Глава 3

Применяйте правило 80/20 во всем

У нас всегда достанет времени, используй мы его правильно.

Иоганн Вольфганг Гете

Правило 80/20 так же называют «принципом Парето», по имени итальянского экономиста Вильфредо Парето, который впервые сформулировал его в 1895 г. Он заметил, что практически любая сфера деятельности в экономике подчиняется выведенному им принципу. Например: 20% произведенной вами работы обеспечивают 80% полученных вами результатов; 20% ваших товаров и услуг обеспечивают вам 80% всей выручки и т.д. Это означает, что если у вас имеется перечень из десяти дел, которые необходимо выполнить, то два из них окажутся по конечной приносимой выгоде равноценными оставшимся восьми, вместе взятым.

На решение каждой из упомянутых задач может потребоваться одно и тоже время. Однако вклад в конечный суммарный результат от выполнения одной или двух из них превысит соответственно десятикратно или пятикратно относительный вклад каждой из остальных задач.

Самое печальное состоит в том, что большинство людей склонны к промедлению в отношении тех 10-20% задач, которые имеют наибольшее значение. Напротив, они озадачивают себя в первую очередь менее существенными 80%, вклад которых в конечные результаты относительно невелик.

Нередко можно видеть людей, которые как кажется, заняты по горло работой весь день, но результаты их деятельности почти не видны. Это связано с тем, что они трудятся над несущественными задачами и не решаются приступить к решению одной или двух задач, способных принести весомую пользу в работе.

Правило: «Не поддавайтесь соблазну прежде разбираться с мелочами»

Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению. Даже просто подумав о том, что следует начать и довести до конца решение важной задачи, вы даете себе шанс найти необходимые стимулы к работе и помогаете самому себе не допускать промедления в делах. Время, необходимое на выполнение важной работы, нередко сравнимо со временем, затраченным на работу малозначащую.

Планирование времени в конечном счете представляет собой планирование жизни, персональное планирование. Кроме того, это значит, что вы берете под собственный контроль последовательность событий. Планируя свое время, вы определяете, чем будете заниматься в будущем. При этом вы пользуетесь полной свободой в выборе задач, которые собираетесь решать. Ваша способность выбирать между важным и малозначащим есть то, что кардинальным образом определяет ваш успех в жизни и на работе.

Глава 4

Думайте о последствиях

Каждый человек достиг величия, каждый человек обрел успех – в меру того, насколько направил свои силы в одно конкретное русло.

Орисон Суэтт Марден

Ваше отношение к своему времени, вашему «временному горизонту», оказывает огромное влияние на стиль вашей жизни и сделанный вами выбор. Люди, которые смотрят вперед, планируя свою жизнь и карьеру, склонны лучше распоряжаться своим временем и поступками, нежели те, кто мало задумывается о будущем.

Правило: «Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей»

Людям, добивающимся успеха в своих делах, свойственна ясная ориентация на будущее. Они рассчитывают свои ходы на пять, десять, двадцать лет вперед. Они анализируют принимаемые ими решения и предпринимаемые ими действия в настоящем с точки зрения их согласованности с долгосрочным будущим, к которому они стремятся. Перед тем, как приниматься за задачу любого рода, следует всегда задаваться вопросом: «Каковы потенциальные последствия выполнения или невыполнения этой задачи?»

Правило: «Намерения на будущее оказывают влияние в настоящем, часто напрямую определяя их»

Чем яснее ваши намерения на будущее, тем большее влияния они оказывают на вашу текущую деятельность. Люди, достигшие успеха, - это те, кто не ищет сиюминутной славы и готовы к краткосрочным жертвам, рассчитывая на гораздо большую награду в более отдаленном будущем. люди, не обретшие подлинного успеха, напротив, более заинтересованы в сиюминутных радостях и признании своих заслуг, немедленно следующих за поступком, и поэтому мало задумываются о долгосрочной перспективе.

Мотивация предполагает наличие мотива. Чем большего положительного влияния на вашу жизнь вы ожидаете от поступка или действия (при условии, разумеется, что вы корректно определили все возможные последствия), тем большей мотивацией вы будете обладать в деле недопущения промедления и более скорого выполнения задачи.

Воспитывайте в себе целеустремленность и обеспечивайте неуклонное движение вперед путем полного решения в первую очередь задач, имеющих значение для вашей работы и для вашего собственного будущего.

Если времени не замечать – оно проходит. Важным в связи с этим является вопрос о его рациональном использовании.