Настройка основной организации Практическое задание 2
Программа позволяет вести учет для нескольких организаций одновременно. Поэтому, например, во всех документах нужно обязательно указывать, к какой именно организации относится данный документ. В нашем случае организация всего одна, и это значит, что каждый раз, когда мы создаем какой-либо документ, нам придется указывать, что этот документ относится к организации ООО «Лидер». Это довольно неудобно.
Чтобы облегчить работу в программе, можно один раз указать, что наша основная организация – ООО «Лидер». После этого везде, где требуется указание организации, программа будет автоматически подставлять нашу организацию.
Основная организация указывается в настройках пользователя. Чтобы открыть их, выполним команду меню Сервис – Настройки пользователя.
Программа откроет окно настроек пользователя.
Рис. 9. Настройки пользователя
Здесь содержится большое количество настроек, но нам нужна всего одна. Она находится в группе Основные значения для подстановки в документы и справочники. Для того, чтобы раскрыть эту группу, нужно нажать мышью на знак + рядом с обозначением этой группы.
Рис. 10. Группа Основные значения для подстановки в документы и справочники
Заполнить настройку, которая называется Основная организация. Чтобы задать нужное значение этой настройки, дважды щелкнем мышью в поле Значение (рис. 11).
Рис. 11. Значение настройки Основная организация
Введем начальные буквы названия организации – Лид (рис. 12.).
Рис. 12. Ввод начальные значений названия организации
Программа автоматически найдет в справочнике организаций Лидер и подставит это значение. На этом редактирование настроек завершено – можно нажать ОК и тем самым сохранить сделанные нами изменения и закрыть окно настроек.
Структура организации Практическое задание 3
Теперь нужно ввести структуру организации.
Выполним команду меню Предприятие – Подразделения организаций – Добавить (см. рис.13):
Рис. 13. Список подразделений
Рис. 14. Форма ввода подразделений
Поле Наименование обязательно должно быть заполнено. Заполняем наименование подразделения. Сохраняем данные кнопкой ОК внизу формы.
Учетная политика по персоналу Практическое задание 4
Внести сведения об учетной политике организации. Выполним команду меню Предприятие – Учетная политика по персоналу (переключить интерфейс на «Кадровый учет организаций»)
Рис. 15. Учетная политика по персоналу
Здесь задаются сведения о политике по персоналу для всех организаций, существующих в программе. Кнопкой Добавить или клавишей Ins на клавиатуре добавляем новую строку. Откроется окно ввода данных (рис. 16).
Здесь необходимо указать наименование нашей организации – у нас оно подставилось автоматически, и отметить галочками функции, которые нужно реализовать в программе.
1. Поддержка внутреннего совместительства – флаг устанавливается, если в организации сотрудники могут работать как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству одновременно. В нашем случае в этом нет необходимости.
2. Проверка штатного расписания – флаг устанавливается, если есть необходимость осуществления программного контроля количества занятых ставок количеству ставок, установленных по штатному расписанию. В нашем примере мы не будем вести штатное расписание, так как сотрудников всего 5 человек, поэтому галочку не ставим.
Рис. 16. Заполнение данных учетной политики по персоналу
3. Единый нумератор кадровых документов – флаг устанавливается, если в организации применяется сквозная нумерация кадровых документов: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организации. Мы будем нумеровать разные виды документов отдельно, поэтому галочку не устанавливаем.
4. Показывать табельные номера в документах – флаг устанавливается, если в организации ведется табельный учет. Табельные номера мы будем присваивать работникам при приеме на работу и отражать во всех кадровых документах – ставим галочку.
5. Расчет зарплаты организации по ответственным – флаг устанавливается, если за каждым бухгалтером-расчетчиком закрепляются подразделения, работникам которых он рассчитывает заработную плату. У нас работает всего один бухгалтер, поэтому отслеживать это не нужно.
6. Используются начисления в валюте – флаг устанавливается, если в организации какие-либо начисления назначаются в валюте. При этом все расчеты с работниками организации будут вестись по-прежнему в валюте регламентированного учета (т.е. в рублях). У нас используется всего одна валюта – рубль, поэтому галочка не нужна.
7. Проверять пересечение периодов начислений – при установленном флаге программа проверяет противоречивость периодов начислений по сотрудникам и в случае обнаружения некорректных данных выдает сообщение об ошибке. Установим галочку для дополнительного контроля программой наших действий.
8. При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный – если флаг установлен, то начисленный НДФЛ при проведении документов сразу же будет регистрироваться как удержанный. Такой подход упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек. В нашем примере будем выплачивать зарплату в месяце, следующим за расчетным, поэтому флажок не ставим.
9. Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования – позволяет учитывать задолженность по сотрудникам отдельно по каждому месяцу. Задолженность работников будем учитывать общей суммой, поэтому галочка не нужна.
Проверку периодов начислений рекомендуем устанавливать всегда. Это позволит дополнительно контролировать правильность ввода расчетных данных. Сохраняем информацию кнопкой ОК.
В списке учетных политик появилась запись про нашу организацию.
Список учетных политик можно закрыть – он нам больше не понадобится.