Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Ярославский филиал федерального государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Тема: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Разработал преподаватель	Л.В. Буйлова

2014

СОДЕРЖАНИЕ

	Введение	3
1	Основные этапы выполнения дипломного проекта/работы	4
2	Цели выполнения и структура дипломного проекта/работы	5
3	Структура дипломного проекта/работы	6
4	Общие положения пояснительной записки	7
5	Оформление титульного листа	8
6	Оформление задания на дипломный проект/работу	9
7	Оформление рецензии на дипломный проект/работу	10
8	Оформление отзыва руководителя дипломного проекта/работы	11
9	Оформление содержания проекта/работы	12
10	Оформление введения текстового документа	14
11	Оформление основной части проекта/работы	15
11.1	Общие положения при оформлении дипломного проекта/работы	15
11.2	Общие положения при оформлении рефератов, докладов	18
12	Оформление формул	18
13	Оформление иллюстраций	19
14	Оформление графиков	20
15	Построение таблиц	21
16	Применение сносок, примеров и примечаний	24
17	Оформление заключения	25
18	Оформление приложений	26
19	Правила оформления программного продукта	27
20	Оформление доклада и презентации для защиты проекта/работы	28
21	Оформление списка использованных источников	31
22	Правила оформления этикетки	32
	Список использованных источников	33
	Приложения	34

ВВЕДЕНИЕ

Качество обучения студентов заключается в овладении своей специальностью и в умении правильно составить и оформить документацию. В учебном процессе такой документацией являются дипломные проекты/работы.

Первые стандарты на конструкторскую документацию были созданы в 1928 году и с тех пор неоднократно подвергались изменениям. С января 1971 года введена единая система конструкторской документации (ЕСКД) – комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации. Основное назначение стандартов ЕСКД заключается в установлении на предприятиях и в организациях единых оптимальных правил выполнения и обращения конструкторской документации.

Представленные методические указания предназначены для студентов всех курсов и специальностей очной и заочной форм обучения и призваны помочь им в правильном оформлении текстовых и графических документов.

Одним из основных видов самостоятельной деятельности является выполнение дипломного проекта/работы. Дипломный проект/работа, это вид студенческой работы, который является документацией и должен выполняться с соблюдением требований, предъявляемым к технической и экономической документации на производстве. Дипломное проектирование означает учебно-исследовательскую работу студента, выполненную под руководством преподавателя техникума, а так же, предполагает реальное проектирование по рекомендациям непосредственного заказчика на будущих специалистов, выполненное под руководством ведущего специалиста базового предприятия.

Написание и защита дипломного проекта/работы является одним из возможных вариантов завершения обучения в данном учебном заведении.

Данный материал изложен в доступной форме, рассмотрены все вопросы, возникающие у студентов при выполнении проектов/работ. При изложении материала в пособии использованы сведения о стандартах, введённых и действующих в настоящий момент времени. Чтобы облегчить понимание излагаемого материала и сделать возможным самостоятельное его изучение, все теоретические положения и примеры проиллюстрированы большим количеством чертежей и сопровождаются наглядными изображениями. Все иллюстрации пособия выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Предлагаемый методический материал является необходимым при выполнении дипломного проекта/работы. Приступая к выполнению проекта студенту необходимо ознакомиться с основными этапами её выполнения.

Методические указания разработаны Буйловой Л.В., преподавателем высшей квалификационной категории железнодорожного техникума Ярославского филиала Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения».

1 Основные этапы выполнения дипломного проекта/работы

В ходе выполнения дипломного проекта/работы выделяются ЧЕТЫРЕ этапа.

Первый этап – ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ, определяющий начальные позиции и разработку программы проектной деятельности и имеющий цели:

- ознакомление с методическими рекомендациями по выполнению проекта/работы,

- самостоятельный выбор темы проекта/работы из предложенных руководителем,

- утверждение в ходе собеседования с руководителем дипломного проекта/работы окончательного варианта темы,

- составление библиографии по теме дипломного проекта/работы,

- составление плана дипломного проекта/работы,

- обсуждение плана дипломного проекта/работы с руководителем,

- выбор методов исследования,

- формулировка гипотезы, исследования с учётом требований заказчика

Второй этап – ПИЛОТАЖНЫЙ [Новиков А.М. Научно-экспериментальная работа в образовательном учреждении] – предполагает проведение предварительной опытно-экспериментальной работы и уточнение методики исследования.

Третий этап – ОСНОВНОЙ – включает:

- написание теоретической части дипломного проекта/работы,

- проведение исследования, написание практической части проекта/работы,

- выполнение графической части дипломного проекта/работы

(допускается отсутствие графической части при наличии материалов проекта в электронном виде, для демонстрации при помощи ЭВМ).

Четвёртый этап – ИТОГОВЫЙ, предполагающий оформление результатов – цели

- предварительное обсуждение дипломного проекта/работы,

- проверка правильности гипотезы исследования,

- окончательное оформление проекта/работы при соблюдении всех требований,

- защита дипломного проекта/работы

Возможный подход при выполнении дипломного проекта/работы:

1 Определение темы. Проблемы цели, объекта, предмета и задач проектирования.

2 Составление плана выполнения проекта/работы.

3 Определение методики и методов исследования, базы исследования.

4 Изучение теории и истории вопроса, анализ базовых понятий.

5 Составление списка литературы по проблеме исследования.

6 Изучение опыта решения данной проблемы на практике.

7 Сбор констатирующего материала.

8 Формулировка гипотезы.

9 Разработка и проведение опытно- экспериментальной работы

10 Проведение контрольных срезов.

11 Обобщение и формулировка теоретического обоснования,

проведённого исследования и полученных результатов

12 Оформление дипломного проекта/работы в соответствии с требованиями.

2 Цели выполнения и структура дипломного проекта/работы

При выполнении студентами проекта/работы предполагаются следующие ЦЕЛИ: овладение навыками проектной деятельности; формирование умений обобщить и систематизировать технический текст; развитие умений анализировать изученный материал; повышение самооценки своего труда, выработка уверенности в достижении поставленных задач. Выполнение проекта поможет студенту глубже осознать его, привести в соответствие теоретические знания и практическую часть периода обучения. Определив цели выполнения проекта, необходимо выстроить его структуру элементов, которая выглядит следующим образом, таблица 2.1:

Таблица 2.1 – Элементы структуры дипломного проекта/работы

Элемент структуры проекта/работы	Объём страниц, А4 (рекомендуемый)
Введение	2 – 4
Теоретическая или основная часть	17 – 25
Практическая часть: расчётно-технологический раздел; технологический раздел; экономический раздел; раздел по охране труда; по охране окружающей среды	18 – 25
Заключение	2 – 4
Список использованных источников	1 – 2
Приложения	Без ограничений
Графическая часть, количество форматов А1	2 – 3
ВСЕГО:	40 – 60

В структуре проекта необходимо раскрыть содержание каждого элемента. Проекты выполняются с применением ПК (рукописный вариант не допускается). Тип шрифта – Times New Roman, ПОЛУТОРНЫЙ междустрочный интервал (заглавная прописная и строчные буквы, все прописные буквы, все строчные буквы) Размер шрифта – 14, (полужирный, курсив, подчёркнутый не применять)

Структура пояснительной записки дипломного проекта/работы представлена в таблице 2.2. Структурные части текстовых документов отмечены в таблице знаком

«+» – обязательные, знаком «р» – рекомендуемые.

Таблица 2.2 – Структура дипломного проекта/работы

№	Структурные части текстовых документов	Дипломный проект/работа
1	Титульный лист	+
2	Задание	+
3	Рецензия	+
4	Отзыв	+
5	Содержание	+
6	Введение	+
7	Основная часть	+
8	Заключение	+
9	Список используемой литературы (источников)	+
10	Приложения	р