Среднесписочная численность работников

Средняя численность работников организаций формируется в соответствии с Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20 ноября 2006 года № 69 «Об утверждении порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения».

Выполним команду меню Кадровый учет – Средняя численность работников организаций.

Нажать Сформировать.

Рис. 45. Печатная форма среднесписочной численности

Расчет зарплаты Общие принципы учета рабочего времени и расчета зарплаты Практическое задание 14

В программе учет отработанного времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.

Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа Начисление зарплаты работникам организаций.

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов-Отклонений. Перечислим самые основные из них:

– Начисление отпуска работникам организации.

– Начисление по больничному листу.

– Оплата по среднему заработку.

Перед выполнением расчета и начисления зарплаты в течение текущего расчетного периода необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы – Отклонения. Это расчеты отпуска, командировок, больничных.

Только после ввода этих документов можно производить расчет оплаты отработанного по графику работы времени. Другими словами, документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть последним оформляемым документом по расчету зарплаты.

Рис. 46. Последовательность ввода документов

Рассмотрим теперь на нашем примере работу этих документов подробнее. Нам необходимо рассчитать отпускные работнику Васильев Андрей Петрович и произвести начисления по больничному листу.

Расчет отпуска

Начисление оплаты отпусков работникам организации оформляется документом Начисление отпуска работникам организаций. Переключить интерфейс: Сервис – Переключение интерфейса – Расчет заработной платы организаций. Откроем список начисления отпусков. Для этого выполним команду меню Расчет зарплаты – Неявки – Отпуска. Откроем список начисления отпусков

Введем новый документ Начисление отпуска работникам организаций с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа, а также поля Организация и Месяц начисления уже заполнены автоматически. Нам нужно только указать работника, которому будем начислять отпуск. Для этого в поле Работник вводим первые буквы фамилии работника – Вас…

Программа автоматически подставит работника Васильев Андрей Петрович.

Теперь необходимо указать условия, по которым будем рассчитывать отпускные. На закладке Условия в группе Ежегодный оплачиваемый отпуск заполняем период отпуска работника с 17.03.2011 по 23.03.2011. Количество дней отпуска программа рассчитает сама.

Автоматически программа установила порядок расчета отпуска – По календарным дням. Нас это устраивает, продолжим ввод данных.

Рис. 47. Ввод периода отпуска

Переходим на закладку Расчет среднего заработка (по календарным дням). На этой закладке заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама заполнит список расчетов при нажатии кнопки Рассчитать – Рассчитать средний заработок. Если таких данных еще нет в базе, как в нашем случае (это первый месяц работы организации), то их нужно заполнить вручную. Сейчас мы заполним данные сами, а чуть позже, при расчете второго месяца, посмотрим автоматическое заполнение.

Выполним команду Рассчитать – Рассчитать средний заработок Заполним список расчетов.

Программа сообщит о том, что документ необходимо записать. Согласимся и ответим Да.

Рис. 48. Вопрос о сохранении документа

После этого список расчетов будет заполнен возможными видами заработка. Перетаскивая мышью бегунок полосы прокрутки, перейдем в конец списка.

Рис. 49. Перейдем в конец списка

Поскольку у работника нет еще отработанных месяцев, то мы произведем расчет среднего заработка из оклада. В список, в самую нижнюю строку, где представлен предыдущий месяц – февраль, внесем данные оклада работника (108000) в поле Сумма и полное количество рабочих дней и часов февраля в поля Дней расчетного периода и Часов расчетного периода соответственно (рис. 48).

Рис. 50. Ввод данных об окладе, количестве рабочих дней и часов

Теперь перейдем на закладку Оплата. Вверху формы нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем пункт Рассчитать начисления.

Рис. 51. Расчет начислений

Программа сообщит о том, что документ необходимо записать. Согласимся и ответим Да.

Рис.52. Вопрос о сохранении документа

После этого программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных.

Рис. 53. Результат расчета отпускных

После этого нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

Рис. 54. Список начисления отпусков, содержащий один проведенный документ

По документу Начисление отпуска работникам организаций можно распечатать Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) и Расчет среднего заработка. Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

– Т-60;

– Расчет среднего заработка основного отпуска.

Рис. 55. Печатная форма Т-60 записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Рис. 56. Печатная форма расчета среднего заработка

Полученную печатную форму можно отправить на принтер.