3. Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. Создать базу данных в Excel (рис.4.5), сделать сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета.

3.1.1. Рекомендации по выполнению:Откройте программу MS Excel.

• 1. Переименуйте первый лист рабочей книги Лист 1– СПИСОК.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Номер группы	Номер зачетной книжки	Код предмета	Табельный номер преподавателя	Вид занятий	Дата	Оценка
2	133	1	п1	а1	л	12.05.2005	3
3	133	1	п2	а2	пр	25.05.2005	4
4	133	2	п1	а1	л	12.06.2005	2
5	133	2	п2	а2	пр	20.05.2005	4
6	133	3	п1	а1	л	12.06.2005	3
7	133	3	п2	а3	пр	25.05.2005	5
8	133	4	п1	а1	л	12.06.2005	4
9	133	4	п1	а3	пр	25.05.2005	4
10	134	11	п1	а2	л	07.06.2005	3
11	134	11	п2	а1	пр	25.05.2005	2
12	134	12	п1	а2	л	07.06.2005	2
13	134	12	п2	а1	пр	20.05.2005	3
14	134	13	п1	а2	л	07.06.2005	4
15	134	13	п2	а3	пр	25.05.2005	5
16	134	14	п1	а2	л	07.06.2005	5
17	134	14	п2	а3	пр	20.05.2005	5

Рисунок 5. Пример списка (базы данных) в Excel

Для этого: установите курсор на Лист 1и вызовите контекстное меню;

выберите опцию Переименовать и введите новое имя – СПИСОК.

2. Сформируйте название столбцов списка. Рассмотрим эту технологию на примере формирования названия первого столбца Номер группы:

• установите указатель мыши в ячейку А1 и введите название столбца Номер группы;

• вызовите контекстное меню и, воспользовавшись командой ФОРМАТ>Ячейки>Выравнивание, установите параметры: по горизонтали: по центру; по вертикали: по нижнему краю; отображение - установите флажок переносить по словам.

3. Введите данные для всех столбцов и заполните таблицу.

4. Выделите весь список и скопируйте его на Лист 2. ПереименуйтеЛист 2– СОРТИРОВКА.

5. На Листе 2выполните сортировку по возрастанию. Для этого:

• установите курсор в поле списка и введите команду ДАННЫЕ>Сортировка.

• в диалоговом окне Сортировка установите в строке:

Сортировать по – Табельный номер преподавателя;

Затем по – Номер группы;

В последнюю очередь, по – Код предмета;

3.2. Задание 2. Выбрать из списка данные, используя следующие критерии:

а) для указанного преподавателя – а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятия – л;

б) для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.