
ИНФОРМАЦИООНЫЙ_МЕНЕДЖМЕНТ / Бочаров_Интегрированные корпоративные ИС(галактика)
.pdfУкажите лицензионный Файл
QanKa: Ql Denno |
|
Ш1ШЙ1ВЯ |
|||
|
|
|
|||
^ I J c e n s I |
Q |
Galaktka |
|
|
|
Q |
DEMO 5.84 |
|
|
||
|
|
|
|||
|
О Demo |
|
|
||
|
|
Q |
DEMO Lie |
|
|
|
|
Q |
Btrieve |
|
|
|
|
Q6a684 |
|
|
|
I |
^ (E:) |
|
|
|
|
Имя файла: |
jlicenseJc |
|
|
11Ш11ш! |
|
Хил файлов: тшензионныефайлыС.иС) |
'Ш |
1Ш111|1 iiiil |
|||
|
|
|
|
|
11 |
Рис. А.2. Окно задания лицензионного файла
Если система правильно опознала лицензионный файл, то далее предлагается выбрать тип установки (рис. А.З). Очевидно, в рассматриваемом случае следует выбрать однопользователь скую установку.
1Ш1Ш|
ЩтщШ^^
ЩЩШщ\90]й^аШЩ\^ щ^^ЩШ
Рис. А.З. Окно выбора типа установки системы «Галактика»
100
Последующие действия типичны для программ-мастеров ус тановки прикладных программ, работающих под управлением операционной системы Windows. Необходимо подтвердить предлагаемый системой каталог для установки либо указать свой каталог, используя кнопку Просмотр (рис. А.4).
Ыстаиовкв буоет проиавопигься в указанный каталог.
Для установки в этот каталог нажмите кнопку Далее.
Вы можете выбрать другой каталог, нажав кнапку Просмоф.
Длй отмены установки, нажмите кнопку Отмена и еыйоите иэ Setup.
&\GAL564
Требуется: 683593 К Б ^ Свобспно; 2096832КБайг
'Каталог— |
|
D\GAL5e4 |
Ороа»юлгр.» |
<Uae« ':J^J. Отмена
Рис. А.4. Окно выбора каталога для установки системы «Галактика»
После проверки введенных данных (рис. А.5) начинается про цесс установки системы, который занимает 8-10 мин.
шшшшашшшшшзшшшшшшшшшшшщ
щшшшшшgшgшшg|шgшш|t Просмфьтвввеавиныеданныеперт началом установки |
| |
Тип установки: |
1 |
Однопользовагтелыжая |
1 |
Кагталог для установки: |
1 |
C:4GAL584 |
1 |
Иг>«| папки ДЛИ пиктограмм |
| |
Галактика 5.84.01 (Однопольэоввгельскай) |
1 |
^S^j^i^H
< Назад 1 I C J I a ^ T ^ j^j Отмена ^| | 1
Рис. А.5. Окно проверки введенных данных перед началом установки системы «Галактика»
101
После инсталляции системы «Галактика» пользователю пред лагается установить СУБД Pervasive.SQL.2000, необходимую для нормальной работы всей системы. Следует подтвердить согла сие на установку данного программного продукта.
I <il1<)KIHK<i |
|
|
|
mi^Bi |
|
|
|
|
|
£айл ]]равк« |
Sm |
Перщоо Избранное Справка |
||
4- |
Вперед |
Вмрк |
Вырозшь |
Копировать Вст^жить |
Назад |
||||
бДРосЩ] |
|
|
|
Ш |
Галактик |
Инсталлятор |
Inttal |
Удаление |
|
сервера аа.. |
|
Галаюики |
||
|
|
|
||
5.84.01 |
|
|
|
|
(Однопол' Галактика5.84.01 Галактика5.84.01 (MainBase) (Te^ase)
iLU- ^
ШШшшшшш
Рис. А.6. Состав папки C:\WINDOWS\rnaBHoe меню\Программы\ Галактика 5.84.01 (Однопользовательская)
Запуск системы «Галактика» на выполнение производится из соответствующей папки Главного меню (рис. А.6). Ярлык Галак тика 5.84.01 (TestBase) относится к демоверсии, содержащей кон трольный пример. Имеется также ярлык для удаления системы «Галактика».
В случае возникновения проблем с записью во временные ка талоги необходимо прописать путь в пункте «Свойства» контек стного меню ярлыка, выведенного на рабочий стол:
C:\Gal584\EXE\winint.exe /T:C:Windows\Temp /0:C:\Windows\Temp.
Если ранее не были введены параметры пользователей, то, приступая к работе с системой «Галактика», это необходимо сде лать, подав команды Мой компьютер —> Панель управления -^ Пользователи. В открывшемся окне можно ввести имя пользова теля, его пароль, а также индивидуальные настройки пользова теля. Система «Галактика» конструирует из первых трех букв
102
имен пользователей их дескрипторы, т.е. краткие идентификато ры пользователей. В случае установки системы «Галактика» в локальной сети дескриптор образуется из сетевого имени пользо вателя.
Специфические вопросы, связанные с сетевой установкой ИКИС «Галактика», в данном пособии не рассматриваются.
В базе данных системы хранится вся информация о настрой ке системы, все введенные данные и операции. Рекомендуется после окончания сеанса работы с системой «Галактика» сохра нять заархивированные базы данных пользователя. Данная про цедура позволяет также переносить базы данных, созданные пользователем, на другой компьютер.
Для сохранения баз данных пользователя следует из главно го меню подать команды Настройка —> Администратор -> Базы
данных —> Сохранение данных.
^^Настройка архивирования
Вводите оуть ДЛИ со>9Миений бк1зы данных:
|1оммеит«|эиЙ к «рхиду баэы данных:
[ГАЛАКТИКА 5.8.4 Данные: 2003Ю7/21 (11:10)M5C:>OAL5
$^мена| О&дор
Рис. А.7. Окно настройки пути для создания архива базы данных пользователя
После этого в окне (рис. А.7) будет предложен путь к папке, в которой будет сохранен архив базы данных. Можно с помощью кнопки Обзор установить собственный вариант пути либо согла ситься с предложенным, щелкнув по кнопке Ввод. Архивному фай лу присваивается расширение DBZ и имя, первые две цифры ко торого - год создания, далее - месяц, число и двузначный поряд ковый номер. Например, файлу, созданному 21 июля 2003 года, присваивается имя 03072100.DBZ.
Обратная процедура - восстановление базы данных из архи ва - выполняется командами Настройка -> Администратор —> Базы
данных —> Восстановление данных.
103
А.2. Основные объекты системы.
Каталоги, классификаторы, справочники
Как и любая современная информационная система, ИКИС «Галактика» в своей основе имеет базу данных - совокупность всех необходимых для работы данных, упорядоченных опреде ленным образом. Метод упорядочения данных называют моде лью данных. В системе «Галактика» использована наиболее рас пространенная модель данных -реляционная.
Основные понятия, относящиеся к базам данных, изучаются в курсе «Информатика», а также в начальных разделах курса «Информационные системы в экономике», поэтому здесь мы лишь кратко напомним основные понятия.
Вся информация, хранящаяся на магнитном носителе (нако пителе на жестком магнитном диске - НЖМД) в базе данных си стемы, представлена в виде совокупности связанных таблиц. Каж дая таблица состоит из некоторого числа строк и столбцов. Каж дая строка таблицы относится к некоторому объекту (например, работнику предприятия, бухгалтерской проводке и т.п.) и носит название записи. Каждый столбец таблицы относится к опреде ленному свойству описываемых таблицей объектов. Таким об разом, каждая запись состоит из отдельных элементов - полей, описывающих различные свойства объекта.
Вкаждой таблице число полей во всех входящих в нее запи сях одинаково.
Втеоретических разделах курса «Информационные системы
вэкономике» хранящаяся в базах данных информационных сис тем информация классифицируется на справочную (сравнительно долгоживущую) и оперативную (часто обновляемую) [12].
Вдокументации и интерфейсах системы «Галактика» справоч ная информация подразделяется на каталоги, классификаторы и справочники [2].
Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержа щих систематизированную информацию, имеющую долгосроч ный характер и предназначенную для ввода данных в экранные формы методом выбора из каталога. Например, для ввода ин формации о наименовании предприятия-контрагента, его адре се, платежных реквизитах и т.д. используется специальный ката лог, содержащий перечень организаций, с которыми ваше пред-
104
приятие имеет контакты. Информация по каждой организации вводится в каталог один раз, тщательно проверяется, а затем многократно используется, что экономит время и снижает веро ятность ошибки. Задача формирования, например, платежного поручения сводится к простейшему выбору из каталога предпри ятия-плательщика и предприятия-получателя и вводу суммы пла тежа.
Справочник - в общем случае свод информации какого-либо характера, хранящейся в виде таблиц в базе данных. Отличие спра вочников от каталогов заключается главным образом в их на значении. Информация справочников используется при расчетах, формировании отчетов, для вывода по запросу, но не для ввода данных в экранные формы.
Классификатор {классификация) - понятие несколько более сложное, чем каталоги и справочники. Иногда классификатора ми называют каталоги или справочники, информация в которых упорядочена особым образом, а именно распределена по катего риям в соответствии с общностью каких-либо признаков. Но в более широком смысле классификатор представляет собой сис тему, по которой проводится классификация элементов инфор мации.
Любая запись таблицы базы данных может иметь один или несколько символьных кодов, которые будут определять место данной записи в созданной таким образом структуре информа ции. Именно эта система кодов, позволяющая структурировать информацию, и называется классификатором.
Таблица базы данных может быть связана с несколькими клас сификаторами, таким образом, при просмотре подобных таблиц можно выбирать классификацию.
Использование классификаторов позволяет формировать от четы с учетом классификации, а также обрабатывать отдельные группы записей таблиц базы данных, объединенных в соответ ствии с общностью каких-либо признаков, что бывает удобно при больших объемах информации.
Система «Галактика» имеет внутреннюю классификацию, за ложенную в программный код изделия, и, кроме того, позволяет пользователю самому конструировать различные классификато ры {пользовательская классификация). Пользовательские класси фикаторы создаются, как правило, на этапе настройки системы.
105
Для пользовательской структуризации информации предус мотрены встроенная и внешняя классификации. Различия между ними заключаются в том, что для встроенной классификации в программе заранее определен объект классификации - конкрет ная таблица базы данных, внешнюю же классификацию полнос тью определяет пользователь.
Настройка и редактирование встроенных классификаторов проводятся в специальном окне настройки классификаторов. Это окно можно открыть из тех модулей системы «Галактика», в ко торых предусмотрена встроенная классификация.
Создание внешних классификаторов осуществляется в моду ле Настройка.
А.З. Интерфейс пользователя
После запуска системы «Галактика» на экране отображается Главное меню системы (фрагмент Главного меню показан на рис. А.8), представляющее собой панель с набором экранных кно пок, с помощью которых можно запустить нужный модуль. Наи менование и функции модуля можно узнать из всплывающей под сказки.
Набор экранных кнопок зависит от состава системы, приоб ретенной пользователем.
tej^ j |
Ж ^ |
|
и ^ бк [F it l i a ft fcg |
|
|
Настройкд |
|
1 |
- ведение каггалогов и справочников |
|
| |
- установка даты начала отчетного периода, базовой |
| |
|
валюты и других системных данных |
|
| |
- переход к новому месяцу |
|
| |
• настроили пользовапгеля |
|
| |
• общесистемная настройса |
|
| |
- работа с базой данных |
|
| |
Рис. А.8. Панель Главного меню системы
Для ТОГО чтобы увидеть модули, не поместившиеся на экра не, можно воспользоваться кнопками на концах панели.
Если Главного меню не видно, его можно вывести на экран из любого модуля нажатием комбинации клавиш [Shift] + [F10].
106
Для запуска модуля достаточно щелкнуть мышью по соответ ствующей кнопке Главного меню.
Кнопки Главного меню снабжены всплывающими подсказ ками, которые появляются при установке указателя мыши на кнопку меню. Всплывающая подсказка содержит название моду ля, соответствующего кнопке, и краткое описание функций, вы полняемых данным модулем {см, рис. А.8).
Для перемещения панели Главного меню необходимо уста новить указатель мыши на логотип корпорации «Галактика» в левом верхнем углу панели, нажать левую кнопку мыши и, удер живая ее, переместить панель в удобное для вас место на экране.
Щелчком правой кнопки по панели Главного меню можно открыть контекстное меню, предназначенное для управления свойствами Главного меню системы (рис. А.9).
^:||;|;(;1||;^^Ц(|М^^
::||||i|J;j|||||||^^^^^
jlliiiBjlllililjl^^^^
|1||||||||||ИЩ||^^
||1|||щ:|||||'||||^
Рис. А.9. Контекстное меню Главного меню системы
Спомощью контекстного меню можно менять расположение
исостав отображаемых кнопок (пункт меню «Настройка поряд ка и видимости кнопок», рис. А. 10). Можно оставить на панели только необходимые пользователю модули.
Для удаления кнопки с панели следует снять значок «v» про тив названия соответствующего модуля.
Отметим, что с помощью пункта «Закончить сеанс работы» контекстного меню можно завершить работу с системой «Галак тика».
Рассмотрим теперь интерфейс, обеспечивающий работу пользователя с модулями системы «Галактика».
После активизации одного из модулей системы в заголовок соответствующего окна выводится название текущего модуля, а
107
непосредственно под заголовком появляется строка меню теку щего модуля (на рис. АЛ 1 показано окно программы с загружен ным модулем Управление персоналом).
нт^р^тттт^Штм^шШ^^^^^
ХозОперации
^Управление договорами
#• Упр4»ление снабже>^ем Управление сбытом Консигнация
^ 1 Складской учет
£к Производство Давальческое сырье
Г:! Поставщики, получатели
Вверх |
8низ |
Ок |
Отмене |
Рис. АЛО. Окно настройки порядка и видимости кнопок на панели Главного меню системы
В заголовке окна видны название и версия загруженной сис темы - это может быть система «Галактика» или инструменталь ный комплекс Support.
Состав Строки меню зависит от конкретного модуля. Как пра вило, Строка меню содержит следующие пункты: «Документы»^
«Операции», «Отчеты», «Администратор (-А-)», «Настройка
(=Я=)» и =. Унификация пунктов меню в различных модулях облегчает процесс освоения и использования системы, однако конкретный состав пунктов меню в модулях может отличаться от вышеприведенного.
Строка меню модуля содержит пункт, обозначенный симво лом = . За ним скрывается набор сервисных функций, общий для всех рассматриваемых модулей системы.
Меню «Документы» предназначено для заполнения, просмот ра, обработки и печати всевозможных накладных, ордеров, кар точек учета, актов и т.п.
108
Меню «Операции» используется для проведения расчетов, вво да информации, формирования накладных и т.д.
Меню «Отчеты» дает возможность сформировать отчеты. Меню «Администратор» позволяет получить доступ к функ
циям контроля и администрирования системы.
Меню «Настройка» содержит функции настройки режимов работы данного модуля.
Меню, как правило, многоуровневые. Пункты меню по опре деленной логике объединены в группы, подгруппы и т.д. с двумя или тремя уровнями вложенности (рис. А. 11).
|BHI<<>J^i«<w>^g?iiic»Y?i'tcYie'[iii'ig>j^fe9ii'
Дмаданнык Ооерации £2т*<вгь1
'|BSI»^a|y|ial<l3liH^
Рис. А.11. Пример окна программы (развернут пункт меню «Настройка»)
В названиях конечных пунктов меню могут упоминаться «го рячие» клавиши, предназначенные для быстрого вызова данной команды.
Часть пунктов меню может быть выделена светло-серыми бук вами. Подобные пункты недоступны для пользователя. Причи ной тому может быть режим работы модуля, при котором выбор данного пункта не имеет смысла или доступ к данному пункту
109