2. Редактирование данных
Данные ячейки таблицы можно редактировать как с полной, так и с частичной их заменой. Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.
Частичную замену данных можно осуществить двумя способами: щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования; используя клавиши управления, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.
Удаление записиДля удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и нажать клавишу Del (или выполнить команду ПРАВКА>Удалить, или использовать команду Удалить из контекстного меню). В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.
3. Начало работы в Access 2010
Прежде чем приступить к работе cAccess 2010потребуется обозначить место на диске, где будет находиться файл с создаваемой базой данных. Для этого:
– Запустите приложение Access 2010. Щёлкните левой клавишей мыши по значку Пуск Последовательно выполните: Программы MicrosoftOffice>Access 2010.
– В открывшемся окне задайте имя базы данных (в окне с наименованием «Имя файла», как показано на рисунке 3.1), а затем, щёлкните по пиктограмме открыть папку.
– В окне: Файл новой базы данных, создайте папку и сохраните файл пустой базы данных с именем «Сведения о сотрудниках.accdb».
Рисунок 3.1Пример заполнения окна с именем новой базы данных
После того, как будет нажата кнопкаСоздать, система раскроет окно с новой пустой таблицей, вид которой представлен на рисунке 3.2. Как видите, главное окно базы данных Accessсостоит из нескольких элементов, которые постоянно присутствуют при использовании различных режимов работы с базой данных. Названия основных элементов главного окна программыAccess2010 присутствуют на рисунке 3.2.
Панель быстрого доступа, часто называют лентой, на которой находятся закладки. Закладки имеют свои функциональные возможности, поэтому на каждой закладке находятся пиктограммы с обозначением, выполняемых функций.
В качестве примера на рис. 3.2 показана закладка «Главная» с отображёнными пиктограммами. Следует отметить, что на ленте появляются дополнительные вкладки (группы), например, если в области переходов выбрать – Таблица, то на ленте появляется дополнительная вкладка «Работа с таблицей», включающая две закладки (рис. 3.2). Обратите внимание, если на пиктограмме имеется стрелка вниз, то это означает – можно открыть дополнительное меню. В свою очередь, в меню может появиться стрелка в виде значка вниз-бок, это для открытия диалогового окна. На рисунке 3 показан пример, как на вкладке «Работа с таблицей», на пиктограмме «форматирование текста», было открыто дополнительное меню для работы с текстом, а затем с помощью стрелки в дополнительном меню, было открыто диалоговое окно «Формат таблицы».
Рисунок 3.2 Основные элементы главного окна программы Access2010
Рисунок 3.3 Пример использования дополнительных стрелок.
Диалоговое окно Формат таблицы позволяет выбрать оформлениетаблицы, цвет и вид линий сетки и фона, а также управлятьотображением самой сетки таблицы.