5. План счетов бухгалтерского учета, его назначение и характеристика

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (далее План счетов), утверждаемом Министерством финансов РФ. План счетов – это общегосударственный систематизированный перечень бухгалтерских счетов и субсчетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета в организациях. Его назначение – обеспечение ведения бухгалтерского учета в организациях в соответствии с нормативными документами по регулированию бухгалтерского учета в стране. Действующий План счетов и инструкция по его применению утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г №94. По плану счетов и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. Кроме настоящего Плана в России действуют еще два самостоятельных плана: План счетов бухгалтерского учета в банках (разрабатывается Центральным банком РФ) и План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях (разрабатывается МФ РФ).

В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности и подразделены на 8 разделов: 1) внеоборотные активы; 2) производственные запасы; 3) затраты на производство; 4) готовая продукция и товары; 5) денежные средства; 6) расчеты; 7) капитал; 8) финансовые результаты.

В особый раздел без нумерации в конце выделены забалансовые счета.

План счетов содержит главные счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Главные счета имеют двузначные номера (например, сч.10 "Материалы"), а субсчета внутри главных счетов имеют порядковые номера (сч.10.1 "Сырье и материалы", сч.10.3 "Топливо" и т.д.). Между отдельными главными счетами оставлены свободные номера на случай добавления новых счетов.

Предусмотренные в Плане субсчета применяются предприятиями в зависимости от потребности – для экономического анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять дополнительные субсчета. Для этого на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности предприятия. Рабочий план счетов разрабатывается в рамках учетной политики предприятия, утверждаемой приказом руководителя.

6. Синтетический и аналитический учет, их взаимосвязь

В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе.Например: 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 68 "Расчеты по налогам и сборам" и т.п. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяются аналитические счета. удование, машины т.п.).Побщей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, об

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях.Их количество определяется потребностями в детализации учетных данных в пределах того или иного синтетического счета. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим (от лат. analite – разобщение, разложение). Например, счет 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо» и аналитические счета к нему – дизельное топливо, бензин, керосин, газ и т.д.

Синтетический и аналитический учет организуется так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи на них проводятся параллельно, на основании тех же документов, но с большей детализацией. Внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаково.

Субсчета (счета второго порядка), являясь промежуточными между синтетическими и аналитическими счетами, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и денежных измерителях. Следовательно, несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.