Формирование отчетности, без ведения в сервисе первичных документов

Задание 4. Сформируйте нулевой отчет по УСН за 2012 год

В 2012 году деятельность не велась, поэтому необходимо сдать нулевую декларацию по УСН:

1. Зайдите на вкладку Отчетность, разделЗавершенные задачи, нажмитеПоказать задачи до регистрации в Эльбе. Отобразится список задач за прошедшие два года.

2. Среди задач найдите задачу Заплатить налог и отчитаться по УСН за 2012 год.

3. Так как в сервисе не добавлено никаких поступлений за год, можно сформировать нулевую отчетность по упрощенной схеме. (Если есть хоть одно поступление или списание, возможность сформировать нулевую отчетность пропадает).

4. Т.к. отчетность нулевая, шаги, касающиеся начисления и уплаты налога, сервис пропустит. Сразу же откроется шаг передачи документов в ИФНС. Кнопка Отправить через интернетнедоступна, т.к. к вас нет электронного сертификата.

5. Переведите задачу в завершенные (ссылка справа от кнопки Отправить через интернет).

Задание 5. Сформируйте отчет УСН за 2013 год, загрузив банковскую выписку

В 2013 году ИП свою повседневную деятельность в сервисе не вел.

Сформируйте отчет по УСН за 2013 год, используя файл банковской выписки за 2013 год. Для этого:

1. Зайдите на вкладку Отчетность, разделЗавершенные задачи, нажмитеПоказать задачи до регистрации в Эльбе.

2. Перейдите в задачу Заплатить налог и отчитаться по УСН за 2013 год.

3. На первом шаге для добавления информации о доходах нажмите Импортировать выписку. И выберите файл Выписка.txt. Загрузится информация о доходах ИП за год.

4. Нажимайте Далеепока не дойдете до последнего шага.

5. Переведите задачу в завершенные (ссылка справа от кнопки Отправить через интернет).

Возможности раздела Бизнес

Задание 6. Импортируйте справочник товарови услуг

ИП начал вести все документы в Контур.Эльбе. Для начала импортировал список товаров из файла Товары.xlsx.

Импортируйте справочник товаров из прайса. Для этого:

1. Зайдите на вкладку Бизнес, разделТовары, нажмитеДобавить–Из прайса.

2. Скопируйте из табличного файла в сервис последовательно 4 колонки с наименованием товара, артикулом, текущим остатком и единицами измерения.

3. Нажмите Сохранить.

Задание 7. Проверьте нового контрагента

В процессе поиска поставщиков ИП нашел в интернете сайт фирмы ООО «Ромашка». Прежде чем заключать договор поставки, решил её проверить (не открылась ли она вчера). Проверьте ООО «Ромашка» (ИНН 7725604637) с помощью сервиса Контур.Эльба. Для этого:

1. Зайдите на вкладку Бизнес, разделКонтрагенты, нажмите на кнопкуПроверка контрагента. Откроется сервис Контур.Фокус.

2. В строке поиска введите ИНН 7725604637. Откроется карточка организации.

3. Найдите дату её образования.

Задание 8. Оформите поступление товара от поставщика

10.01.2014 ИП заключил с ООО «Ромашка» договор поставки на 1000 USB накопителей на 32 Гб по 150 руб. каждый и в этот же день оприходовал их по накладной.

Оформите в сервисе приход товара от поставщика. Для этого:

1. Зайдите на вкладку Бизнес, в разделДокументы, блокВходящие.

2. СоздайтеНакладную.

3. Укажите номер документа.

4. В полеКлиентвведите название ООО "Ромашка". Сервис предложит заполнить реквизиты нового контрагента.

5. Заполните реквизиты контрагента:

• ИНН7725604637

• КПП502701001

• Расчетный счет 40810000000000000001 (банк любой).

6. Заполните название, количество и цену за единицу товара в накладной.

7. Сохраните накладную.

Задание 9. Оформите оплату товара, поступившего от поставщика

12.01.2014. ИП заплатил ООО «Ромашка» 150 000 руб. за USB-накопители.

Оформите в сервисе факт оплаты. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, разделПлатежки.

2. Нажмите на кнопку Создать платежку.

3. Заполните предложенные поля:

• Тип операцииОплата товаров и услуг.

• КонтрагентООО Ромашка.

• Сумма150000 руб.

• Когда заплатить12.01.2014.

• Назначение платежа Оплата по договору поставки №1.

4. Сохраните платежку.

5. На открывшейся странице в строке с платежкой нажмите на кнопку Не оплачена.

6. Выберите Оплачена. Откроется окноДобавить соответствующее списание?

7. Укажите № пл. пор -1.НажмитеДобавить.

Для абонентов, которые могут импортировать в Контур.Эльбу банковские выписки, создавать списание при переводе платежки в статус «Оплачена» необязательно (даже нежелательно, поскольку после импорта может произойти дублирование данных).

Задание 10. Выставьте счет покупателю и отправьте его по электронной почте

15.01.2014. ИП нашел покупателя ООО «Василек», который хочет купить 800 USB накопителей за 500 руб. каждый. Выставил им счет.

Создайте счет в сервисе и отправьте его по электронной почте. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделДокументы, блокИсходящие.

2. Нажмите на кнопку Счет.Откроется страницаВыставление счета.

8. В поле Клиентвведите название ООО "Василек". Сервис предложит заполнить реквизиты нового контрагента.

9. Заполните реквизиты контрагента:

• ИНН7804451743

• КПП781301001

• Расчетный счет 40810000000000000002 (банк любой).

10. Заполните Название товара, количество и цену за единицу.Дата счета15.01.2014.

11. Нажмите Сохранить.

12. Откроется страница с печатной формой счета. В правой части экрана установите флажок с подписями и печатью (рис). В счете отобразится подпись и печать ИП.

13. Нажмите Отправить клиенту.

В качестве электронной почты укажите olymp@slblontur.ru.НажмитеОтправить.

Задание 11. Отразите в сервисе факт частичной оплаты товара покупателем

19.01.2014. ООО «Василек» оплатил авансом 200 000 руб.

Создайте в сервисе поступление на эту сумму. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделДокументы, блокИсходящие.

2. Откройте созданный ранее счет для ООО «Василек».

3. В счете на оплату нажмите Связать с поступлением.

Если бы в систему была импортирована банковская выписка с этим поступлением, его можно было бы выбрать. Но мы создадим это поступление из счета. Для этого нажмите Добавить новое.

В новом поступлении измените сумму на 200 000 руб. и дату на 19.01.2014. Нажмите Сохранить.

Нажмите Связать с выбранным поступлением. Обратите внимание, статус счета автоматически изменился наЧастично оплачен.

Задание 12. Выставить счет и акт на нанесение логотипа на продаваемый товар

20.01.2014. ООО «Василек» попросил нанести на 800 USB-накопителей логотип и выставить отдельный счет и акт на эти услуги. Стоимость нанесения логотипа 50 рублей за единицу работы.

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделДокументы, блокИсходящие.

2. Создайте Счет.

3. В поле Клиентвведите название ООО "Василек". Реквизиты контрагента заполнятся автоматически.

4. Заполните наименование услуги, количество и цену за единицу.

Нажмите Сохранить. Откроется страница с печатной формой счета.

Создайте на основе счета Акт. Для этого:

1. в правой части экрана нажмите на ссылку Акт (рис). Все поля в акте заполнены автоматически.

2. Нажмите Сохранить.

Задание 13. Отгрузите товар покупателю и подпишите акт об оказанных услугах

22.01.2014. ООО «Василек» получил товар по исходящей накладной и подписал акт на услуги по нанесению логотипа.

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделДокументы, блокИсходящие.

2. Выберите счет для ООО «Василек» на 800 USBнакопителей.

3. Создайте накладную на основе счета.

Скорректируйте дату.

Нажмите Сохранить.

Вернитесь в список документов.

Переведите акт и накладную в статус ПодписаниТовар отгруженсоответственно. Для этого установите курсор на строку с нужным документом, в столбцеСтатуспоявится кнопка, нажав на которую можно поменять статус.

Задание 14. Добавьте очередное поступление по заказу «Поставка флэшек с лого»

23.01.2014. ООО Василек оплатил еще 220 000 руб, указав в платежке, что это оплата по обоим счетам. Создайте в сервисе поступление на эту сумму. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделДеньги.

2. Создайте Поступление.

Заполните предложенные поля:

• Поступление по банку.

• Тип операцииОплата товаров и услуг клиентами.

• Cумма220000 руб. (обратите внимание, что поступление учитывается в доходах УСН).

• Дата поступления23.01.2014.

• Контрагент ООО «Василек».

• Платежный документплат. поручение №1

• Свяжите поступление со счетами, выставленными ранее (см. рис.)

Нажмите Сохранить.

Задание 15. Добавьте в справочник контрагентов нового клиента

ИП Галкин Сергей Валерьевич имеет в собственности помещение, которое сдает в аренду ИП Иванову Ивану Ивановичу ИНН 645403445236, Расчетный счет 40702810100120000224.

Добавьте арендатора в справочник контрагентов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделКонтрагенты.

Нажмите Добавить нового. Откроется карточка контрагента.

Нажмите Заполнить реквизиты автоматически по ИНН:

• Укажите ИНН 645403445236.

• Нажмите Найти реквизиты. Отобразятся данные ИП из реестра ЕГРИП.

• Нажмите Заполнить.

Часть реквизитов карточке контрагента заполнилась автоматически.

Нажмите Добавить расчетный счет:

• Номер счета40702810100120000224

• Банк- любой

• Нажмите Сохранить расчетный счет.

В карточке контрагента нажмите Сохранить.

Задание 16. Запланируйте ежемесячное создание счета на оплату и акта оказываемых услуг

Договором аренды предусмотрено, что ИП Галкин по итогам каждого месяца выставляет акт об оказании услуг и счет на оплату (15 кв.м площади по цене 1000 руб за кв.м.), а ИП Иванов должен перечислить арендную плату до 15 числа. Чтобы ИП Галкину сэкономить свое время, и каждый месяц вручную не выставлять акты и счета, он может поручить Эльбе формирование документов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделПланировщик документов.

2. Создайте Счет.

Заполните данные:

• НазваниеАренда помещения

• Создавать30 числа каждого месяца

• КлиентИП Иванов И.И.

• Наименованиетовара или услуги Аренда помещения

• Количество15 м. кв

• Ценаза единицу 1000 руб.

Нажмите Сохранить. Событие запланировано: теперь каждое 30 число будет формироваться счет на оплату.

1. Аналогично создайте акт.

Задание 17. Сформируйте в сервисе акт сверки с контрагентом

28.01.2014 Бухгалтерия ООО Василек попросила акт сверки. ИП сформировал акт в системе. Заодно посмотрел, кто кому что должен. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Бизнес, в разделКонтрагенты.

2. Найдите в списке ООО "Василек" нажмите на название. Откроется карточка контрагента.

3. В строке Акт сверки нажмите на Создать новый. НажмитеСвериться.

4. В самом низу можно увидеть кто, кому и сколько должен.

5. В акте сверки нажмите Сохранить.

6. После сохранения акт можно отправить по электронной почте либо создать ссылку для перехода на веб-страницу, откуда акт можно сохранить и распечатать.