3. Передача данных о званиях, присвоенных аттестованными кпк, в период до 01.01.2012

3.1 Удостоверения, выданные с 1 января 2012 года, по которым на сайте нет данных, недействительны. Если в течение 2011 года КПК присваивала кадровые звания, их список должен быть послан на адрес zxenon@narod.ruв файле КАДРЫ.XLS.

3.2. Представитель заполняет в файле КАДРЫ.XLSтолько «белые» поля (идентификатор звания из справочника, расположенного в ячейках АU2:АU35 листа; дата присвоения; срок; ФИО; вид туризма из справочника, расположенного в ячейках АU37:АU47 листа; при необходимости – поле «Особые отметки»).

3.3. Поля «№ чека-ордера» и «Дата перечисления» не заполняются; сбор за ввод в базу данных удостоверений 2011 года перечислять не нужно.

3.4. В течение месяца данные будут импортированы в базу, представителю будет направлено сообщение по e-mail. Рекомендуется выборочно проверить, не возникло ли ошибок при импорте данных.

3.5. Полномочная КПК может по своему усмотрению переоформить удостоверение личности нового вида, используя толькоинформацию, уже размещенную на сайте. Не допускается указывать в удостоверении звание, не имеющее общероссийского идентификатора присвоения (столбец 1 в таблице на лицевой стороне удостоверения).

4. Представление на присвоение квалификации

4.1 КПК (МКК), не имеющие кадровые полномочия или имеющей недостаточные кадровые полномочия, может выдвинуть туриста на присвоение кадрового звания. Для этого в файле КАДРЫ.XLSзаполняются все белые поля (см. п. 2.2), включая данные о фактически произведенной оплате, а также голубые поля (столбцыN:AQ) по следующим правилам.

4.2 В случае, если требуется отправка удостоверения, оформленного КПК ЦМКК, почтой, заполняются все голубые поля, включая столбец BFс полным почтовым адресом для отправки (индекс, область, город, улица, дом, квартира, фамилия, имя, отчество получателя письма). Сбор, указанный в п. 2.2.2, при этом увеличивается на 100 рублей (стоимость почтового отправления).

4.3 В случае, если представитель или владелец удостоверения лично получит удостоверение в ЦМКК, столбец ARзаполнятьне следует.

4.4 Пояснения к заполнению остальных столбцов:

4.4.1 Код региона указывается двузначным числом в соответствии со справочником, расположенным в ячейках BI49:BI137. Указывается код регионапроживания туриста, а не код региона МКК, запрашивающей кадровое звание.

4.4.2 Спортивное звание указывается в соответствии со справочником, расположенным в ячейках BI139:BI143. Указываются только государственные спортивные звания. Оставьте ячейку пустой, если у туриста нет ни одного спортивного разряда или звания, присвоенного государством.

4.4.3 В столбцах R:AAуказываются максимальные категорииучастияпо видам туризма; только одна цифра в интервале 1-6.

4.4.4. В столбцах AB:AKуказываются максимальные категориируководствапо видам туризма; только одна цифра в интервале 1-6.

4.4.5. В столбцах AL:AUуказывается максимальная сложность препятствий по видам туризма, пройденного в качестве участника (1А, 1Б … 3Б), н/к не указывать/

4.4.6. В столбцах AV:BEуказывается максимальная сложность препятствий по видам туризма, пройденного в качестве руководителя (1А, 1Б … 3Б), н/к не указывать/

Столбцы R:BEбудут использованы для заполнения таблицы на оборотной стороне удостоверения личности.

4.5 Одновременно с файлом КАДРЫ.XLSдля каждого присвоенного звания посылаются ещедвафайла:

4.5.1 Фотография туриста, которому присвоено звание. Качество фотографии должно быть достаточно для распечатки форматом 2,5*3,5 см. Имя файла формируется следующим образом: МКК-**ГГГГММДДСТР.расширение, где:

МКК-** – код МКК, запрашивающей звание (например, 121-00, 159-02 и т.п.)

ГГГГММДД – дата отправки пакета документов (одна и та же для всех отправляемых файлов, см. также п. 3.5.2).

СТР – трехзначный номер строки в файле КАДРЫ.XLS, соответствующий этому званию (в интервале 008-108).

расширение – определяется форматом представляемого файла. Рекомендуется JPGилиPNG, но допустимы такжеPCX,TIFи другие форматы. ФорматBMPдопустим, но не рекомендуется из-за большого размера файла. Недопустимо присылать фотографию как вложение вDOC(x)-файл.

Примеры правильных имен файлов: 121-0020120315009.jpg, 159-0220120501042.png.

Примеры неправильных имен файлов: 152-00Fedorov.pcx, СТРОКА009.jpgи так далее.

4.5.2 Файл с представлением на присвоение звания (стр.39-40 Положения) в формате DOC(x), заполненный в соответствии с Положением. Информация в файле должна соответствовать информации в файле КАДРЫ.XLS. Имя файла формируется аналогичным образом:МКК-**ГГГГММДДСТР.docилиМКК-**ГГГГММДДСТР.docx.

4.5.3 Неправильно заполненные или названные файлы будут возвращаться источнику до тех пор, пока они не станут заполнены правильно.