ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

ки, причем первые четыре позиции занимает код подгруппы, за­ тем следует автоинкрементирумая часть, включающая три пози­ ции. Таким образом, полный номенклатурный номер МЦ, редак­ тируемой в окне рис. А.24, - 1001011.

Рис. A.24. Окно редактирования параметров матцениости (вкладка Основной)

задать такие параметры МЦ, как линейные размеры, вес нетто, вес тары. В этом же окне отображаются текущие остатки МЦ на предприятии, зарезервированное и свободное количество МЦ на предприятии.

На рис. А.26 представлен вид окна Редактирование матценио­ сти при выборе вкладки Торговля.

120

_J

Рис. А.26. Окно редактирования параметров матценности (вкладка Торговля)

Значение поля Заводская {контрактная) цена используется в модуле Управление сбытом при формировании протокола согла­ сования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Роз­

ничная торговля.

Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназ­ начен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управле­

ние сбытом.

Для МЦ, относящейся к группе Тара, можно ввести Процент скидки/надбавки за возврат МЦ-тары. В поле Нормативный % убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах.

Поля Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма ис­ пользуются для контроля отпускной цены в модуле Розничная

торговля.

На рис. А.27 представлен вид окна Редактирование матценно­ сти при выборе вкладки Производство.

Параметры, представленные в окне рис. А.27, используются в модулях контура Управление производством.

Плановая цена - стоимость учетной единицы измерения мат­ ценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене текущего месяца. Планово-учетные цены находятся в каталоге цен, открываемом функцией Контроллинг -> Документы -> Цены ресурсов —> Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в текущие используется специальная служебная функция Контрол­

линг --> =Н= ~> Установка текущих цен.

121

Рис. А.27. Окно редактирования параметров матценности (вкладка Производство)

Далее необходимо заполнить каталог Группы налогов, подав команды Настройка —> =Настройка= —> Заполнение каталогов —>

Налоги —> Каталог групп налогов.

Проверьте, что в каталоге установлена действующая ставка налога на добавленную стоимость (НДС). На момент написания данного учебного пособия ставка для подавляющего числа това­ ров и услуг составляла 20%.

А.5. Модуль «Настройка».

Настройка параметров системы

Команды для перехода к настройке параметров системы: На­ стройка —> =Настройка= —> Настройка -» Настройка (рис. А.28). Необходимо ввести требуемые параметры в окно рис. А.28.

Ниже приводятся команды (путь от Главного меню) и значе­ ния некоторых важных параметров настройки системы.

Настройка -> =Настройка= -^ Настройка —> Настройка —> Опе­ ративный контур. Введите для параметра Многовалютный учет значение Да.

122

Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Опе­ ративный контур —> Налоги, Счета-фактуры. Введите указанные ниже параметры.

Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Бух­ галтерский контур. Введите значения параметров (ДО -документ- основание).

Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бух­ галтерский контур —> Типовые проводки. Введите значения пара­ метров.

123

Настройка —> =Настройка= -» Настройка -» Настройка —> Бух­ галтерский контур —> Пользовательские. Введите значения пара­ метров.

Значение параметра Закрытый отчетный период необходимо вводить в таком формате: первое число месяца (01), номер меся­ ца (ММ), год (ГГГГ).

Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бух­ галтерский контур -^ Работа с документами-основаниями (ДО) и документами учета НДС. Введите значения параметров, показан­ ные на рис. А.29.

Разрешать выбор ДО при сформированной ТХО.

^1П Проверять распределение платежа по ДО

LiU Jd

Рис. А.29. Окно Настройка работы с ДО и счетами-фактурами

Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> За­ купки. Введите значения параметров.

124

Настройка -^ =Настройка= -» Настройка -^ Настройка —> Про­ дажу. Введите значения параметров.

Отметим, что многие из приведенных выше параметров мо­ гут быть откорректированы непосредственно при создании и ре­ дактировании нового ДО. Но некоторые параметры следует оп­ ределить именно через модуль Настройка. Это относится в пер­ вую очередь к параметру Статус ДО по умолчанию. Необходимо установить этот статус как Оформляемый. Если же его установить как Исполняемый, то возникнут трудности с вводом данных в ДО.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. С помощью мыши переместите панель Главного меню системы так, чтобы она занимала левую часть экрана.

2.Щелчком правой кнопки мыши по панели Главного меню сис­ темы откройте контекстное меню. Установите режимы Показывать текст подписи, Показывать краткую подсказку. С помощью клавиш [-»] и [<—] попробуйте перемещаться по панели. Сколько модулей вхо­ дит в систему «Галактика», установленную на вашем ПК?

3.Найдите кнопку модуля Настройка. С помощью пункта кон­ текстного меню «Настройка порядка и видимости кнопок» перемес­ тите кнопку на первую позицию Главного меню системы.

4.С помощью двойного щелчка по соответствующей пиктограм­ ме откройте окно модуля Настройка. Какие пункты имеются в меню этого окна? Какие кнопки находятся на инструментальной панели этого окна?

5.Найдите на панели Главного меню системы кнопку модуля Управление снабжением. Переместите эту кнопку на вторую позицию Главного меню системы. Откройте окно модуля Управление снабже­ нием. Какие пункты имеются в меню этого окна? Какие кнопки нахо­ дятся на инструментальной панели этого окна?

6.Из модуля Настройка подайте команды =Настройка= —» За­ полнение каталогов —> Организации и банки. Введите атрибуты соб­ ственной организации, т.е. той организации, где установлена систе-

125

ма «Галактика». Ввод наименования собственной организации не­ обходимо начать с пробела.

Верхняя панель окна Редактирование атрибутов организации. За­ полните следующие поля: Наименование - ОАО «Листинг»; Входит в состав корпорации - установить флажок «v^»; ИНН - 6452001053;

ОКНО - 10780665; Индекс организации - 410600; Государство - Рос­ сия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Московская, 100; Тел,, факс - 8452-51-33-89; Применять налоги - всегда.

Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации.

Заполните следующие поля: Наименование банка - Инкомбанк Сара­ товский филиал; БИК-код банка - 046311822; Счет - 40702810700000000099; Счет в P/^Z/- 30101810600000000810; Адрес банка -410601 Саратов, ул. Мичурина, 1.

7. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. За­ полните следующие поля: Наименование - АО «Саратовские зори»;

Входит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН-

6452001071; ОКНО - 107806669; Индекс организации - 410600; Госу­ дарство - Россия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Радище­ ва, 90; Тел., факс - 8452-29-34-89; Применять налоги - всегда. Вклю­ чить организацию в группу Поставщики.

ный пер., 4 8. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой

организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. За­ полните следующие поля: Наименование - АОЗТ «Темпус-99»; Вхо­ дит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН -

пер., 23; Тел., факс - 095-58533322; Применять налоги - всегда. Вклю­ чить организацию в группу Покупатели.

Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. За­ полните следующие поля: Наименование банка - АКБ «Поиск»; БИКкод банка - 044345675; Счет - 40702810500000000511; Счет в РКЦ - 30101810200000000999; Адрес банка - 110345 Москва, ул. Саратовс­ кая, 1.

9. Введите новый склад - склад автозапчастей и его атрибуты, подав из модуля Настройка команды: =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Подразделения, склады. Для создания нового подраз­ деления или склада нажмите клавишу [F7]. Заполните следующие поля:

126

Тема < •

Контур

«Управление

персоналом»

Б.1. Состав, основные функции, структура меню

Контур служит для автоматизации учета кадров и управле­ ния процессами, связанными с оплатой труда на предприятии. Состоит из двух тесно связанных между собой модулей: Управ­ ление персоналом и Заработная плата. В рамках настоящего прак­ тикума будет подробно рассмотрен первый модуль.

Модуль Управление персоналом предназначен для автомати­ зации ведения личных дел сотрудников, формирования и управ­ ления штатным расписанием (ШР), учета рабочего времени со­ трудников, а также для получения отчетов по кадровой инфор­ мации.

Меню модуля включает шесть пунктов. При начальном зна­ комстве с работой модуля используются главным образом пер­ вые два пункта: База данных (рис. Б.1) и Операции (рис. Б.2).

Меню База данных служит для ввода, просмотра и корректи­ ровки штатного расписания подразделений предприятия, карто­ теки сотрудников, для оформления приказов о приеме на рабо­ ту, переводе, увольнении, предоставлении отпусков сотрудникам.

Меню Операции предназначено для выполнения модифика­ ции данных в целях перевода сотрудников на новые ставки, пере­ мещения личных карточек в архив, перерасчетов тарифов и ок­ ладов и многих других операций.

Модуль использует информацию из огромного количества каталогов, большая часть информации в которых заполняется пользователем. Для просмотра каталогов необходимо подать

128

129