Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)

.pdf
Скачиваний:
178
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
21.5 Mб
Скачать

Укажите лицензионный Файл

QanKa: Ql Denno

 

Ш1ШЙ1ВЯ

 

 

 

^ I J c e n s I

Q

Galaktka

 

 

Q

DEMO 5.84

 

 

 

 

 

 

О Demo

 

 

 

 

Q

DEMO Lie

 

 

 

 

Q

Btrieve

 

 

 

 

Q6a684

 

 

I

^ (E:)

 

 

 

Имя файла:

jlicenseJc

 

 

11Ш11ш!

Хил файлов: тшензионныефайлыС.иС)

1Ш111|1 iiiil

 

 

 

 

 

11

Рис. А.2. Окно задания лицензионного файла

Если система правильно опознала лицензионный файл, то далее предлагается выбрать тип установки (рис. А.З). Очевидно, в рассматриваемом случае следует выбрать однопользователь­ скую установку.

1Ш1Ш|

ЩтщШ^^

ЩЩШщ\90]й^аШЩ\^ щ^^ЩШ

Рис. А.З. Окно выбора типа установки системы «Галактика»

100

Последующие действия типичны для программ-мастеров ус­ тановки прикладных программ, работающих под управлением операционной системы Windows. Необходимо подтвердить предлагаемый системой каталог для установки либо указать свой каталог, используя кнопку Просмотр (рис. А.4).

Ыстаиовкв буоет проиавопигься в указанный каталог.

Для установки в этот каталог нажмите кнопку Далее.

Вы можете выбрать другой каталог, нажав кнапку Просмоф.

Длй отмены установки, нажмите кнопку Отмена и еыйоите иэ Setup.

&\GAL564

Требуется: 683593 К Б ^ Свобспно; 2096832КБайг

'Каталог—

 

D\GAL5e4

Ороа»юлгр.»

<Uae« ':J^J. Отмена

Рис. А.4. Окно выбора каталога для установки системы «Галактика»

После проверки введенных данных (рис. А.5) начинается про­ цесс установки системы, который занимает 8-10 мин.

шшшшашшшшшзшшшшшшшшшшшщ

щшшшшшgшgшшg|шgшш|t Просмфьтвввеавиныеданныеперт началом установки

|

Тип установки:

1

Однопользовагтелыжая

1

Кагталог для установки:

1

C:4GAL584

1

Иг>«| папки ДЛИ пиктограмм

|

Галактика 5.84.01 (Однопольэоввгельскай)

1

^S^j^i^H

< Назад 1 I C J I a ^ T ^ j^j Отмена ^| | 1

Рис. А.5. Окно проверки введенных данных перед началом установки системы «Галактика»

101

После инсталляции системы «Галактика» пользователю пред­ лагается установить СУБД Pervasive.SQL.2000, необходимую для нормальной работы всей системы. Следует подтвердить согла­ сие на установку данного программного продукта.

I <il1<)KIHK<i

 

 

 

mi^Bi

 

 

 

 

£айл ]]равк«

Sm

Перщоо Избранное Справка

4-

Вперед

Вмрк

Вырозшь

Копировать Вст^жить

Назад

бДРосЩ]

 

 

 

Ш

Галактик

Инсталлятор

Inttal

Удаление

сервера аа..

 

Галаюики

 

 

 

5.84.01

 

 

 

 

(Однопол' Галактика5.84.01 Галактика5.84.01 (MainBase) (Te^ase)

iLU- ^

ШШшшшшш

Рис. А.6. Состав папки C:\WINDOWS\rnaBHoe меню\Программы\ Галактика 5.84.01 (Однопользовательская)

Запуск системы «Галактика» на выполнение производится из соответствующей папки Главного меню (рис. А.6). Ярлык Галак­ тика 5.84.01 (TestBase) относится к демоверсии, содержащей кон­ трольный пример. Имеется также ярлык для удаления системы «Галактика».

В случае возникновения проблем с записью во временные ка­ талоги необходимо прописать путь в пункте «Свойства» контек­ стного меню ярлыка, выведенного на рабочий стол:

C:\Gal584\EXE\winint.exe /T:C:Windows\Temp /0:C:\Windows\Temp.

Если ранее не были введены параметры пользователей, то, приступая к работе с системой «Галактика», это необходимо сде­ лать, подав команды Мой компьютер —> Панель управления -^ Пользователи. В открывшемся окне можно ввести имя пользова­ теля, его пароль, а также индивидуальные настройки пользова­ теля. Система «Галактика» конструирует из первых трех букв

102

имен пользователей их дескрипторы, т.е. краткие идентификато­ ры пользователей. В случае установки системы «Галактика» в локальной сети дескриптор образуется из сетевого имени пользо­ вателя.

Специфические вопросы, связанные с сетевой установкой ИКИС «Галактика», в данном пособии не рассматриваются.

В базе данных системы хранится вся информация о настрой­ ке системы, все введенные данные и операции. Рекомендуется после окончания сеанса работы с системой «Галактика» сохра­ нять заархивированные базы данных пользователя. Данная про­ цедура позволяет также переносить базы данных, созданные пользователем, на другой компьютер.

Для сохранения баз данных пользователя следует из главно­ го меню подать команды Настройка —> Администратор -> Базы

данных —> Сохранение данных.

^^Настройка архивирования

Вводите оуть ДЛИ со>9Миений бк1зы данных:

|1оммеит«|эиЙ к «рхиду баэы данных:

[ГАЛАКТИКА 5.8.4 Данные: 2003Ю7/21 (11:10)M5C:>OAL5

$^мена| О&дор

Рис. А.7. Окно настройки пути для создания архива базы данных пользователя

После этого в окне (рис. А.7) будет предложен путь к папке, в которой будет сохранен архив базы данных. Можно с помощью кнопки Обзор установить собственный вариант пути либо согла­ ситься с предложенным, щелкнув по кнопке Ввод. Архивному фай­ лу присваивается расширение DBZ и имя, первые две цифры ко­ торого - год создания, далее - месяц, число и двузначный поряд­ ковый номер. Например, файлу, созданному 21 июля 2003 года, присваивается имя 03072100.DBZ.

Обратная процедура - восстановление базы данных из архи­ ва - выполняется командами Настройка -> Администратор —> Базы

данных —> Восстановление данных.

103

А.2. Основные объекты системы.

Каталоги, классификаторы, справочники

Как и любая современная информационная система, ИКИС «Галактика» в своей основе имеет базу данных - совокупность всех необходимых для работы данных, упорядоченных опреде­ ленным образом. Метод упорядочения данных называют моде­ лью данных. В системе «Галактика» использована наиболее рас­ пространенная модель данных -реляционная.

Основные понятия, относящиеся к базам данных, изучаются в курсе «Информатика», а также в начальных разделах курса «Информационные системы в экономике», поэтому здесь мы лишь кратко напомним основные понятия.

Вся информация, хранящаяся на магнитном носителе (нако­ пителе на жестком магнитном диске - НЖМД) в базе данных си­ стемы, представлена в виде совокупности связанных таблиц. Каж­ дая таблица состоит из некоторого числа строк и столбцов. Каж­ дая строка таблицы относится к некоторому объекту (например, работнику предприятия, бухгалтерской проводке и т.п.) и носит название записи. Каждый столбец таблицы относится к опреде­ ленному свойству описываемых таблицей объектов. Таким об­ разом, каждая запись состоит из отдельных элементов - полей, описывающих различные свойства объекта.

Вкаждой таблице число полей во всех входящих в нее запи­ сях одинаково.

Втеоретических разделах курса «Информационные системы

вэкономике» хранящаяся в базах данных информационных сис­ тем информация классифицируется на справочную (сравнительно долгоживущую) и оперативную (часто обновляемую) [12].

Вдокументации и интерфейсах системы «Галактика» справоч­ ная информация подразделяется на каталоги, классификаторы и справочники [2].

Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержа­ щих систематизированную информацию, имеющую долгосроч­ ный характер и предназначенную для ввода данных в экранные формы методом выбора из каталога. Например, для ввода ин­ формации о наименовании предприятия-контрагента, его адре­ се, платежных реквизитах и т.д. используется специальный ката­ лог, содержащий перечень организаций, с которыми ваше пред-

104

приятие имеет контакты. Информация по каждой организации вводится в каталог один раз, тщательно проверяется, а затем многократно используется, что экономит время и снижает веро­ ятность ошибки. Задача формирования, например, платежного поручения сводится к простейшему выбору из каталога предпри­ ятия-плательщика и предприятия-получателя и вводу суммы пла­ тежа.

Справочник - в общем случае свод информации какого-либо характера, хранящейся в виде таблиц в базе данных. Отличие спра­ вочников от каталогов заключается главным образом в их на­ значении. Информация справочников используется при расчетах, формировании отчетов, для вывода по запросу, но не для ввода данных в экранные формы.

Классификатор {классификация) - понятие несколько более сложное, чем каталоги и справочники. Иногда классификатора­ ми называют каталоги или справочники, информация в которых упорядочена особым образом, а именно распределена по катего­ риям в соответствии с общностью каких-либо признаков. Но в более широком смысле классификатор представляет собой сис­ тему, по которой проводится классификация элементов инфор­ мации.

Любая запись таблицы базы данных может иметь один или несколько символьных кодов, которые будут определять место данной записи в созданной таким образом структуре информа­ ции. Именно эта система кодов, позволяющая структурировать информацию, и называется классификатором.

Таблица базы данных может быть связана с несколькими клас­ сификаторами, таким образом, при просмотре подобных таблиц можно выбирать классификацию.

Использование классификаторов позволяет формировать от­ четы с учетом классификации, а также обрабатывать отдельные группы записей таблиц базы данных, объединенных в соответ­ ствии с общностью каких-либо признаков, что бывает удобно при больших объемах информации.

Система «Галактика» имеет внутреннюю классификацию, за­ ложенную в программный код изделия, и, кроме того, позволяет пользователю самому конструировать различные классификато­ ры {пользовательская классификация). Пользовательские класси­ фикаторы создаются, как правило, на этапе настройки системы.

105

Для пользовательской структуризации информации предус­ мотрены встроенная и внешняя классификации. Различия между ними заключаются в том, что для встроенной классификации в программе заранее определен объект классификации - конкрет­ ная таблица базы данных, внешнюю же классификацию полнос­ тью определяет пользователь.

Настройка и редактирование встроенных классификаторов проводятся в специальном окне настройки классификаторов. Это окно можно открыть из тех модулей системы «Галактика», в ко­ торых предусмотрена встроенная классификация.

Создание внешних классификаторов осуществляется в моду­ ле Настройка.

А.З. Интерфейс пользователя

После запуска системы «Галактика» на экране отображается Главное меню системы (фрагмент Главного меню показан на рис. А.8), представляющее собой панель с набором экранных кно­ пок, с помощью которых можно запустить нужный модуль. Наи­ менование и функции модуля можно узнать из всплывающей под­ сказки.

Набор экранных кнопок зависит от состава системы, приоб­ ретенной пользователем.

tej^ j

Ж ^

 

и ^ бк [F it l i a ft fcg

 

Настройкд

 

1

- ведение каггалогов и справочников

 

|

- установка даты начала отчетного периода, базовой

|

валюты и других системных данных

 

|

- переход к новому месяцу

 

|

• настроили пользовапгеля

 

|

• общесистемная настройса

 

|

- работа с базой данных

 

|

Рис. А.8. Панель Главного меню системы

Для ТОГО чтобы увидеть модули, не поместившиеся на экра­ не, можно воспользоваться кнопками на концах панели.

Если Главного меню не видно, его можно вывести на экран из любого модуля нажатием комбинации клавиш [Shift] + [F10].

106

Для запуска модуля достаточно щелкнуть мышью по соответ­ ствующей кнопке Главного меню.

Кнопки Главного меню снабжены всплывающими подсказ­ ками, которые появляются при установке указателя мыши на кнопку меню. Всплывающая подсказка содержит название моду­ ля, соответствующего кнопке, и краткое описание функций, вы­ полняемых данным модулем {см, рис. А.8).

Для перемещения панели Главного меню необходимо уста­ новить указатель мыши на логотип корпорации «Галактика» в левом верхнем углу панели, нажать левую кнопку мыши и, удер­ живая ее, переместить панель в удобное для вас место на экране.

Щелчком правой кнопки по панели Главного меню можно открыть контекстное меню, предназначенное для управления свойствами Главного меню системы (рис. А.9).

^:||;|;(;1||;^^Ц(|М^^

::||||i|J;j|||||||^^^^^

jlliiiBjlllililjl^^^^

|1||||||||||ИЩ||^^

||1|||щ:|||||'||||^

Рис. А.9. Контекстное меню Главного меню системы

Спомощью контекстного меню можно менять расположение

исостав отображаемых кнопок (пункт меню «Настройка поряд­ ка и видимости кнопок», рис. А. 10). Можно оставить на панели только необходимые пользователю модули.

Для удаления кнопки с панели следует снять значок «v» про­ тив названия соответствующего модуля.

Отметим, что с помощью пункта «Закончить сеанс работы» контекстного меню можно завершить работу с системой «Галак­ тика».

Рассмотрим теперь интерфейс, обеспечивающий работу пользователя с модулями системы «Галактика».

После активизации одного из модулей системы в заголовок соответствующего окна выводится название текущего модуля, а

107

непосредственно под заголовком появляется строка меню теку­ щего модуля (на рис. АЛ 1 показано окно программы с загружен­ ным модулем Управление персоналом).

нт^р^тттт^Штм^шШ^^^^^

ХозОперации

^Управление договорами

#• Упр4»ление снабже>^ем Управление сбытом Консигнация

^ 1 Складской учет

£к Производство Давальческое сырье

Г:! Поставщики, получатели

Вверх

8низ

Ок

Отмене

Рис. АЛО. Окно настройки порядка и видимости кнопок на панели Главного меню системы

В заголовке окна видны название и версия загруженной сис­ темы - это может быть система «Галактика» или инструменталь­ ный комплекс Support.

Состав Строки меню зависит от конкретного модуля. Как пра­ вило, Строка меню содержит следующие пункты: «Документы»^

«Операции», «Отчеты», «Администратор (-А-)», «Настройка

(=Я=)» и =. Унификация пунктов меню в различных модулях облегчает процесс освоения и использования системы, однако конкретный состав пунктов меню в модулях может отличаться от вышеприведенного.

Строка меню модуля содержит пункт, обозначенный симво­ лом = . За ним скрывается набор сервисных функций, общий для всех рассматриваемых модулей системы.

Меню «Документы» предназначено для заполнения, просмот­ ра, обработки и печати всевозможных накладных, ордеров, кар­ точек учета, актов и т.п.

108

Меню «Операции» используется для проведения расчетов, вво­ да информации, формирования накладных и т.д.

Меню «Отчеты» дает возможность сформировать отчеты. Меню «Администратор» позволяет получить доступ к функ­

циям контроля и администрирования системы.

Меню «Настройка» содержит функции настройки режимов работы данного модуля.

Меню, как правило, многоуровневые. Пункты меню по опре­ деленной логике объединены в группы, подгруппы и т.д. с двумя или тремя уровнями вложенности (рис. А. 11).

|BHI<<>J^i«<w>^g?iiic»Y?i'tcYie'[iii'ig>j^fe9ii'

Дмаданнык Ооерации £2т*<вгь1

'|BSI»^a|y|ial<l3liH^

Рис. А.11. Пример окна программы (развернут пункт меню «Настройка»)

В названиях конечных пунктов меню могут упоминаться «го­ рячие» клавиши, предназначенные для быстрого вызова данной команды.

Часть пунктов меню может быть выделена светло-серыми бук­ вами. Подобные пункты недоступны для пользователя. Причи­ ной тому может быть режим работы модуля, при котором выбор данного пункта не имеет смысла или доступ к данному пункту

109