что единственная вакансия заместителя директора занята. Если в том же окне перейти к вкладке Сотрудники, то увидим, что эта должность занята Сидо­ ровым И.П. Перейдя к вкладке Дослать/, мы не увидим установ­ ленной Сидорову И.П. доплаты к окладу. В этом нет ничего уди­ вительного: фактически эта доплата установлена персонально Сидорову И.П. непосредственно в приказе о его приеме на рабо­ ту. Доплаты же, установленные в штатном расписании, относят­ ся к данной должности независимо от того, кто конкретно будет ее занимать.

j[>iie<i«HbtI - До1(у1шггы| I ; 4flnj»i(H>'<^ j ' ' 1 ' Приложейий j ' ^^ Apio<i ]

Рис. Б. 17. Личная карточка из Картотеки сотрудников

После утверждения приказа о приеме на работу данные о со­ труднике доступны в Картотеке сотрудников (точнее сказать, в картотеке появляется запись о сотруднике, однако сама карточ­ ка не заполнена), а в модуле Заработная плата автоматически за­ водится Лицевой счет на сотрудника.

140

При заключении трудового договора поступающий на рабо­ ту обязан представить о себе ряд данных, соответствующих ти­ повой форме Т-2 «Личная карточка». Эти данные заносятся в

Картотеку сотрудников (команды Управление персоналом —> База данных -^ Картотека сотрудников -> [Enter]).

Пример личной карточки сотрудника (раздел 1 «Общие све­ дения») показан на рис. Б. 17. Ряд данных о сотруднике, содержа­ щихся в приказе о приеме на работу, заполняется в карточке ав­ томатически. Другие данные, например адрес, реквизиты паспор­ та, вносятся вручную с клавиатуры.

С помощью вкладок Телефоны, Документы, Доп. информация, Прилооюения можно ввести ряд дополнительных сведений о со­ труднике в соответствующих окнах.

Имеется возможность поместить в карточку фото сотрудни­ ка. Для импорта графического файла (фото сотрудника) нужно выделить поле для фото, нажать клавишу [F4], указать путь к гра­ фическому файлу.

Нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно перейти к следующим разделам карточки:

2.«Сведения об образовании».

3.«Анкетные данные, стаэ/с».

4.«Семейное полоэ/сение».

5.«Сведения о воинском учете».

6.«Сведения о работе на предприятии».

7.«Сведения об отпусках».

8.«Выполняемая работа с начала трудовой деятелыюсти».

9.«Сведения о заболеваемости».

10.«Дополнителышя информация».

И.«Пенсионный сталс».

Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[P], можно вывести на экран и распечатать личную карточку сотрудника согласно тре­ бованиям «Типовой межотраслевой формы Т-2».

Б.4. Перемещения по службе

Перемещения/переводы по службе оформляются соответству­ ющим приказом: команды Управление персоналом —> База дан­

ных —> Перемещение по службе.

141

Доплаты I

Рис. БЛ8. Окно редактирования приказа

опереводе Сидорова И.П. на новую должность

Вкачестве примера переместим Сидорова И.П. с должности заместителя директора на должность заведующего складом ав­ тозапчастей. Окно для оформления соответствующего приказа показано на рис. Б. 18.

После заполнения всех полей приказ необходимо утвердить с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[U] и вывести на экран текст приказа (в формате .rtf) о перемещении Сидорова И.П. на новую должность, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

Загляните в карточку Сидорова И.П. (команды Управление персоналом —> База данных —> Картотека сотрудников -» [Enter]) и убедитесь, что перемещение по службе нашло в ней отражение. Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Склад автозапчастей вакансия заведующего складом занята Сидоро­ вым И.П. (команды Управление персоналом —> База данных -^ Штатное расписание —> Склад автозапчастей -> [Enter] -> вкладка

Сотрудники).

Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Адми­ нистрация должность заместителя директора, ранее занятая Си­ доровым И.П., теперь стала вакантной (команды Управление пер­

соналом —> База данных -» Штатное расписание -> Администра­ ция —> вкладки Рабочие места и Сотрудники).

История перемещений сотрудника в пределах предприятия фиксируется в разделе 6 картотеки «Сведения о работе на пред­ приятии» (команды Управление персоналом —> База данных —>

142

Картотека сотрудников —> пять раз [Ctrl]+[Enter]). Соответствую­ щее окно (рис. Б. 19) имеет две панели - верхнюю и нижнюю. В нижней панели в хронологическом порядке приведен список за­ нимаемых сотрудником должностей.

РСклад аатоэапчастей •{(Заведующий складом

Рис. Б.19. Окно Сведения о работе на предприятии

Если выбрать какую-либо запись в нижней панели, то в верх­ ней панели будет отображена подробная информация об этом назначении. На рис. Б.19 выделено последнее назначение Сидо­ рова И.П. на должность заведующего складом автозапчастей. В верхней панели показаны реквизиты приказа об этом переводе, а также ряд других подробностей, для ознакомления с которыми следует использовать вертикальную полосу прокрутки.

Ввести фамилии, имена и отчества руководителя предприя­ тия, главного бухгалтера и кассира можно не только из модуля

Управление персоналом, но и из модуля Настройка (команды Настройка —> =Настройка= -> Настройка). При этом выбор со­ трудника на одну из этих должностей проводится из общего ка­ талога сотрудников предприятия. Если средствами модуля Уп­ равление персоналом перевести одного из этих трех работников на другую должность либо уволить, это не отразится на соответ­ ствующей информации в модуле Настройка. В этом случае мы сталкиваемся с проблемой «самодостаточности» модулей систе­ мы «Галактика»: даже если предприятие и не приобрело модуль Управление персоналом, оно имеет возможность ввести данные об этих трех должностях, замещение которых абсолютно необ­ ходимо с самого первого дня работы предприятия.

Каких-либо специальных мер по синхронизации информации в данном случае не предусмотрено. Рекомендуется после измене­ ний, проведенных средствами модуля Управление персоналом, продублировать их в модуле Настройка.

143

Б.5. Связь модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата»

Модули Управление персоналом и Заработная плата, входя­ щие в контур Управление персоналом, тесно связаны, так как мно­ гие данные являются для этих модулей общими. После утвержде­ ния приказа о приеме на работу в модуле Заработная плата фор­ мируется Лицевой счет работника.

Связь между этими двумя модулями осуществляется через так называемую Рабочую корзину - промежуточную таблицу, куда из модуля Управление персоналом поступают данные о назначени­ ях, переводах, доплатах, отпусках.

Из модуля Управление персоналом рабочая корзина вызыва­ ется командами Управление персоналом —> База данных -> Рабо­ чая корзина или автоматически при каждом входе в модуль Зара­ ботная плата, если установлена соответствующая настройка сис­ темы.

В верхней панели окна Корзина (рис. Б.20) приведены записи об изменениях, которые следует передать в модуль Заработная плата. В нижней панели приведена подробная информация о выделенной в верхней панели записи. Так, на рис. Б.20 выделена запись, появление которой обусловлено переводом Сидоро­ ва И.П. на должность заведующего складом автозапчастей.

Рис. Б.20. Окно просмотра записей Рабочей корзины

144

Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[Enter] выполняется импорт помеченных записей из Корзины в модуль Заработная

плата.

Б.6. Тарифные ставки

Вбольшинстве случаев оплата труда работников предприя­ тий ведется на основе тарифной системы оплаты труда, с помо­ щью которой осуществляется регулирование размеров заработ­ ной платы различных групп и категорий работников в зависимо­ сти от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.

Воснове тарифной системы оплаты труда лежат так называе­ мые тарифные ставки, которые могут устанавливаться как в мо­ дуле Управление персоналом, так и в модуле Заработная плата.

Важным параметром при расчете тарифных ставок является

Минимальная заработная плата (МЗП). Поэтому прежде всего необходимо ввести величину МЗП: Заработная плата —> Расчет зарплаты —> Настройка —> Характеристики предприятия —> Подо­ ходный налог —> заполняем поле -» МЗП ~ 600 руб.

Для перехода в окно классификатора тарифных ставок из модуля Управление персоналом следует подать команды Управ­ ление персоналом —> =Настройка= -> Тарифные ставки (рис. Б.21).

Рис. Б.21. Окно редактирования и ввода новых тарифных ставок

В верхней панели окна Редактирование тарифных ставок сле­ дует ввести дату ввода изменения, а также величину ставки пер­ вого разряда в МЗП. Вводим в поле Кол-во МЗП - 1, поэтому ставка первого разряда равна 600 руб.

145

в нижней панели введем нажатием клавиши [F7] новую та­ рифную ставку для рабочих-печатников печатного цеха: Систе­ ма оплаты - Сдельная, Тарифная сетка - 1, Наименование тари­ фа - Печатник, Разряд, категория - 5, Коэффициент - 20.00, Мин. гарантир. коэфф. - 10.00. Система производит расчет тарифа пу­ тем умножения ставки первого разряда на Коэффициент. Таким образом, тариф составит 12000 руб. Аналогичным образом вы­ полняется расчет минимального гарантируемого тарифа.

Созданную тарифную ставку можно отразить в штатном рас­ писании. Создадим в штатном расписании печатного цеха долж­ ность печатника (3 штатные единицы) и установим для нее Та­ риф Печатник (рис. Б.22).

Рис. Б.22. Окно редактирования штатного расписания печатного цеха. Редактируются данные по должности Печатник

Введем в штатном расписании печатного цеха должность пе­ реплетчика (2 штатные единицы). Для этой должности можно также использовать Тариф Печатник, поскольку между наиме­ нованием должности и названием тарифа нет какой-либо жест­ кой связи.

Информация о тарифных ставках впоследствии используется при заполнении Лицевых счетов работников, необходимых для начисления заработной платы (модуль Заработная плата).

146

Б.7.

Отчеты

В модуле Управление персоналом предусмотрена возможность получения большого числа отчетов в виде типовых унифициро­ ванных форм: Управление персоналом —> Отчеты. После подачи этой команды имеется возможность перейти к формированию следующих отчетов: График отпусков, Штатное расписание, Кон­ троль заболеваемости. Отчет по забронированным военнообязан­ ным, Документы персонифицированного учета (для Пенсионного фонда России) и др.

Кроме того, пользователь может создавать собственные от­ четы. Состав выводимых данных, их группировка и расположе­ ние в отчете могут меняться самим пользователем.

Перед первым вызовом функции формирования отчетов сле­ дует провести настройки отчетов командами Управление персо­

налом -> Администратор -» Инициализация —> Настройки отче­ тов -» Обновить.

В режиме Обновить проверяются и при необходимости кор­ ректируются существующие настройки отчетов и добавляются отсутствующие отчеты.

Рассмотрим формирование так называемых Типовых отчетов:

Управление персоналом —> Отчеты —> Типовые отчеты. Перехо­ дим в окно рис. Б.23.

Рис. Б.23. Окно выбора параметров для формирования стандартных отчетов

147

в поле База, па которой формируется отчет, выбираем Толь­ ко работающие, т.е. отбор информации будет проводиться толь­ ко по сотрудникам, работающим в момент создания отчета на предприятии. Значение поля подразделение - мполсествеппый вы­ бор: 15 говорит о том, что отчет будет формироваться по данным всех 15 подразделений предприятия.

Составим список всех женщин, работающих на предприятии. Для этого необходимо выбрать соответствующий отчет. Развер­ нем список отчетов в поле Название отчета. В каталоге отчетов Списки сотрудников выбираем отчет По полу (рис. Б.24).

Ko^v

'' iJfl

Рис. Б.24. Окно выбора отчета

В столбце Поле базы данных {см. рис. Б.23) появляется значе­ ние Пол. Теперь следует выбрать в столбце Аргумент значение Ж и щелкнуть по кнопке ФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ. В результате на экране появится отчет СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАН­

НОГО ПОЛА.

Отметим, что значение = (равно) в столбце КОД{CM.^WC. Б.24) означает, что будут отобраны только те записи, у которых значе­ ние графы личной карточки точно равно указанному значению. Для полей с числовыми значениями и значениями типа Дата мо­ гут быть использованы операции отношения >, <, >=, <=.

СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАННОГО ПОЛА

Пол = Ж Подразделение: 00000021/Бухгалтерия

148

в системе имеется возможность формирования так называе­ мых иерархических отчетов по штатному расписанию и по кар­ тотеке сотрудников: Управление персоналом -> Отчеты —> Иерар­ хические отчеты (рис. Б.25). Для редактирования ранее создан­ ного отчета, имеющегося в списке окна {см. рис. Б.24), нажимаем клавишу [F4], для создания нового иерархического отчета - [F7].

ЩШМ'

Рис. Б.25. Окно списка иерархических отчетов

Составим отчет о всех сотрудниках, занимающих должность кладовщика и имеющих возраст от 50 до 60 лет. Для этого нажи­ маем клавишу [F7] и переходим в окно, представленное на рис. Б.26.

,.-:-- -'-^ -- .ys.^'. ?-^-^- . - ^ c

/^Паршетм cofrmpoiKic ,

Рис. Б.26. Окно редактирования параметров иерархического отчета

149