ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

команды Управление персоналом -» Настройка —> Каталоги —>

Просмотр каталогов.

Для выполнения основных настроек модуля следует подать команды Управление персоналом -» База данных —> Общесистем­ ные установки. Установите значения общесистемных параметров по вкладкам данного окна.

Ниже рассмотрим несколько задач, решаемых модулем Уп­ равление персоналом. Для простоты ограничимся одноуровневой иерархией подразделений предприятия.

Б.2. Ввод и корректировка штатного расписания

Работа с модулем начинается с ввода штатного расписания (ШР) предприятия. Базовым элементом ШР является ставка. Та­ ким образом, ШР состоит из перечня введенных на предприятии ставок: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида.

Имеется возможность вводить подробные характеристики ставки: дополнительные требования к работнику, требования к оборудованию рабочего места, в том числе санитарно-гигиени­ ческие.

Штатное расписание заполняется по подразделениям пред­ приятия. Прежде всего необходимо убедиться, что состав и струк­ тура подразделений в модуле Управление персоналом и модуле Настройка {Каталог подразделений) системы «Галактика» иден­ тичны. В первом случае следует подать команды Управление пер­ соналом —> База данных -> Штатное расписание (рис. Б.З), во вто­ ром случае - команды Настройка -» Заполнение каталогов -> Под­ разделения и склады (рис. Б.4).

Если состав и структура подразделений отличаются, необхо­ димо выполнить процедуру синхронизации. Эта процедура в об­ щем виде довольно сложна и подробно описана в Руководстве пользователя. В большинстве случаев для установления синхро­ низации достаточно подать команды Управление персоналом —>

Настройка -» Единицы штатного расписания -» Синхронизация структурных единиц.

130

Рис.Б.З. Окно Справочник:

Структурные единицы штатного расписания

Система «Галактика» допускает отображение иерархической структуры подразделений предприятия, однако (см. рис. Б.З и Б.4) для первоначального знакомства с модулем мы ограничились простой одноуровневой структурой.

131

Заполнение ШР начнем с подразделения Администрация, осуществляющего общее руководство деятельностью предпри­ ятия. Для этого подадим команды: Управление персоналом —> База данных —> Штатное расписание —> Администрация -»[Enter] (рис. Б.5).

РеНкмттстт' | х^ушогористикм | Ъетр^тл | AoimTi»!J Oriiyacii^*i^/^y-'^r^^^^^'"5 Щт^

Рис. Б.5. Окно ввода штатного расписания подразделения Администрация

(вкладка Рабочие места)

В этом окне необходимо ввести должности, количество штат­ ных единиц по каждой должности, а также ряд других показате­ лей. Введем данные из примера, приведенного в табл. Б.1.

132

Для ввода данных в поле Доллспость {см. рис. Б.5) следует нажать клавишу [F3] либо щелкнуть по кнопке справа от поля. Открывается окно справочника должностей и профессий. Пока этот справочник пуст (рис. Б.6). Для его заполнения нажатием клавиши [F7] и щелчком по кнопке Добавить на уровень ни^ке вводим должность директора (рис.Б.7). Затем на тот же уровень вводим необходимые (не только для подразделения Админист­ рация!) должности и профессии. Фрагмент заполненного справоч­ ника должностей и профессий показан на рис. Б.8.

pel 1

Hi Профессии

Рис. Б.6. Окно Справочник: Должности, профессии

Рис. Б.7. Окно редактирования записи в справочнике должностей и профессий

Рис. Б.8. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий

133

Аналогичным образом нужно заполнить следующие поля: Справочник категорий - руководители, специалисты, служащие, рабочие; Справочник системы оплаты - оклад, аккордная, сдель­ ная, повременная; Справочник релсима работы - 5-дневная рабо­ чая неделя, 6-дневная рабочая неделя, дежурство.

Считая, что пока все штатные единицы вакантны (сотрудни­ ки на работу еще не приняты), получим следующее окно штатно­ го расписания подр^зд^п^яня Администрация (рис. Б.9). Отметим, что в верхней панели окна рис. Б.9 отображена информация, от­ носящаяся к должности, выделенной в нижней панели.

^^цШтвтное расписание подразделения "Администрация"

(Щр19д^\/мтт: ,<-^ |кАМИиистрация

Рабочие места | Характеристики | Сотрудники | Доплаты | Отпуска |

Рис. Б.9. Заполненное окно Штатное расписание подразделения

«Администрация» (вкладка Рабочие места)

Для просмотра штатного расписания подайте команды Управ­

ление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного расписа­ ния, для вывода на экран штатного расписания и при необходи­ мости его распечатки нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

Изменения в штатном расписании оформляются приказами. Оформим приказ по штатному расписанию на введение но­ вой должности - референта директора в подразделение Админис­

трация: Управление персоналом —> База данных —> Перечень при­

казов по штатному расписанию.

После подачи этих команд переходим в окно реестра прика­ зов по штатному расписанию (рис. Б. 10). Для редактирования

134

ранее созданного приказа нажмите клавишу [Enter], для созда­ ния нового приказа - клавишу [F7].

Рис. Б. 10. Окно Реестр приказов по штатному расписанию

Далее необходимо воспользоваться кнопкой Содержание при­ каза. Затем заполняем содержание приказа (рис. Б.И).

12000.000)uJR ^ШЩ^^Щ^

12000.000,^1 leoocToo?!""'

вная рабочая неделя

?!#«>? '^/^;^J^f:i9.^^^t%^?>'•'"•=' •»*«•»;г<?«Г..*йГ?'=^ vi'^%^ '^t'yiHi'^iiif, 'Яй^г''-% v-'ъ* •':-* l'" v ~ Щ^'У^^Л .

Рис. Б.11. Содержание приказа о введении в штатное расписание подразделения Администрация ставки референта директора

Вернувшись с помощью клавиши [Esc] из окна рис. Б. 11 в окно рис. Б. 10, утвердим приказ нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. После утверждения приказа изменения отразятся в штатном расписании. Чтобы убедиться в этом, подайте команды

Управление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного рас­ писания —> Администрация.

135

Б.З. Прием на работу.

Картотека сотрудников

В Картотеке сотрудников хранится подробная информация (карточки) о работниках предприятия. Доступ к картотеке: Уп­

равление персоналом —> База данных -» Картотека сотрудников

(рис. Б. 12). Для просмотра и редактирования данных нажмите клавишу [F3].

Рис. Б. 12. Фрагмент картотеки сотрудников

Однако разработчики системы «Галактика» рекомендуют вво­ дить карточку нового сотрудника, данные о котором отсутству­ ют, через оформление приказа о приеме на работу.

Создадим приказ о приеме на должность заместителя дирек­ тора Сидорова Ивана Петровича. Для вывода на экран списка приказов о приеме на работу подайте команды Управление пер­ соналом —> База данных -^ Прием на работу (рис. Б. 13).

Рис. Б.13. Окно списка приказов о приеме на работу

136

в списке приказов создаем новый (рис. Б. 14) нажатием кла­ виши [F7].

Ряд полей в приказе (фамилия, имя, отчество, номер приказа, дата приказа, дата зачисления на работу) заполняется с клавиа­ туры вручную.

Многие поля, например характер работы, вид договора, струк­ турное подразделение, должность и ряд других, заполняются пу­ тем выбора из соответствующих справочников. Некоторые поля, например оклад, заполняются автоматически из штатного рас­ писания.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 №136

именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Иван Петрович

фамилия, имя, отчество именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1.Предмет трудового договора (контракта)

1.1.По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязует­ ся выполнять обязанности по профессии (должности)

Заместитель директора

полное наименование профессии (должности)

Щелчком по кнопке Договор (CAI. рис. Б. 14) можно перейти к просмотру и редактированию Трудового договора (Контрак­ та), заключаемого между администрацией предприятия и при­ нимаемым на работу сотрудником (текст этого документа ото­ бражается в формате .rtf в окне редактора Microsoft Word). Выше

137

показана первая страница этого документа. В трудовом дого­ воре подробно отражены «Права и обязанности сторон», «РеDICUM работы, время отдыха и социально-бытовые условия», «Оп­ лата труда».

Рис. Б. 15. Окна оформления доплат и надбавок

исправочник видов доплат

Вприказе о приеме на работу можно установить доплаты к окладу (щелчок по кнопке Доплаты в окне рис. Б. 14).

138

На рис. Б. 15 представлены окна оформления доплат и спра­ вочник видов доплат. Установим Сидорову И.П. доплату в раз­ мере 15% оклада. Вернитесь к просмотру трудового договора и убедитесь, что в разделе 5.1.1 этого документа данная доплата отражена.

Отметим, что, если бы в штатном расписании была назначе­ на надбавка к окладу для этой должности, соответствующая доп­ лата была бы установлена автоматически.

Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно вывести при­ каз в окно редактора Word, откорректировать его и распечатать. После подписи руководителем организации приказ вступает в силу.

Далее необходимо утвердить приказ щелчком по кнопке Ут­ вердить либо нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. Утверж­ денные приказы недоступны для редактирования (рис. Б. 16).

р1ос1ла|ш^

Рис. Б. 16. Окно утверждения приказа о приеме на работу

После утверждения приказа в штатном расписании появляет­ ся информация о занятии ставки заместителя директора. Проверь­ те это, подав команды Управление персоналом -» База данных -» Штатное расписание —> Администрация. Выбрав в окне Штатное

139