3. Понятие и виды бухгалтерских записей (бухгалтерских проводок)

Двойственное отражение хозяйственных операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение и т.п.

Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два объекта учета, т.е. вызывает изменение в балансе по двум статьям, т.к. для текущего учета каждой статье баланса соответствует определенный счет, то любая хозяйственная операция должна получить отражение на двух счетах: по дебиту одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Это есть двойная запись как метод бухгалтерского учета.

Сущность двойной записи объясняется строением баланса, в котором с двух позиций рассматривается имущество организации (актив и пассив).

Метод двойной записи имеет также контрольное значение, т.к. двойственность отражения хозяйственных операций предполагает разнесение одинаковых сумм по дебиту и кредиту счетов.

При отражении каждой хозяйственной операции между двумя счетами возникает временная взаимосвязь, которая в бухгалтерском учете называется корреспонденцией счетов.

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласно содержанию нумерации определяются, какие счета в ней затрагиваются;

2. Устанавливается, как эти счета связаны с балансом (в активе, в пассиве или одновременно в активе и в пассиве);

3. Определяется, как данная операция повлияла на итог баланса (увеличила, уменьшила или оставила без изменений);

4. Исходя из того как записываются суммы на активных и пассивных счетах необходимо установить какой из двух счетов по данной операции дебетуется, а какой кредитуется;

Пример:

1) Получено в кассу организации с расчетного счета в банке на выплату заработной платы.

↑Д50 ↓К51

2) Получены и оприходованы на склад материалы от поставщика.

↑Д10 ↑К60

3) Перечислена поставщику задолженность за материалы.

↓Д60 ↓К51

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы хозяйственных операций называют бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Пример: Д50 К51 – 5 600 800 руб.

Запись каждой операции осуществляется на основе принятых и проверенных первичных бухгалтерских документов (приходный и расходный кассовый ордер, платежные требования, платежно-транспортная накладная).

Процесс записи сумм на счетах в бухгалтерском учете называется разноской.

Различают простые и сложные бухгалтерские записи.

Простой называется такая запись, в которой корреспондируют только два счета.

Сложной называется запись, в которой корреспондируют более двух счетов, при этом может быть два варианта:

- запись, в которой несколько счетов дебетуется, а один кредитуется.

Пример: выдана из кассы:

1) Заработная плата персоналу (200 млн. руб.);

2) Подотчетным лицам на командировочные расходы (5 млн. руб.);

200 млн. руб. Д70 «Расчеты по оплате труда»

5 млн. руб. Д71 «Расчеты с подотчетными лицами»

205 млн. руб. К50 «Касса»

- запись, в которой несколько счетов кредитуются, а один дебетуется.

Пример: поступило на расчетный счет в банке:

1) Выручка из кассы (50 млн. руб.);

2) От дебиторов в погашение задолженности (30 млн. руб.);

3) Краткосрочный кредит банка (150 млн. руб.);

Д51 «Расчетный счет» 230 млн. руб.

К50 «касса» 50 млн. руб.

К76 «Расчеты с дебиторами» 30 млн. руб.

К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам; 150 млн. руб.

Список используемых источников

1. Материалы лекционных занятий.