3 Методика и порядок проведения работы

Задание 1.Сформировать структуру базы данных. Создать таблицу ЗАКАЗЧИКИ для хранения данных о поставках, выполняемых организациями и предприятиями Ставропольского края.

Рекомендации по выполнению:

1. Создайте базу данных. Для этого выполните последовательно: загрузите программу MicrosoftAccess; если диалоговое окно Создание файлавыведено, то выберите объект Новая база данных; если диалоговое окно не выведено, выполните команду ФАЙЛ>Создатьили нажмите кнопку Создать на панели инструментов Базы данных и выберите объектНовая база данных; в открывшемся диалоговом окне Файл новой базы данныхв полеПапка выберите Мои документы,а затемвведите в поле Имя файла  Поставки ФН, где Ф – фамилия, Н – номер группы (например, Поставки ); нажмите кнопкуСоздать.

Рисунок 3.4 Окно структуры таблицы в Конструкторе таблиц

2. Создайте структуру таблицы. Для этого: в главном окне Базы данных выберите объект – Таблицы, а затем нажмите кнопкуСоздать(рис. 3.4); в появившемся окне Новая таблица выберите режим – Конструктор. Нажмите кнопку ОК.

Таблица 3.2

Имя поля	Тип данных
КодЗаказчика	Числовой
ИмяЗаказчика	Текстовый
Месторасположение	Текстовый
КодПоставщика	Числовой
КодТовара	Числовой
ДатаОформленияДоговора	Дата/время
ДатаПоставки	Дата/время
СоблюдениеДатыПоставки	Логический

3. Определите список полей таблицы и определите их тип данных. Для этого выполните следующие действия: в столбце Имя поля введите название первого столбца – КодЗаказчика; активизируйте ячейку столбца Тип данных – измените появившийся по умолчанию, тип Текстовый на Числовой; заполните аналогично следующие поля, используя данные таблицы 3.2.

4. Настройте свойства каждого поля таблицы. Для этого, поочерёдно выделяя каждое поле, переключитесь на панель Свойства поля (либо клавишей F6, либо щелчком мыши) и во вкладке Общие в строке Размер поля или Формат поляустановите значения согласно таблице 3.3.

Таблица 3.3

Имя поля	Размер поля	Формат поля
КодЗаказчика	Длинное целое
ИмяЗаказчика	25
Месторасположение	25
КодПоставщика	Длинное целое
КодТовара	Длинное целое
ДатаОформленияДоговора		Краткий формат даты
ДатаПоставки		Краткий формат даты
СоблюдениеДатыПоставки		Да/нет

5. Выберите ключевое поле. Для этого, выделите строку с ключевым полем КодЗаказчика и нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов (или команда Ключевое полев контекстном меню).

6. В результате будет сформирована структура базы данных – таблицы ЗАКАЗЧИКИ (рис. 3.5).

7. Сохраните таблицу, выполнив следующие действия: выполните командуФАЙЛ>Сохранить; в окне диалога Сохранение введите имя таблицы (вместо Таблица 1, предлагаемое по умолчанию) – ЗАКАЗЧИКИ; нажмите кнопку ОК.

Рисунок 3.5 Окно таблицы в режиме Конструктор после заполнения

Задание 2.Заполнить таблицу данными.

Рекомендации по выполнению:

1. Перейдите в табличный режим. Для этого в строке Меню ВИД или на панели инструментов нажмите кнопку Режим таблицы.

2. Введите данные в таблицу согласно таблице 3.4. Сохраните.

Таблица 3.4

КодЗаказ-чика	ИмяЗаказчика	Месторасполо- жение	КодПос-тавщика	КодТова- ра	ДатаОфо- рмленияТовара	ДатаПо-ставки	Соблюде ниеДа тыПос тавки
1040203	АО «Казаки»	г. Солнечнодольск	1010205	1010101	01.02.05	11.03.05	Да
1040204	АО «Русь»	с. Донское	1010206	1010102	03.02.05	15.04.05	Да
1040206	ООО «Весна»	г. Кисловодск	1010205	1010102	03.03.05	10.05.05	Да
1040207	ЗАО «Колос»	г. Георгиевск	1010205	1010101	15.04.05	01.05.05	Нет
1040311	Магазин «Луч»	г. Кисловодск	1010301	1010123	14.05.05	15.06.05	Да
1040312	Оптовая база	г. Ставрополь	1010409	1010114	09.07.05	25.07.05	Нет
1040313	Заготконтора	г. Ставрополь	1071011	1010101	16.09.05	30.09.05	Нет
1010401	Магазин «Заря»	г. Кисловодск	1010301	1010250	12.04.05	24.06.05	Да
1010403	ЧП «Оскар»	г. Пятигорск	2014011	2010147	15.09.05	10.09.05	Да

Задание 3.Сформировать таблицу ПОСТАВЩИКИ(см. таблицы 3.5, 3.6).

Таблица 3.5

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля
КодПоставщика *	Числовой	Длинное целое
ИмяПоставщика	Текстовый	25
ДатаДоговора	Дата/ время		Краткий формат даты

* Ключевое поле

Таблица 3.6

КодПоставщика	ИмяПоставщика	ДатаДоговора
1010205	Молокозавод	15.04.04
1010206	Хлебозавод	03.02.04
1010208	Консервный комбинат	06.01.05
1010301	Фабрика «Прогресс»	12.04.04
1010409	Мясокомбинат	09.07.04
1010411	Кондитерский комбинат	05.01.05
1071011	Маслосырзавод	16.09.04
2010209	Овощехранилище	15.01.05
2014011	ОПХ «Шпаковское»	15.03.04
2014013	ОПХ «Пелагиада»	10.12.04
2014015	ООО «Рассвет»	25.12.04

Задание 4. Сформировать таблицуСВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ(см. табл. 3.7, 3.8).

Таблица 3.7

Имя поля	Тип данных	Размер поля
КодПоставщика *	Числовой	Длинное целое
ИмяПоставщика	Текстовый	25
Месторасположение	Текстовый	22
Адрес	Текстовый	22
Директор	Текстовый	16

* Ключевое поле

Задание 5. Просмотреть внешний вид таблиц ЗАКАЗЧИКИ,ПОСТАВЩИКИ, СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВЩИКАХ перед выводом на печать. Для этого необходимо выполнить команду ФАЙЛ>Печать>Предварительныйпросмотр.

Таблица 3.8

КодПос-тавщика	ИмяПоставщика	Месторасположение	Адрес	Директор
1010205	Молокозавод	г. Михайловск	ул. Кирова, 27	Верейко Т.К.
1010206	Хлебозавод	г. Ставрополь	ул. Мира, 127	Ковров В.И.
1010208	Консервный комбинат	с. Красногвардейское	ул. Северная, 27	Зуев К.И.
1010301	Фабрика «Прогресс»	г. Пятигорск	пр. Октября, 22	Добров М.И.
1010409	Мясокомбинат	г. Ставрополь	ул. Заводская, 9	Чуева А.И.
1010411	Кондитерский комбинат	г. Изобильный	ул. Молодежная, 10	Саенко А.А.
1071011	Маслосырзавод	с. Кугульта	ул. Орлова, 12	Агеева К.Т.
2010209	Овощехранилище	г. Ставрополь	ул. Победы, 2	Лойко А.В.
2014011	ОПХ «Шпаковское»	г. Михайловск	пер. Мичурина, 5	Жуков Д.Т.
2014013	ОПХ «Пелагиада»	с. Пелагиада	ул. Вокзальная, 1	Денисова П.О.
2014015	ООО «Рассвет»	ст. Новомарьевская	ул. Лесная, 22	Луева П.Т.

Отформатировать таблицы: установить оптимальную ширину столбцов; изменить шрифты таблиц (вид, размер, шрифт).

Аппаратура и материалы: IBMPC, СУБД MSAccess.