Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков
Версия 2.0.4
Руководство оператора
Самара, 2014
|
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
2 |
||
Содержание |
|
|
||
1 |
Общие сведения ......................................................................................................................... |
5 |
||
|
1.1 |
Перечень сокращений.......................................................................................................... |
5 |
|
|
1.2 |
Возможности системы.......................................................................................................... |
5 |
|
|
1.3 |
Основные понятия и принципы работы системы............................................................. |
6 |
|
2 |
Лицензирование ......................................................................................................................... |
7 |
||
3 Настройка параметров работы системы ................................................................................... |
7 |
|||
|
3.1 |
Запуск бюро пропусков......................................................................................................... |
7 |
|
|
3.2 |
Общие настройки системы.................................................................................................. |
8 |
|
|
3.3 |
Корпоративные коды.......................................................................................................... |
10 |
|
|
3.4 |
Настройка разграничения доступа к функциям .............................................................. |
11 |
|
|
3.5 |
Настройка профилей пользователей ................................................................................ |
12 |
|
|
3.6 |
Настройка наборов пропусков ........................................................................................... |
15 |
|
|
3.7 |
Настройка настольного считывателя ................................................................................ |
17 |
|
|
3.8 |
Настройка работы с программируемыми картами Mifare ............................................. |
18 |
|
|
3.9 |
Настройка списка дополнительных полей ....................................................................... |
21 |
|
4 Выполнение основных операций с пропусками.................................................................... |
21 |
|||
|
4.1 |
Добавление заявок на пропуска ....................................................................................... |
21 |
|
|
4.2 |
Свойства пропуска............................................................................................................... |
22 |
|
|
4.3 |
Управление списком карт доступа .................................................................................... |
26 |
|
|
4.4 |
Эмиссия карт при работе с программируемыми картами Mifare ................................. |
27 |
|
|
4.5 |
Редактирование списка организаций и подразделений ............................................... |
28 |
|
|
4.6 |
Работа со словарями .......................................................................................................... |
29 |
|
|
4.7 |
Выдача пропусков ............................................................................................................... |
30 |
|
|
4.8 |
Продление пропусков ......................................................................................................... |
31 |
|
|
4.9 |
Возврат пропусков............................................................................................................... |
31 |
|
|
4.10 |
Изъятие пропусков .............................................................................................................. |
32 |
|
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
3 |
|||
|
|
|
|
|
4.11 |
Блокировка пропусков ........................................................................................................ |
32 |
||
4.12 |
Удаление пропусков............................................................................................................ |
34 |
||
4.13 |
Поиск пропусков .................................................................................................................. |
34 |
||
4.14 |
Групповые операции с пропусками................................................................................... |
40 |
||
4.15 |
Групповые операции с пропусками................................................................................... |
41 |
||
4.16 |
Получение статистической информации ......................................................................... |
42 |
||
4.17 |
Просмотр истории персональных данных ....................................................................... |
43 |
||
4.18 |
Возможности фильтрации ................................................................................................. |
43 |
||
4.19 |
Настройка отображаемых полей....................................................................................... |
44 |
||
4.20 |
Сортировка пропусков......................................................................................................... |
45 |
||
5 Настройка уровней доступа...................................................................................................... |
46 |
|||
5.1 |
Понятие уровня доступа..................................................................................................... |
46 |
||
5.2 |
Настройка праздничных дней ........................................................................................... |
46 |
||
5.3 |
Настройка временных блоков ........................................................................................... |
47 |
||
5.4 |
Работа с обычными (сложными) уровнями доступа ...................................................... |
49 |
||
5.5 |
Планировщик уровней доступа ......................................................................................... |
51 |
||
6 Возможности персонализации карт доступа.......................................................................... |
53 |
|||
6.1 |
Встроенная система персонализации пропусков............................................................ |
53 |
||
6.1.1 |
Общие сведения .......................................................................................................... |
53 |
||
6.1.2 |
Подготовка шаблонов пропусков................................................................................ |
53 |
||
6.1.3 |
Печать пропусков.......................................................................................................... |
54 |
||
6.1.4 Модуль работы с TWAIN-устройствами ..................................................................... |
55 |
|||
6.1.5 Модуль работы с DirectShow-устройствами .............................................................. |
57 |
|||
7 Взаимодействие с внешними программами......................................................................... |
58 |
|||
7.1 |
Импорт данных.................................................................................................................... |
58 |
||
7.2 |
Экспорт данных ................................................................................................................... |
65 |
||
7.3 |
Настройка формата имени файла фотографии при экспорте данных .......................... |
65 |
||
|
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
4 |
7.4 Замечания по работе с форматом XML ............................................................................ |
66 |
|
8 |
Подготовка и печать отчетов.................................................................................................... |
66 |
9 |
Перенос баз данных пропусков между филиалами организации ...................................... |
67 |
10 |
Горячие клавиши основного окна АРМ «Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков» .................... |
67 |
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
5 |
|
|
|
|
1 Общие сведения
1.1 |
Перечень сокращений |
|
|
|
|
АПК |
|
Аппаратно-программный комплекс |
БД |
|
База данных |
БП |
|
Бюро пропусков |
ПД |
|
Персональные данные |
ПО |
|
Программное обеспечение |
СКУД |
|
Система контроля и управления доступом |
УД |
|
Уровень доступа |
1.2 |
Возможности системы |
|
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков предназначен для автоматизации операций, производимых с различными типами пропусков. В этой части программное обеспечение соответствует требованиям ЦБ РФ по организации пропускного режима.
Основные возможности системы:
Раздельная работа с постоянными, временными и разовыми пропусками;
Возможность создания пользовательских наборов пропусков по различным признакам;
Возможность полностью настраивать пользовательский интерфейс операторов бюро пропусков в зависимости от требований конкретного рабочего места;
Широкие возможности разграничения доступа к функциям системы и данным;
Настройка уровней доступа, временных зон и праздничных дней;
Работа более чем c 20 основными параметрами личных карточек, а также возможность использовать до 20 дополнительных настраиваемых параметров личной карты;
Использование настольных считывателей для автоматизации операций с пропусками (выдача, поиск, возврат);
Протоколирование всех операций с пропусками на уровне, достаточном для выполнения требований федерального закона «О персональных данных». Следует учитывать, что само по себе наличие «Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков» не обеспечивает соответствие оператора ПД указанному закону; необходимо проведение ряда дополнительных организационных и технических мер, выходящих за рамки АПК «Бастион-2»;
Хранение архива пропусков и личных карт;
Взаимодействие с внешними источниками данных (импорт и экспорт данных о сотрудниках);
Блокировка/разблокировка пропусков;
Создание макетов пропусков и печать на картах доступа непосредственно из программы, а также получение фотографий со сканера, цифрового фотоаппарата, USB-видеокамеры или через платы видеозахвата, подключенные к компьютеру.
Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков. Руководство оператора |
6 |
|
|
|
|
Функционал модуля «Бастион-2 – АРМ Бюро пропусков» может быть расширен при использовании дополнительных модулей:
модуль «Бастион-2 – Паспорт» обеспечивает ввод персональных данных с использованием сканирования документов (паспорт, водительское удостоверение);
модуль «Бастион-2 – Репликация» предоставляет возможность синхронизации баз данных пропусков между филиалами организации, а также возможность интеграции с внешними кадровыми системами.
Модуль «Бастион-2 – Web-заявка» обеспечивает возможности создания заявок на пропуска без установки АПК «Бастион-2». Дополнительно, реализуестя механизм многоуровневого утверждения заявок на пропуска.
1.3Основные понятия и принципы работы системы
Система позволяет автоматизировать работу бюро пропусков только при использовании системы контроля доступа (СКУД) с электронными картами доступа разных видов.
Всистеме различаются следующие понятия: карта доступа, пропуск и личная карта. На каждого человека (то есть личную карту) может быть заведено несколько одновременно активных пропусков. Каждому активному пропуску (такому, по которому может быть осуществлен доступ в текущий момент времени) соответствует ровно 1 карта доступа. Карты доступа могут использоваться повторно только после их возврата (но не изъятия из обращения) и фиксации этого факта в программе. В системе не могут присутствовать несколько карт доступа с одинаковыми или нулевыми идентификаторами.
Всистеме различаются понятия «Тип пропуска», «Категория пропуска» и «Набор пропусков».
Система различает 3 жестко определенных типа пропусков:
Постоянные пропуска могут быть как бессрочными, так и с ограниченным сроком действия (в зависимости от настроек системы).
Временные пропуска всегда имеют ограниченный срок действия.
Разовые пропуска имеют по умолчанию срок действия 1 день. В течение этого дня по данному пропуску может быть осуществлено любое число проходов, если не предусмотрены дополнительные организационные меры (например, установка картоприемника).
Пропуск всегда привязан к персоне (к личной карте). Все пропуска могут быть реплицированы. В зависимости от настроек все 3 типа пропусков могут использоваться в системе учёта рабочего времени.
Категория пропуска – это дополнительный признак, определяющий назначение пропуска. По умолчанию, в системе определены следующие категории пропусков:
Для служащих;
Для клиентов.