3.2 Деление текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки при необходимости делится на разделы и подразделы. Разделы могут делиться на пункты или подразделы и пункты, которые в свою очередь могут делиться на пункты или подразделы и пункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Каждый раздел следует начинать с нового листа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится.

3.3 Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует писать с абзацного отступа с прописной буквы без подчеркивания. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов, не имеющих номеров, центрируются.

3.4 Таблицы

Слово "Таблица", ее номер и название помещают слева над таблицей. Название таблицы выполняют строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если в тексте пояснительной записки одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1” (если она приведена в приложении В). На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте ПЗ.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц, записанных в единственном числе, точки не ставят.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны страницы ПЗ.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице.

При делении таблицы на части в каждой части таблицы повторяют ее заголовки (допускается заменять арабскими цифрами графы первой строки таблицы).

Над продолжениями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера. Если в конце страницы таблица прерывается, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу "Номер по порядку" (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Допускается указывать сокращенно единицы измерения величины. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом построении его заменяют словами "то же", а далее кавычками.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, номера, обозначения марок материала и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

Цифры в графах должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.