
- •1 Общие сведения
- •1.1 Перечень сокращений
- •1.2 Возможности системы
- •1.3 Основные понятия и принципы работы системы
- •2 Лицензирование
- •3 Настройка параметров работы системы
- •3.1 Запуск бюро пропусков
- •3.2 Общие настройки системы
- •3.3 Корпоративные коды
- •3.4 Настройка разграничения доступа к функциям
- •3.5 Настройка профилей пользователей
- •3.6 Настройка наборов пропусков
- •3.7 Настройка настольного считывателя
- •3.8 Настройка работы с программируемыми картами Mifare
- •3.9 Настройка списка дополнительных полей
- •4 Выполнение основных операций с пропусками
- •4.1 Добавление заявок на пропуска
- •4.2 Свойства пропуска
- •4.3 Управление списком карт доступа
- •4.4 Эмиссия карт при работе с программируемыми картами Mifare
- •4.5 Редактирование списка организаций и подразделений
- •4.6 Работа со словарями
- •4.7 Выдача пропусков
- •4.8 Продление пропусков
- •4.9 Возврат пропусков
- •4.10 Изъятие пропусков
- •4.11 Блокировка пропусков
- •4.12 Удаление пропусков
- •4.13 Поиск пропусков
- •4.14 Групповые операции с пропусками
- •4.15 Групповые операции с пропусками
- •4.16 Получение статистической информации
- •4.17 Просмотр истории персональных данных
- •4.18 Возможности фильтрации
- •4.19 Настройка отображаемых полей
- •4.20 Сортировка пропусков
- •5 Настройка уровней доступа
- •5.1 Понятие уровня доступа
- •5.2 Настройка праздничных дней
- •5.3 Настройка временных блоков
- •5.4 Работа с обычными (сложными) уровнями доступа
- •5.5 Планировщик уровней доступа
- •6 Возможности персонализации карт доступа
- •6.1 Встроенная система персонализации пропусков
- •6.1.1 Общие сведения
- •6.1.2 Подготовка шаблонов пропусков
- •6.1.3 Печать пропусков
- •7 Взаимодействие с внешними программами
- •7.1 Импорт данных
- •7.2 Экспорт данных
- •7.3 Настройка формата имени файла фотографии при экспорте данных
- •7.4 Замечания по работе с форматом XML
- •8 Подготовка и печать отчетов
- •9 Перенос баз данных пропусков между филиалами организации

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
58 |
|
|
|
|
Если на компьютере присутствует несколько источников видеоизображения, то в окне настроек можно выбрать нужный, а также произвести его настройку.
Рис. 45. Выбор источника изображения
Работа с модулем происходит в следующем порядке:
1.Запустить модуль из Бюро пропусков, нажав кнопку «»
2.Произвести, в случае необходимости, в диалоге настроек (кнопка «») выбор устройства и его настройки.
3.Выбрать нужный размер области выделения, меню по кнопке «» или мышью, перетаскивая один из краев области выделения.
4.Выделить нужный фрагмент на изображении, перетаскивая мышью область выделения.
5.Нажать на кнопку «», при этом выделенное изображение будет передано в окно «Свойства пропуска», а окно модуля будет закрыто. Для сохранения во внешний файл
нажать кнопку «».
Внимание! В случае подключения аналоговых видеокамер совместно с веб-камерами возможна некорректная работа модуля. Рекомендуется использовать на одном рабочем месте только один тип видеокамеры: либо аналоговую, либо цифровую. Аналоговые видеокамеры предназначены для использования в старых системах и в настоящий момент предпочтительнее использовать веб-камеры.
7 Взаимодействие с внешними программами
7.1 Импорт данных
Для внесения данных о сотрудниках, подготовленных в других программах, предусмотрена возможность импорта данных из файлов DBF (DBase) или XML. При импорте система пытается проверить, есть ли запись на эту персону в базе данных АПК «Бастион-2». Если запись найдена – она обновляется, если нет – добавляется новая. Соответствие записей в импортируемом файле и записей в БД АПК «Бастион-2» проверяется по следующему принципу:

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
59 |
|
|
|
|
Если в импортируемом файле присутствует поле «Корпоративный код», проверка ведется по нему;
Если в импортируемом файле отсутствует поле «Корпоративный код», проверка ведется по совокупности полей «Организация» (если есть) и «Табельный номер».
Если в импортируемом файле нет полей «Табельный номер» и «Корпоративный код» – все записи будут трактоваться как новые.
Если в импортируемом файле определено поле «PASSACTION», его значение будет использовано для определения операции, которую необходимо произвести с записью (1 – добавить или обновить запись, 2 – удалить запись). Если такого поля нет – данные будут добавляться или обновляться. Удаляемые активные пропуска будут удалены из контроллеров системы контроля доступа.
Для осуществления операции импорта нажмите кнопку «Импорт данных» на вкладке «Инструменты» в разделе «Сервис» главного окна АРМ «Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков». Импорт производится при помощи специального мастера.
На первом шаге необходимо выбрать файл, из которого будут импортированы данные, и нажать кнопку «Вперед» (Рис. 46).

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
60 |
|
|
|
|
Рис. 46. Импорт данных о персонале. Шаг 1.
На следующем шаге необходимо определить соответствие полей БД системы «Бастион-2» полям в импортируемом файле. Сначала определяется соответствие простых полей (см. Рис. 47), а затем, на отдельной странице – полей, содержащихся в словарях АПК «Бастион-2» (см. Рис. 48). Для словарных полей можно указать общее для всего импортируемого списка значение.

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
61 |
|
|
|
|
Рис.47 . Импорт данных о персонале. Шаг 2.

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
62 |
|
|
|
|
Рис.48. Импорт данных о персонале. Шаг 3.
Обязательные поля помечены красным цветом. Список импортируемых полей и соответствующие им типы данных приведены в Таблице 1. Длина полей не обязательно должна соответствовать принятой в базе данных «Бастион-2». Однако при её превышении данные будут обрезаны. Тип данных DATE может быть преобразован из строки в соответствующем формате (dd.mm.yyyy).
Система попытается сама определить соответствие полей на основе имён по умолчанию.
При выполнении импорта также необходимо указать уровень доступа, который будет присвоен всем импортируемым записям, а также тип пропусков (постоянные, временные или разовые).
Если в импортируемом файле есть сведения о номере и серии карт доступа, то импортируемые пропуска можно сразу активировать. Для этого необходимо установить флаг «Активировать карты» в мастере импорта данных (см. Рис. 47). Действие будет произведено только для вновь добавляемых записей.
При импорте временных пропусков дополнительно необходимо указать начало и окончание действия пропуска. Эти данные являются общими для всех импортируемых записей. При импорте

Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
63 |
|
|
|
|
постоянных пропусков, если установлено ограничение срока их действия, все заявки будут иметь срок действия 1 год, начиная с текущей даты.
На последнем подготовительном этапе можно определить соответствие дополнительным (пользовательским) полям «Бастиона» (до 20 полей). Задать названия дополнительных полей в Бастионе следует отдельно (до или после импорта), см. п.3.8. Максимальная длина для значений строковых полей – 100 символов.
После завершения установки соответствия полей нажмите кнопку «Вперед». Программа начнёт операцию импорта, при этом на экране будет отображаться статус операции. После завершения работы программы импорта просмотрите журнал операции. Если результаты вас не устраивают, вы можете отменить все изменения, внесённые программой, нажав кнопку «Отменить». Для сохранения результатов нажмите кнопку «Применить» (см.Рис. 49).
Рис. 49. Результаты выполнения импорта данных о персонале Таблица 1. Список и формат импортируемых полей
Поле |
Имя поля по |
Тип данных |
Комментарий |
|
умолчанию |
|
|
Фамилия |
NAME |
Varchar(20) |
Обязательное поле |

|
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
|
64 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имя |
|
FIRSTNAME |
Varchar(20) |
|
|
|
|
Отчество |
|
SECONDNAME |
Varchar(20) |
|
|
|
|
Табельный номер |
TABLENO |
Varchar(20) |
Поле используется как уникальный |
|||
|
|
|
|
|
идентификатор |
|
|
|
Дата рождения |
BIRTHDATE |
Date |
|
|
|
|
|
Место рождения |
BIRTHPLACE |
Varchar(60) |
|
|
|
|
|
Адрес |
|
ADDRESS |
Varchar(255) |
|
|
|
|
проживания |
|
|
|
|
|
|
|
Комментарий |
COMMENTS |
BLOB |
Строковое поле большой длины |
|||
|
Фотография |
PHOTO |
BLOB или |
Фотографии |
могут содержаться |
||
|
|
|
|
Varchar(255) |
либо непосредственно в BLOB- |
||
|
|
|
|
|
поле в формате BMP или JPG, либо |
||
|
|
|
|
|
может быть приведена ссылка на |
||
|
|
|
|
|
путь к файлу |
|
|
|
Телефон |
|
PHONE |
Varchar(15) |
|
|
|
|
Номер документа |
DOCNO |
Varchar(12) |
|
|
|
|
|
Серия документа |
DOCSER |
Varchar(12) |
|
|
|
|
|
Дата |
выдачи |
DOCISSUEDATE |
Date |
|
|
|
|
документа |
|
|
|
|
|
|
|
Орган, выдавший |
DOCISSUEORGAN |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
документ |
|
|
|
|
|
|
|
Организация |
ORGANIZATION |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Подразделение |
DEPARTMENT |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Должность |
POSTS |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Категория лица |
PERSONCAT |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Тип документа |
DOCTYPE |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Гражданство |
SITIZENSHIP |
Varchar(100) |
Значения для словаря |
|
||
|
Вид пропуска |
PASSKIND |
Varchar(100) |
Значение |
для |
словаря. |
|
|
|
|
|
|
Используется |
только |
при |
|
|
|
|
|
добавлении. |
|
|
|
Приоритет |
|
PRIORITY |
Smallint |
Значение от 0 до 99. |
|
|
|
Корпоративный |
CORP_CODE |
Varchar(100) |
|
|
|
|
|
код персоны |
|
|
|
|
|
|
|
Уровень доступа |
ALNAME |
Varchar(40) |
Значения |
для |
словаря. |
|
|
|
|
|
|
Содержимое |
уровня |
доступа |
|
|
|
|
|
формируется |
после |
импорта |
|
|
|
|
|
вручную. |
|
|
|
Номер |
карты |
CARDNO |
Varchar(20) |
|
|
|
|
доступа |
|
|
|
|
|
|
|
Серия |
карты |
SITECODE |
Smallint |
|
|
|
|
доступа |
|
|
|
|
|
|
|
Полный |
код |
FULLCARDCODE |
Varchar(12) |
|
|
|
|
карты |
|
|
|
|
|
|
|
Действие |
с |
PASSACTION |
Integer |
1 – добавить или обновить |
|
|
|
записью |
|
|
|
2 – удалить |
|
|
|
Дополнительные |
ADDFLD1..ADDFLD20 |
Varchar(100) |
20 дополнительных полей |
|
||
|
поля |
|
|
|
|
|
|
|
Причина |
|
BLOCKEDREASON |
Varchar(100) |
Значение для словаря |
|
|
|
блокировки |
|
|
|
|
|
|
|
Дата блокировки |
BLOCKEDDATA |
Date |
|
|
|