3.10. Сдача сверхлимитных остатков кассовой наличности в банк сторонней службой инкассации

3.10.1. Сдача денег в банк инкассаторскими службами осуществляется на основании договора с банком и специализированной инкассаторской службой.

Минимальный размер денежных средств для сдачи устанавливается договором с инкассаторской службой, при условии соблюдения лимита денежных средств в ГРК Почтамта/МСЦ, а также требований по своевременной сдаче средств, полученных в рамках деятельности платежного агента.

3.10.2. При формировании сверхлимитных остатков денежной наличности, высылаемых с инкассаторами банков,на каждую страховую сумку составляется препроводительная ведомость по форме, утверждаемой Центральным Банком Российской Федерации, в 3-х экземплярах и подписывается сотрудниками, принимающими участие в подсчете денег и заделке сумки.

На оборотной стороне всех 3-х экземпляров препроводительной ведомости производится купюрная опись пересылаемых денег с указанием общей суммы цифрами.

Первый экземпляр - «Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью» одновременно с денежной наличностью вкладывается в сумку.

3.10.3. Сумка закрывается накладкой шарнирного замка так, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается прочный льняной шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, пломбируются четким оттиском пломбира. Оттиск пломбира накладывается в непосредственной близости к узлу. На оттиске пломбира должно быть обозначено сокращенное наименование Почтамта/МСЦ или его номер (код).

При использовании вместо инкассаторских сумок брезентовых мешков или других средств для упаковки денег, их заделка и опечатывание осуществляются способом, не позволяющим осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости.

3.10.4. Второй экземпляр препроводительной ведомости – «Накладная к сумке с денежной наличностью» прилагается к сопроводительным документам инкассаторов (явочным карточкам).

Третий экземпляр препроводительной ведомости – «Копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью» с росписью инкассаторов в получении сумки прилагается к расходному кассовому ордеру ГРК за отчетный день.

Порядковая нумерация препроводительных ведомостей ведется в течение месяца.

3.10.5. Сумки с денежной наличностью вместе с «Накладной на сумки с денежной наличностью» передаются инкассаторам под роспись на 3-м экземпляре препроводительной ведомости. Одновременно делается запись в явочной карточке, которая заверяется подписями инкассатора, лица, сдающего сумку с денежной наличностью, и календарным почтовым штемпелем Почтамта/МСЦ, высылающего излишки денежных средств.

3.10.6. При приемке сумок с денежной наличностью инкассаторы проверяют:

- не имеют ли поступившие сумки каких-либо повреждений или дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, не отжатых или поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.);

- наличие четких и целых оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки, и соответствие их имеющимся образцам, заверенным в соответствии с 3.8.4 настоящей Инструкции;

- соответствие номеров сумок номерам, указанным в сопроводительных документах к сумкам;

- правильность и полноту заполнения сопроводительных документов.

3.10.7. При обнаружении вышеперечисленных повреждений или дефектов, а также при несоответствии оттисков пломбиров имеющимся образцам или выявлении ошибок в сопроводительных документах инкассаторы вправе отказаться от приема сумок с денежной наличностью, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке.

3.10.8. Договором с банком и специализированной инкассаторской службой могут быть предусмотрены дополнительные требования, связанные с заделкой, приемом, перевозкой и сдачей ценностей, оформлением сопроводительных документов, количеством и весом сумок и другие организационные и технические требования.