
УЗиС / Байбардина Снабженческо-сбытовая деятельность
.pdf-условия платежа;
-гибкость поставщика и его приспосабливаемость к потреб ностям заказчика;
-характеристика связей с другими заказчиками (в том числе предыдущих периодов и на аналогичный предмет);
-предлагаемые технические услуги;
-удобство заказа;
-надежность ресурса;
-цена;
-техническая спецификация ресурса;
-простота функционирования и использования;
-предпочтения основного пользователя ресурса;
-обучение (профессиональная подготовка), предлагаемое по ставщиком;
-содержание и продолжительность необходимой подготовки;
-дисциплина поставок;
-послепродажное обслуживание;
-доверие к поставщику.
Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответ ствующий названным критериям.
Когда потенциальных поставщиков ресурсов несколько, рекомен дуется произвести их отбор по критериям, приведенным в табл. 2.6.
Таблица 2.6
Критерии выбора поставщика
Критерии выбора |
|
|
Поставщик |
|
||
1 |
2 |
|
3 |
|
п |
|
|
|
|
||||
Производствешгые мощности |
|
|
|
|
|
|
Удаленность поставщика |
|
|
|
|
|
|
Форма расчетов (условия оплаты) |
|
|
|
|
|
|
Качество продукции |
|
|
|
|
|
|
Цена едшгицы продукции |
|
|
|
|
|
|
Периодичность поставки |
|
|
|
|
|
|
Комплектность поставки |
|
|
|
|
|
|
Упаковка |
|
|
|
|
|
|
Размер партии |
|
|
|
|
|
|
Складские условия поставщика |
|
|
|
|
|
|
Погрузочно-разгрузочные работы |
|
|
|
|
|
|
Транспортные услуги |
|
|
|
|
|
|
'Страхование груза |
|
|
|
|
|
|
Другие критерии |
|
|
|
|
|
|
Выводы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
80
Для оценки и выбора поставщика в таблице проставляются баллы от нуля до пяти по каждому критерию. При этом балл «5» означает «отлично», «4» - «очень хорошо», «3» - «хорошо», «2» - «удовлетворительно»,«1» - «малоприемлемо», «0» - «неприемле мо». Сложив оценки по всем критериям, выводят среднее значе ние оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки.
Более тщательный выбор поставщика может быть достигнутпри его посещении. При этом необходимо выяснить следующие вопросы:
-качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя);
-возможные финансовые льготы;
-достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она;
-контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет.
Особое значение уделяется условиям поставки и формам рас чета за приобретенную продукцию.
Оценка выбора критериев поставщика как наглядный пример приведена в табл. 2.7.
|
|
|
Таблица 2.7 |
|
Критерии выбора поставщика |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Япон |
Ком |
|
Ком |
|
ские |
|
|
|
пании |
||
Критерии |
пании |
|
пред |
|
|
Япо |
|||
|
США |
|
приятия |
|
|
|
нии |
||
|
|
|
в-США |
|
|
|
|
|
|
Цена предложения |
4,1 |
|
4,4 |
4,9 |
Возможность работы по целевой цене |
4,1 |
|
4,7 |
4,7 |
Возможность снижения себестоимости |
4,1 |
|
4,4 |
4,0 |
Уровень качества |
4,8 |
|
5,0 |
4,7 |
Условия поставки |
4,6 |
|
4,7 |
4,7 |
Уровень дизайна и инженерной проработки |
4,6 |
|
4,7 |
4,6 |
|
|
|
|
|
Технологические возможности поставщика |
4Д |
|
4,2 |
4,4 |
11роизводственные возможности поставщика |
4,4 |
|
4,7 |
4,4 |
|
|
|
|
|
Наличие деловых отношений в прошлом |
4,4 |
|
3,1 |
3,1 |
Финансовое сотрудничество |
3,8 |
|
1,9 |
2,1 |
Количество исследованных компаний |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 - наиболее важный критерий, 1 - наименее важный критерий. 81
С целью оценки и выбора поставщика ОМТС должна обраба тываться полученная информация, заводиться на каждого постав щика карточка, содержащая критерии для оценки.
Форма карточки оценки поставщика |
|
|
|||||||||
ПОСТАВЩИК |
|
|
|
|
№ |
|
|
||||
|
|
|
полное |
|
|
|
по |
реестру |
|
||
наименование |
предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|||
ПРОДУКЦИЯ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
наименование продукции, марка, тип, сорт, обозначение |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Оценочный |
|
Значения оценочных крит? |
риев |
||||||||
|
по со |
|
по со |
|
по со |
|
по со |
||||
критерий |
|
стоянию |
|
стоянию |
|
стоянию |
|
стоянию |
|||
|
|
|
на |
|
на |
на |
|
на |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Показатели качества: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- по результатам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
входного контроля; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- наличие докумен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тов, удостоверяющих |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
качество и безопас |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ность; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- наличие норматив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ного документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цена |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия оплаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия поставки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие условия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выбор поставщика производится перед заключением контрак та путем сравнительной оценки всех претендентов. Оценка осуще ствляется на основании общего оценочного показателя (ОП), оп ределяемого по формуле:
ОП = 0,4П +0,25П +0,1511 +0,1П +0,1П , где
' к |
' |
ц |
' |
уо |
' |
уп |
' |
пу' |
П^ - показатель качества - имеет значение от 5 (при полном
соответствии установленным требованиям) до 1 (при частичном); Пц - ценовой показатель - имеет значение от 1 (при максималь
ной стоимости) до 5 (при минимальной); П - показатель, зависимый от условий оплаты, - имеет значение
от 1 (предоплата) до 5 (оплата с максимальной отсрочкой платежа); 82
П^ - показатель, зависимый от условий поставки, - имеет зна чение 1 (самовывоз) или 5 (доставка транспортом поставщика);
П^ — влияние прочих условий (надежность, известность, пря мые хозяйственные связи и т. п.) - имеет значение от 5 до 1;
0,1; 0,15; 0,25; 0,4 - коэффициенты весомости (Кв).
Оценка поставщиков производится инженером ОМТС перед заключением контракта.
Результаты оценки поставщиков начальник ОМТС представля ет заместителю генерального директора по коммерческим вопро сам для принятия окончательного решения по заключению контракта по форме, приведенной на стр. 82.
Поставку сырья и материалов на предприятие осуществляет претендент, имеющий наибольший оценочный показатель.
При работе с поставщиками в условиях рынка следует при держиваться следующих основных принципов:
-стремиться устанавливать с поставщиками длительные парт нерские связи в форме долгосрочных рамочных соглашений, од нако предусматривать свое право на досрочное их расторжение в случае существенных нарушений поставщиком обязательств или резкого изменения цен и других коммерческих условий;
-стремиться иметь такие соглашения не менее чем с двумятремя поставщиками однотипной продукции, неравномерно рас пределяя между ними заказы и отдавая преимущество тому, кто поставляет товары лучшего качества на более выгодных услови ях, т. е. используя принципы рыночной конкуренции;
-внимательно следить за тем, чтобы сотрудничающие с пред приятием поставщики не договорились между собой по ценам, платежам и другим коммерческим условиям. Первым признаком подобного картельного соглашения поставщиков обычно является попытка переложить на покупателя разницу в стоимости транспор тировки поставляемых ими товаров в зависимости от мест нахож дения их предприятий;
-постоянно, с учетом неритмичности потребления сырья и материалов в производстве и реальных сроков их поставок, опти мизировать объемы демпферных запасов на складах предприятия.
Ориентация на рыночные отношения в сфере снабжения пре допределяет использование этических норм, которые существен но улучшают отношения с поставщиками.
83
1.Обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы.
2.Не забывать демонстрировать на деле общность интересов.
3.Знакомить поставщиков со своими задачами и быть в курсе их деловых интересов.
4.Проявлять готовность помочь в случае возникновения про блем у поставщика.
5.Соблюдать принятые на себя обязательства.
6.Учитывать в деловой практике интерес поставщика.
7.Поддерживать по возможности стабильные контакты в де ловой сфере.
Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь особенно важны в обес печении материально-техническими ресурсами производства и в создании условий для выживания в конкурентной борьбе.
2.5.5. Виды стратегий закупок, используемых в мировой практике
Закупки - традиционно основная функция отделов снабжения. Их главная стратегическая маркетинговая задача - разработка стра тегии и формирование ассортимента закупок с учетом актуальной тематики и перспективных направлений развития маркетинга това ров - для производственной фирмы, маркетинга оптовых и роз ничных продаж - для торговых организаций. Главная оперативная задача - закупка конкретных товаров на оптимальных условиях.
На эффективность закупочной деятельности оказывает влия ние не только правильный выбор поставщиков, но и выбранная стратегия закупок у данных поставщиков. На выбор стратегии за купок оказывает влияние тип поставщика. В мировой практике в зависимости от типов поставщиков выделяются четыре современ ные стратегии закупок:
-выбор глобальных поставщиков;
-выбор единичных поставщиков;
-модульные поставки, закупка модулей;
-комплексный функционально-стоимостный анализ.
Стратегия выбора глобальных поставщиков предполагает
организацию закупок на международных рынках. Ассортимент ные возможности закупок при этом, естественно, весьма расши-
85
ряются, гарантированность снабжения повышается, растет конку ренция поставщиков, а при нормальных условиях импорта расши ряются и возможности ценовой экономии. В частности, эта страте гия оправдывает себя, если нужно (целесообразно):
-исключить периодические перебои в снабжении на нацио нальном (федеральном) и региональном уровнях;
-осуществить долгосрочные программы;
-активизировать участие зарубежных партнеров и капиталов, использовать связанные зарубежные кредиты;
-выгодно использовать разницу в обменных курсах валют покупки и продажи;
-противодействовать мерам, ограничивающим конкуренцию
исокращающим возможности снабжения (например, укрупнению, слиянию или кооперированию национальных поставщиков);
-реализовать преимущества закупок в странах с низким уров нем затрат на оплату труда и низким налогообложением;
-использовать бартерные формы торговли, диктуемые мера ми государственного регулирования баланса экспорта и импорта.
Стратегия единичных поставщиков означает сознательный отказ от одновременного сотрудничества со многими (нескольки ми) поставщиками: поставка определенных товаров длительное время осуществляется силами единственного поставщика. Сокра щение числа поставщиков обычно осуществляется с целью сни жения затрат но закупке и логистике. Выбираются обычно только крупные, наиболее конкурентоспособные и специализированные поставщики.
Стратегию единичных поставщиков целесообразно выбирать, если для фирмы-закупщика значимы следующие аспекты:
-ценовые уступки со стороны конкретного поставщика в об мен на обещание осуществлять закупки данного товара только у него;
-защита фирменного ноу-хау (своего и поставщика) от даль нейшего распространения;
-обобщение ноу-хау клиента и поставщика;
-достигнутое взаимопонимание между закупщиком и данным поставщиком, их эффективное взаимодействие в вопросах марке тинга, логистики и др.
Уэтой стратегии есть немало недостатков, угроз для закупщика.
-Рыночная позиция закупщика должна быть значительно силь нее позиции поставщика, чтобы последний согласился на значи-
86
тельные ценовые уступки в сравнении с другими своими клиента ми. Иначе поставщика трудно склонить к ценовым уступкам.
- Цены продажи по прошествии времени могут перестать быть конкурентоспособными.
-Увеличивается риск перебоев в поставках.
-Растет зависимость от возможностей единственного постав щика, особенно если доля поставляемых им товаров равна или превышает 20 % в общем объеме закупок фирмы.
Стратегия закупки модулей представляет собой еще одну разновидность стратегии с ориентацией на сокращение числа по ставщиков и/или ограничение числа закупаемых продуктов. Пере ход от закупок отдельных видов товаров к закупке модулей воз можен в нескольких вариантах:
-закупщик переходит от заказа отдельных деталей к заказам комплексов (модулей) у становящегося единственным поставщи ка в целях уменьшения глубины собственных закупок и собствен ного производства;
-закупщик переориентирует часть своих поставщиков на по ставки деталей единственному поставщику, который становится ответственным за изготовление модулей, делая его фактически своим посредником (генеральным поставщиком) во взаимоотно шениях с другими поставщиками. За счет его активности количе ство связей закупщика с поставщиками резко сокращается.
Основные недостатки данной стратегии сводятся к следующим:
-инициатива может перейти от закупщика к производителю товара;
-утеря прямых связей закупщика с товарными рынками, мно
жеством недавних партнеров-поставщиков; .
- конкурентоспособность закупщика прямо зависит от постав щика.
Стратегия комплексного функционально-стоимостного анализа (ФСА) означает расширение крута объектов анализа за счет таких функций, как закупка, функции логистики, реализация. При этом к аналитической работе привлекаются представители по ставщика. Данная стратегия, хотя и является промежуточной, пред полагает подробный и откровенный обмен информацией между всеми звеньями цепочки распределения, включая прежде всего закупщика и поставщика. Она основывается на взаимном доверии
87
и согласии по поводу того, что деятельность должна приносить выгоду всем ее участникам.
Стратегия закупок обычно выбирается адекватно избираемой поставщиком стратегии распределения, тем более что закупщик выступает дтя поставщика в роли потребителя. Различают три вида стратегий распределения: интенсивное, эксклюзивное и селектив ное распределение. Интенсивное распределение со стороны постав щика происходит по отношению к товарам повседневного спроса через возможно большее количество торговых точек. При этом това ры должны быть дешевы и легко заменяемы, чтобы не повлечь неудо вольствия рынка при отсутствии их в предлагаемом ассортименте.
При выборе стратегии закупок необходимо учитывать:
-привлекательность рынков сырья, материалов и комплекту ющих (положение, значимость и динамику развития конкретных рынков закупок);
-собственное положение на этих рынках среди других закуп щиков;
-минимизацию затрат при закупке и распределении товара;
-обеспечение желаемой скорости движения товара от произ водителя к потребителю;
-надежность снабжения.
2.6.Организация и технология материально-технического снабжения
2.6.1. Содержание организации и технологии материально-технического снабжения
Организация материально-технического снабжения - наука, изучающая условия и факторы оптимального использования мате риальных ресурсов в пространстве и во времени с минимальными затратами на выполнение комплекса снабженческих функций.
Использование материальных рес>рсов в пространстве пред полагает их движение от поставщика до потребителя, а также по цехам предприятия-потребителя.
Использование материальных ресурсов во времени предопре деляет длительность движения предметов труда от поставщика до потребителя, а также время движения их по цехам предприятияпотребителя.
88
Процесс движения предметов труда в пространстве и во вре мени предполагает выполнение комплекса снабженческих функ ций, причем они должны выполняться с минимальными затратами.
Содержание организации и технологии материально-техническо го снабжения находит отражение в выполнении следующих ф)тзкшгй:
-оперативно-заготовительная деятельность по закупкам;
-обеспечение цехов и участков материалами, полуфабриката ми, деталями и изделиями;
-организация складского хозяйства.
Оперативно-заготовительная деятельность имеет своей целью организацию своевременного и комплексного поступления на предприятие необходимого количества материально-техничес ких ресурсов заданного качества.
К оперативно-заготовительной деятельности по закупкам от носятся следующие виды работ:
-установление хозяйственных связей с поставщиками;
-выбор форм и методов обеспечения предприятия материаль ными ресурсами;
-согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров (контрактов) с поставщиками;
-контроль и согласование сроков отгрузки продукции постав щиками в адрес предприятия-потребителя;
-получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных оптовых баз снабжения;
-предъявление претензий и решение спорных вопросов с по ставщиками и транспортными организациями;
-изыскание дополнительных источников удовлетворения по требности в материальных ресурсах (участие в ярмарках, аукцио нах, выставках-продажах);
-контроль за состоянием производственных запасов. Особое место в организации материально-технического снаб
жения занимает обеспечение цехов и участков материалами,
полуфабрикатами, деталями и изделиями.
Организация снабжения цехов имеет своей целью обеспечение бесперебойного и ритмичного хода производственного процесса. В ходе этой работы осуществляется комплекс мероприятий, ос
новными из которых являются следующие:
89
-планирование потребности и установление лимита на отпуск материалов цехам;
-оформление отпуска материалов со складов цехам и служ бам предприятия по разовым требованиям в рамках установлен ных лимитов;
-контроль за использованием цехами материалов и соблюде нием ими установленных норм расхода, лимитов на материалы, анализ фактического расхода материалов цехами;
-оформление, учет и согласование с соответствующими служ бами и цехами возможности и правомерности замены материалов;
-организация доставки материалов в цеха и на рабочие места;
-организация централизованной подачи материалов цехам со складов по календарным графикам или ежедневным заявкам це хов, разработка методов комплектования грузов на складах и ра циональных схем внутризаводской транспортировки материалов;
-контроль за состоянием переходящих запасов на цеховых скла дах, учет остатков материальных ценностей, выявление излишних и ненужных материалов и обеспечение своевременной реализации.
Целевым назначением организации складского хозяйства яв ляется обеспечение максимальной сохранности поступающих на ггредприятие материальных ценностей. В основе этой работы лежит оценка наличия складских площадей и разработка планов их раци онального использования, оценка соответствия уровня наличного складского хозяйства современным требованиям и разработка пла нов его развития по объемам и технической оснащенности.
Кроме того, особое место отводится организации количествен ной и качественной приемки поступающих на предприятие матери ально-технических ресурсов с целью проверки соответствия по ступающих сырья, материалов, топлива и других ресурсов требо ваниям, предусмотренным в договорах на поставку данного вида продукции.
Основными видами работ организации складского хозяйства являются:
-входной контроль за качеством поступающих материальных ресурсов;
-приемка и надлежащее хранение;
-подготовка материалов к производственному потреблению и отпуск их цехам и участкам; 90
-обеспечение необходимым оборудованием с целью подго товки материалов к производственному потреблению (расконсер вация, подкомплектовка, резка, раскрой и т. п.);
-организация текущего ремонта складских помещений и обо рудования;
-организация эксплуатации подъемно-транспортного обору дования, весовых и измерительных приборов;
-разработка технологических схем погрузочно-разгрузочных
искладских работ.
2.6.2.Определение форм и методов снабжения
Впрактике работы гфедприятий различают две формы снабже ния: транзитную и складскую.
При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добываю щих, облагораживающих или производящих. Получение продук ции потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Если эта ве личина равна или больше транзитной нормы, возможно использо вание транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения ха рактерна для крупных предприятий.
При складской форме снабжения продукция от предприятийпоставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых орга низаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам мате риальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее потребителям в количествах ниже транзитных норм, т. е. в соответ ствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осу ществляется с большей частотой, меньшими партиями, более ком плектно, чем при получении продукции от предприятий-изготови телей. При этом создаются возможности маневрирования матери альными ресурсами, что способствует сокращению производствен ных запасов у потребителей. Складскую форму снабжения эконо мически целесообразно использовать для материалов, потребляе мых в небольших количествах.
91
Данная форма снабжения характерна для малых предприятий. Однако в отдельных случаях может использоваться та или иная
форма снабжения независимо от объема потребления.
Таким образом, хозяйственные связи предприятий с постав щиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными орга нами снабжения.
Выбор рационального вида хозяйственных связей включает также решение вопросов о целесообразности участия в них по средника и об их длительности. С точки зрения первого из этих вопросов хозяйственные связи по поставкам продукции могут быть прямыми и опосредованными. При прямых связях все вопросы организации и осуществления поставок решаются непосредствен но между покупателем продукции и поставщиком. Опосредован ные связи предполагают ту или иную степень участия в них снаб- женческо-сбытовых или других организаций, через которые опре деляются условия поставки продукции.
Правильный выбор вида хозяйственной связи оказывает боль шое влияние не только на уровень запасов, но и на другие стороны деятельности предприятия, на успешное его функционирование в целом.
Наиболее существенными факторами, оказывающими влияние на выбор вида хозяйственных связей, являются:
-объем потребления конкретной разновидности продукции;
-степень применяемости данной разновидности продукции на других предприятиях региона, страны;
-устойчивость потребления данной продукции на предприятии;
-количество и размещение изготовителей данной разновидно сти продукции;
-зависимость качества продукции от места ее изготовления;
-надежность работы изготовителей данной продукции, их воз можности в быстром реагировании на изменение спроса и требо ваний к режиму поставок (их периодичности);
-период, в течение которого сохраняются потребительские свойства данной разновидности продукции;
-периодичность функционирования путей сообщения в мес тах нахождения потребителя и поставщика;
-наличие и размещение складов посреднических снабжен- ческо-сбытовых организаций;
- установленный режим распределения материальных ресур сов данного вида и степень его детализации и т. д.
В каждом конкретном случае определяющая роль принадле жит, как правило, двум-трем факторам, но при этом должны взве шиваться и остальные. Есть несколько типичных ситуаций, заведо мо предопределяющих вид хозяйственной связи:
- предприятие является единственным потребителем разновид ности продукции, производимой одним или небольшим числом изготовителей. В данном случае применяется транзитный способ товародвижения, сама связь устанавливается либо органом госу дарственного управления (по лимитируемой продукции), либо при помощи снабженческо-сбытовой организации или самостоятель но (по свободно реализуемой продукции), а все конкретные усло вия поставки определяются непосредственно потребителем и изго товителем на договорной основе;
- гтредприятие является крупным потребителем продукции ши рокого применения, которая производится одним или несколькими изготовителями, расположенными в разных регионах страны. И в этом случае целесообразен только транзитный способ товародви жения и тот же порядок установления связи, но условия поставки могут согласовываться либо непосредственно с заведомо известным изготовителем, либо через снабженчсско-сбытовую организацию;
- предприятие является крупным потребителем продукции ши рокого применения, имеет пункт приема средств магистрального транспорта, но его местонахождение не позволяет обеспечивать круглогодичную эксплуатацию этого транспорта. Здесь к призна кам, рассмотренным во втором случае, добавляется решающий - сезонность;
-предприятие является потребителем скоропортящейся про дукции, не терпящей длительной транспортировки, перевалки и требующей сжатых сроков переработки. В данном случае при лю бом способе прикрепления потребителя к поставщику возможна только транзитная поставка с прямым согласованием ее условий;
-предприятие является потребителем малых количеств про дукции, широко применяемой другими потребителями региона, в котором имеется снабженческо-сбытовое предприятие. В данном случае возможна только складская поставка с прямым согласова нием ее условий между предприятием-потребителем и снабжен- ческо-сбытовым предпр! гятием.
92 |
93 |
Но и в перечисленных выше, и во всех других случаях оче видна вариантность выбора таких условий поставки, как длитель ность взаимоотношений, конкретные сроки и партии поставки, а также, как правило, необходимость привлечения посредника.
В настоящее время получили широкое применение и другие фор мы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами:
-традиционная система организации материально-техническо го снабжения;
-система договоров с фирмами-посредниками;
-снабжение производства по запросам (система запросов);
-закупка товаров одной партией;
-регулярные закупки мелкими партиями;
-ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведо мостям;
-закупки по мере необходимости;
-собственное производство;
-лизинг;
-поставки на основании концепции «точно в срок»;
-метод «канбан»;
-электронно-информационный метод;
-закупка товаров через товарно-сырьевые биржи;
-закупка на аукционах, конкурсах;
-оптовые закупки.
Конкретные форму и метод обеспечения материально-техни ческими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особеннос тей ресурса, продолжительности его получения, количества пред ложений, качества и цены ресурса, сложности выпускаемой про дукции, состава комплектующих материалов и изделий и других факторов.
Все используемые методы и формы обеспечения предприятия материальными ресурсами имеют свои особенности, преимуще ства и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты по их применению.
Рассмотрим наиболее часто используемые формы и методы.
Традиционная система организации материально-техни ческого снабжения основана на системе складов предприятийпоставщиков, центральных складов и складов снабжаемых пред приятий, на принципе хранения запасов.
94
Система договоров с фирмами-посредниками. При исполь зовании данной формы закупок закупочные органы компании и склады разгружаются от рутинной работы.
Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оп товая торговая компания, выполняющая распределительные функ ции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями.
Отношения между участниками снабжения строятся на осно вании заключения договора (контракта), в котором определены сроки и количество, цены и объемы поставок.
Снабжение производства по запросам (система запросов).
Используется в случае заключения с поставщиками типовых кон трактов на длительный период существования потребностей, а дан ные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтап ного уточнения.
Закупка товара одной партией. Предполагает поставку то варов большой партией за один раз (оптовые закупки на товарносырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление обо рачиваемости капитала.
Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае по купатель заказывает необходимое количество товаров, которое по ставляется ему партиями в течение определенного периода. Ос новные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержа ние излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточ ного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.
Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ве домостям. Используются для закупки дешевых и быстро исполь зуемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости ка питала; снижение затрат на складирование и хранение; своевре менность поставок.
Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на ре гулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:
95
-количество товара строго не устанавливается, а определяет ся приблизительно;
-поставщики перед выполнением каждого заказа связывают ся с покупателем;
-оплачивается только поставленное количество товара;
-по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать
иоплачивать товары, которые предположительно должны быть по ставлены.
Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.
Собственное производство. При разработке программы снаб жения иногда возникает вопрос о выборе между альтернативой «производить или закупать», то есть выбор между собственным производством на предприятии товаров и услуг и приобретением 1тх на стороне. Этот выбор делается по всему ассортименту исход ных материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, ин формации, услуг. При этом собственное производство также нужда ется в снабжении исходными предметами дальнейшей обработки.
Лизинг является одной из относительно новых и эффективных форм снабжения предприятия. В первую очередь он используется для поставок инвестиционного оборудования. Лизинг - это осо бый вид аренды. В осуществлении лизинга принимают участие: продавец оборудования, лизинговая компания (лизингодатель), предприятие, заключившее соглашение лизинга и эксплуатирую щее оборудование. Кредиты под лизинг лизингодатель получает в банке. Наряду с банками - учредителями лизинговых компаний часто выступают страховые компании. Каждый из перечисленных участников лизинговых отношений имеет выигрыш. Предприятиеизготовитель (либо продавец оборудования) расширяет свой сбыт, поскольку лизинг - это особая форма кредита. Предприятие - по лучатель оборудования по лизингу выигрывает в необходимых ка питальных вложениях и может осуществлять инвестиционную де ятельность в больших масштабах, чем позволяет его прибыль и наличие собственных ликвидных средств. Это особенно важно для малого и среднего предпринимательства. Лизинговая компания как постоянный посредник получает скидки от поставщиков оборудо вания. При этом уменьшается риск потери средств из-за неплате жеспособности лизингополучателя, так как компания остается 96
собственником оборудования. В этом отношении лизинг близок к ипотечному кредитованию. Для банков и страховых компаний - это выгодное размещение активов в реальном секторе экономики, менее рискованное, чем обычные кредиты и их страхование.
Виды лизинга:
Финансовый лизинг - в течение срока договора имущество полностью окупается. Финансовый лизинг характеризуется дли тельным сроком контракта (от 5 до 10 лет) и полной амортизацией всего или большей части оборудования. Фактически финансовый лизинг представляет собой форму долгосрочного кредитования покупки.
Оперативный лизинг - срок действия договора короче норма тивного срока службы оборудован™ (лизинг с неполной окупае мостью). Данный вид лизинга характеризуется небольшой продол жительностью контракта (до 3-5 лет) и неполной амортизацией оборудования за время аренды. После истечения срока оборудова ние может стать объектом нового лизингового контракта или возвра щается арендодателю. Обычно в оперативный лизинг сдается строи тельная техника (краны, экскаваторы и др.), транспорт, ЭВМ и т. д.
При финансовом лизинге договор заключается не менее чем на 1 год, тогда как при оперативном лизинге минимальный срок договора законодательством не установлен.
Возвратный лизинг - собственник имущества продает его ли зинговой компании, из собственника имущества превращается в его арендатора, получая финансовые средства от продажи, необ ходимые для дальнейшего развития. Такая сделка дает возмож ность предприятию получить денежные средства за счет продажи средств производства, не прекращая их эксплуатацию, и исполь зовать их для новых капитальных вложений.
Лизинг с дополнительным привлечением средств - использу ется в случае, если лизинговой компании не хватает собственных средств для осуществления лизинговых операций. Подсчитано, что свыше 85 % всех лизинговых сделок являются лизингом с при влечением средств.
Договор о лизинге представляет собой сочетание нескольких форм договоров.
Например, договор о лизинге штабелера-погрузчика предпо лагает, что лизингодатель представляет штабелер за определенную
7. Зак. 1327 . 97

плату (лизинговые платежи). Он осуществляет техническое обслу живание и ремонт оборудования, его замену в случае выхода из строя, страхование. Поэтому основой лизингового договора явля ется договор аренды. В случае, когда лизингополучатель имеет право в дальнейшем выкупить штабелер, составляется договор о покупке товара с предварительным испытанием в течение срока проката.
Преимущества лизинга:
-позволяет иметь предгфиятию-получателю выигрыш в необ ходимых капитальных вложениях;
-способствует инвестиционной деятельности в больших мас штабах, чем позволяет прибыль предприятия и наличие собствен ных ликвидных средств;
-позволяет сблизить сроки физического и морального износа машин и оборудования, дает возможность постоянно поддержи вать производственный аппарат на уровне современных требова ний при минимуме капитальных вложений, за счет текущих затрат.
Не случайно в США в настоящее время сдается внаем 18,2 % всех выпускаемых компьютеров, 12,5 % самолетов, 8,6 % грузо вых автомобилей и трайлеров, 8,2 % оборудования для конторс ких помещений. На этих же условиях используется часть оборудо вания для промышленного и сельскохозяйственного производства, транспорта и медицинских учреждений.
Преимущества лизинга по сравнению с обычной ссудой:
-лизинг предполагает стопроцентное кредитование, не требует немедленного начала платежей;
-лизинговое соглашение более гибко, чем ссуда. Ссуда все гда предполагает ограниченные сроки и размеры погашения.
Недостатки лизинга:
-если оборудование взято в финансовый лизинг и устарело до окончания срока действия лизингового договора, то лизингополу чатель продолжает платить арендные платежи до конца контракта;
-при оперативном лизинге риск устаревшего оборудования несет арендодатель, который вынужден брать за это большую пла ту с лизингополучателя;
-в случае выхода оборудования из строя платежи производят ся в установленные сроки независимо от состояния оборудования;
-если объектом лизингового договора является крупный и уникальный объект, то в связи с большим разнообразием условий 98
арендных сделок подготовка договоров об их лизинге требует зна чительного времени и средств.
Метод поставок «точно в срок» является наиболее перс пективным и характерным способом оперативного снабжения. Метод возник в середине 1950-х годов в Японии и получил широ кое распространение сначала в Японии, а затем в Европе и США. Многие американские компании модифицировали идею снабже ния «точно в срок» и внедрили свои собственные разновидности под различными названиями: «система производства с нулевыми запасами», «материалы по потребности» и др., однако смысл опе ративного снабжения остается прежним: закупка по долгосрочно му контракту и поставка предметов снабжения, минуя промежу точные склады, прямо на производственные линии. Метод поста вок материалов «точно в срок», т. е. работы «с колес», но без нарушения ритмичности производства, позволяет исключить склад ские запасы, в том числе страховые.
Преимущества реализации метода «точно в срок»:
-высокая снабженческо-сбытовая культура участников про цесса продвижения материальных ценностей;
-между потребителем и поставщиком существует идеальная информационная связь, в том числе в виде компьютерных сетей;
-поставщик берет на себя функции контроля качества постав- ляемой им продукции, так как обнаружение дефектов у потребите ля означало бы сбой в производственной системе;
-поставщик гарантирует бесперебойность поставок, в том числе
вслучае форс-мажорных обстоятельств (например, забастовок, пробок на дорогах), для чего он может создавать у себя страховые
ЗЙПвСЫ, приближает свое производство и склады к потребителю.
I [едостатки
Огром с затраты, связанные с реализацией метода закупок « ючно в срок», эффективны только в стабильно работающих эко номических сне темах при условии долговременных хозяйствен
ных связей.
Метод «канбан» предусматривает управление поставками в условиях поточного производства; учет потребности, которая ис ходит из конечного монтажа.
('уть системы сводится к децентрализации снабжения. Для этого предпр] [ятие разбивается на автономные участки, каждый из кото рых самостоятельно обращается по мере возникновения потребно сти в материалах на участок, осуществляющий их поставку. Для
99