ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

запрещен для конкретного пользователя администратором сис­ темы.

Панель инструментов (см. рис. А. 11) содержит кнопки, дуб­ лирующие часто используемые команды. Состав кнопок соответ­ ствует текущему режиму работы модуля.

Некоторые кнопки имеют изображения, стандартные для Windows-приложений, например кнопка Калькулятор. Ряд кно­ пок предназначен для вызова специфических сервисных функций системы «Галактика».

Кнопки панели инструментов снабжены подсказками, кото­ рые всплывают при установке указателя мыши на соответствую­ щую кнопку. Однако следует помнить, что подсказки появляют­ ся не мгновенно, а примерно через 1 с после наведения курсора на кнопку. Подсказка содержит информацию о назначении кноп­ ки и «горячих» клавиш.

Важно помнить, что с помощью клавиши [F1] на экран вызы­ вается достаточно подробная контекстная подсказка, разъясня­ ющая работу активизированного модуля.

А.4. Модуль «Настройка». Заполнение каталогов

Для настройки системы «Галактика» имеется специальный модуль - Настройка. Войти в этот модуль можно из Главного меню системы. Для этого необходимо перейти на соответствую­ щую кнопку панели Главного меню (см. рис. А. 10). Поскольку приходится довольно часто использовать функции данного мо­ дуля, удобно установить эту кнопку на самую крайнюю позицию панели Главного меню. Вид окна модуля Настройка показан на рис. А.12.

Модуль содержит как общесистемные настройки, так и на­ стройки каталогов, классификаторов, справочников.

Рассмотрим вначале общесистемные настройки.

Через модуль Настройка возможно занесение данных в такие общесистемные каталоги, как Организации и банки, Подразделе­ ния и склады. Курсы валют. Открыть каталог можно с помощью пункта меню =Настройка= -> Заполнение каталогов -> Органи­ зации и банки. В результате появляется двухпанельная экранная форма Организации и банки (рис. А. 13).

ПО

#ЗГАЛАКТИКА - 5 84 - Настройка [БД - d:\gal5844-TEST\D . Н Ш Б З

^(Администратор- «йдстройка» «

lGg|csia*b|ai?iiai-a3i[=i©ia

[F1] Справка [

/л

Рис. А. 12. Окно модуля Настройка

Рис. А. 13. Окно Организации и банки

В верхней панели содержится список всех организаций, с ко­ торыми работает ваше предприятие, а также сведения о вашем предприятии. В показанном на рис. А. 13 случае собственная орга­ низация - ОАО «Листинг». С помощью верхней панели можно выбирать организацию либо группу организаций в целях редак­ тирования их атрибутов, а также для внесения в список новых групп и организаций.

На рис. А. 13 приведен так называемый простой список орга­ низаций. Есть также иерархическое представление списка, в ко­ тором показана принадлежность организаций к определенным группам, например к покупателям продукции вашей организа­ ции. Для изменения представления необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Переключить ре:нсим отображения».

111

Группы организаций представлены на рис. А. 14 папками с соответствующими именами. На рис. А. 14 открыта папка По­ купатели и показаны три организации: АО «Саратовские ис­ точники тока», ГУП «ТЕМПУС» и ООО «Снежинка». Для того чтобы просмотреть остальные организации, принадлежащие к этой группе, следует использовать вертикальную полосу про­ крутки.

Рис. А.14. Окно Организации и банки - представление по группам

Нижняя панель окна Организации и банки содержит реквизи­ ты банков, обслуживающих предприятие, выделенное (подсвечен­ ное) в верхней панели окна. Нижняя панель не редактируется и автоматически заполняется информацией из окна Редактирова­ ние атрибутов организации и ее банков, которое открывается двой­ ным щелчком мыши (или нажатием клавиши [F4]) по наименова­ нию требуемой организации или группы.

Для ввода новых организаций в список организаций и бан­ ков используется клавиша [F7], которая открывает окно Редак­

тирование атрибутов организации и ее банков.

После ввода новой организации в список не надо принимать каких-то специальных мер по сохранению этой информации - нажатие клавиши [Esc] обеспечивает не только возврат в преды­ дущее окно, но и сохранение введенной информации.

Для создания новой группы организаций можно использовать команду Создать группу организаций контекстного меню (рис. А.15).

112

Рис. АЛ5. Окно создания группы организаций

Подчеркнем, что работа с группами возможна только в иерар­ хическом режиме просмотра списка организаций и банков, по­ рядок перехода к которому был изложен выше.

Для добавления организации в группу необходимо:

•установить курсор на данную группу;

•выполнить команду контекстного меню Добавить органи­

зацию в текущую группу / Разнести текущую организацию по группам.

Могут быть случаи, когда одна организация принадлежит одновременно к двум и более группам. С помощью контекстного меню можно пометить группы, в которые необходимо включить текущую организацию.

С помощью контекстного меню можно выполнять также сле­ дующие действия:

•поиск контрагента по расчетному счету;

•просмотр ежедневных балансов взаиморасчетов с контр­ агентами относительно вашей организации;

•получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­ агентом на текущий момент времени;

•получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­ агентом как покупателей! на текущий момент времени.

Для редактирования атрибутов организации и ее банков не­ обходимо установить курсор на наименование организации и нажать клавишу [F4]. Окно соответствующей формы состоит из трех панелей (рис. А. 16), причем следует иметь в виду, что разме­ ры книжной страницы не позволяют показать всю имеющуюся в данном окне информацию.

В верхней панели заполняются поля, содержащие реквизиты предприятия:

•Тип организации - тип предприятия, например ООО, АООТ, АОЗТ и т.п.;

•Наименование организации - официальное наименование предприятия, которое будет использоваться в формируемых

113

Адр«ей)1»НМШ|м; ,.';;^;'-?:> яV |«10600 Сарато», ул. Радищева, 90

Верхний уровень

Рис. А.16. Окно редактирования атрибутов организации АО «Саратовские зори» и ее банков

ИКИС «Галактика» документах. Разработчики ИКИС реко­ мендуют начинать наименование собственного предприятия с пробела. В этом случае ваше предприятие будет возглавлять список;

• Внутреппий учетный помер - предназначен для создания собственной (внутренней) нумерации клиентов и поставщиков;

•ИНН, ОКНО, ОКДН, ОКОНХ, Индекс организации (почто­ вый индекс), Адрес организации, Тел., факс;

•Государство и Город - заполняются выбором из каталогов, которые открываются клавишей [F3] в соответствующем поле либо щелчком по кнопке разворачивающегося списка.

Окно с каталогом городов показано на рис. А. 17. При необ­ ходимости можно отредактировать каталог городов (переход в окно рис. А. 18 проводится с помощью клавиши [F4]), а также добавить в каталог новый город нажатием клавиши [F7]. Ввод данных из каталога в форму рис. А. 16 осуществляется клавишей [Enter].

Поле Государство заполняется аналогичным образом.

С помощью кнопки Маршруты движения можно открыть окно выбора роли контрагента для последующей настройки маршру­ тов движения. Вам предлагаются следующие варианты: Контр-

114

агент как заказчик', Контрагент как грузополучатель'^ Контрагент как автотранспортное предприятие. После выбора необходимо­ го варианта открывается табличная экранная форма, содержа­ щая информацию по маршрутам данного предприятия в соответ­ ствии с выбранной ролью контрагента (как заказчика, грузопо­ лучателя или как автотранспортного предприятия). Введенные маршруты используются в контуре Логистика и модуле Автотрап-

спорт.

На этом заканчивается ввод реквизитов предприятия. Пере­ ходим к вводу реквизитов банков, клиентом которых является данное предприятие. Эти реквизиты отражены в правой нижней

Поля Наименование банка и БИК/код МФО банка можно за­ полнять либо выбором из каталога банков (открывается нажати­ ем клавиши [F3], в этом случае поля заполняются одновремен­ но), либо набором с клавиатуры. В последнем случае реквизиты банка автоматически попадают в каталог банков, и пользователь сможет в дальнейшем использовать их, если какое-то предприя­ тие-контрагент также пользуется услугами этого же банка.

Далее с клавиатуры заполняются счета. Первый счет 40702810700000000079 - это счет АО «Саратовские зори» в ком­ мерческом банке АКБ «Экспресс-Волга». Согласно «Плану сче­ тов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ» первые пять цифр 40702 означают, что это счет негосударственного ком­ мерческого предприятия, цифры 810 - расчет ведется в российс­ ких рублях. Остальные позиции счета сгенерированы банком и являются уникальными для данной организации.

115

Второй банковский счет в правой нижней панели окна рис. А. 16 - корреспондентский счет АКБ «Экспресс-Волга» в Банке России (об этом свидетельствуют первые пять позиций 30101). Этот счет, необходимый для проведения межбанковских опера­ ций, является одним и тем же для всех клиентов банка, поэтому данный счет целесообразно ввести в каталог банков (рис. А. 19). Это избавляет пользователя от необходимости каждый раз вво­ дить корреспондентский счет с клавиатуры.

Рис. А. 19. Окно каталога банков

Для каждого предприятия можно ввести несколько обслужи­ вающих банков. Каждый следующий новый банк вводится нажа­ тием клавиши [F7], с помощью которой открывается незаполнен­ ная нижняя панель окна. Переход от одного банка к другому (сме­ на содержимого нижней панели) осуществляется клавишами [Page Up] и [Page Down]. После занесения в базу данных все банки данного предприятия будут перечислены в нижней панели окна рис. А. 16.

В левой нижней части окна рис. А. 16 расположена панель Группа, содержащая полный список групп, в состав которых вхо­ дит рассматриваемая организация. Как видно из рис. А. 16, пред­ приятие АО «Саратовские зори» входит и в группу Покупатели, и в группу Поставщики. Для включения организации в группу необходимо использовать контекстное меню в каталоге Органи­ зации и балки. Разумеется, прежде необходимо выйти из режима редактирования, нажав клавишу [Esc].

Рассмотрим теперь более подробно процесс ввода реквизи­ тов организации.

Ввод наименования собственной организации необходимо начинать с пробела. В этом случае оно займет первую строчку в каталоге.

116

Введите данные о собственной организации, которые будут использоваться в примерах, приводимых в данном пособии.

Наименование: ОАО «Листинг», ИНН: 6452001053; ОКНО: 10780665; Адрес: 410600 Россия, Саратов, ул. Московская, 100; Тел., факс: 8452-51-33-89.

Банк организации: Инкомбанк, Саратовский филиал; БИК 046311822; счет 40702810700000000099; счет банка в РКЦ: 30101810600000000810.

Каталог Подразделения и склады предназначен для хранения данных обо всех структурных подразделениях собственной организации. Доступ к каталогу осуществляется с помощью пун­ кта меню =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Подразделе­ ния, склады модуля Настройка (рис. А.20).

Рис. А.20. Окно Каталог подразделений

Для редактирования данных по подразделению нажмите кла­ вишу [Enter], для внесения в список нового подразделения или склада - [F7].

Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименова­ нием. Не должно быть двух подразделений с одинаковыми наи­ менованиями.

В системе поддерживаются следующие Типы подразделений:

•подразделение;

•склад;

•розничная торговля;

•транзитный склад.

Для производственных подразделений необходимо нажати­ ем клавиши [F3] выбрать их производственную функцию. Про­ изводственная функция может принимать одно из двух значе­ ний: цех основного производства, цех вспомогательного про­ изводства.

117

Для подразделений типа склад, транзитный склад и розничная торговля дополнительно доступны поля:

•тип склада;

•объем;

•ресурс хранения.

Более подробные сведения о данном каталоге можно узнать из Справки системы (вызывается клавишей [F1]).

Заполнение каталога Материально ответственные лица {МОЛ) можно производить путем выбора из каталога сотрудни­ ков предприятия, заполняемого в модуле Управление персоналом, либо из модуля Настройка. В последнем случае необходимо по­ дать команды Настройка -> =Настройка= -> Заполнение катало­ гов —> Материально ответственные лица (рис. А.21).

Рис. А.21. Окно каталога МОЛ

В ЭТОМ каталоге содержится информация о материально от­ ветственных лицах (МОЛ) предприятия. Сведения о МОЛ исполь­ зуются при учете основных средств, малоценных и быстроизна­ шивающихся предметов (МБП), материальных ценностей на скла­ дах и в производстве.

Поле Код МОЛ формируется автоматически. В каталоге не может быть двух МОЛ с одинаковыми кодами.

Для заполнения каталога Курсы валют следует подать коман­ ды Настройка —> =Настройка= —>Заполнение каталогов —>Курсы валют (рис. А.22).

Имеется также возможность вводить прогнозные значения курсов валют. Для ввода очередного курса следует открыть ка­ лендарь, ввести дату, в правом поле ввести значение курса.

Для правильного ведения каталога Материалыше ценности (МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование но­ менклатурного номера для МЦ после выбора группы, к которой она принадлежит: Настройка —> = Настройка = -> Настройка —> Формирование номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров, приведенных ниже.

118

Рис. A.22. Окно ввода курса валюты «доллар США»

Переход к заполнению и редактированию Каталога МЦ вы­ полняется с помощью команд Настройка —> =Настройка= -^ За­ полнение каталогов —> Каталог МЦ (рис. А.23).

Рис. А.23. Окно каталога материальных ценностей

Для ввода в каталог новой матценности нажмите клавшу [F7], для редактирования - [F4].

В поле Группа (рис. А.24, вкладка Осиовной) с помощью кла­ виши [F3] переходим к каталогу Группы МЦ (рис. А.25) и выби­ раем необходимую группу, например группу Материалы (код 10), подгруппу Сырье и материалы (код 1001). Теперь номенклатур­ ный номер МЦ (бар-код) сформируется системой автоматичес-

119