- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації 8
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •Тема 1. Управління проектами в системі менеджменту організації
- •1.2. Сутність системи управління проектами, її елементи
- •1.3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту
- •1.4. Функції та процеси управління проектами
- •1.5. Характеристика моделі управління проектами
- •1. Проект — це:
- •14. На стадії ідентифікації передбачається:
- •15. При проведенні фінансового аналізу розглядається:
- •Тема 2. Обґрунтування проекту та структура проектного аналізу
- •2.1. Ініціація проекту
- •2.2. Структура проектного аналізу
- •2.3. Оцінка ефективності проектів
- •Даний показник оцінює грошові надходження в t-му році, одержані завдяки інвестиціям (cFt) з величиною первісних інвестицій i0.
- •1. Перший етап розробки концепції проекту:
- •1. Встановити:
- •2. Розробити план, у якому визначити:
- •3.2. Сутність і функції структуризації проекту
- •3.3. Односпрямована структуризація проекту
- •3.4. Двоспрямована структуризація проекту
- •3.5. Трьохспрямована структура проекту
- •1. Планування проектів — це:
- •4.2. Обчислення параметрів сіткового графіка
- •4.3. Методи скорочення тривалості виконання проекту
- •4.4. Календарне планування проектів
- •1. Календарне планування – це:
- •6. Сіткова модель — це:
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •5.3. Система вимог до джерел забезпечення проекту
- •5.4. Моделювання і календарне планування ресурсів
- •5.5. Планування витрат
- •5.6. Поняття та порядок складання проектного бюджету
- •1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:
- •6.2. Моніторинг проекту
- •6.3. Вимірювання прогресу виконання робіт проекту
- •1. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:
- •7.2. Планування управління ризиками
- •7.3 Визначення ризиків
- •7.4. Аналіз ризиків
- •7.5. Моніторинг і контроль ризиків
- •1. Управління ризиками на протязі жц проекту здійснюється:
- •8.2. Планування якості
- •8.3. Забезпечення якості
- •8.4. Контроль якості
- •1. Аналіз сценаріїв — це:
- •9.2.Офис управління проектами
- •9.3 Команда проекту
- •1. Власник процесу - де:
1. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:
а) логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову;
б) матричну, базову, фінансову, ресурсну;
в) проектну, продуктову, економічну, соціальну.
г) часову, ресурсну, економічну, соціальну.
2. Методи визначення цілей проекту стосуються:
а) планування якості;
б) планування вартості;
в) планування предметної області проекту;
г) планування часу.
3. Відхилення між плановими і фактичними показниками на стадії реалізації проекту:
а) не трапляються ніколи;
б) трапляються завжди;
в) трапляються у випадку невдало вибраної організаційної форми проекту;
г) трапляються в форс-мажорних обставинах.
4. Для визначення повної вартості проекту слід врахувати:
а) найважливіші ресурси;
б) всі ресурси, які використовуються в проекті;
в) всі теперішні і прогнозовані ресурси, які використовуються в проекті;
г) всі перераховані варіанти.
5. Контролем виконання проекту називається:
а) регулярний вимір параметрів проекту й ідентифікація виникаючих відхилень;
б) просування у виконанні робіт проекту у напрямку до досягнення його цілей;
в) моніторинг і прогнозування ходу робіт;
г) прогрес проекту.
6. Структура проекту — це:
а) ієрархія методів, призначених для управління розкладом проекту;
б) чітка ієрархічна декомпозиція проекту на складові частини, які необхідні і достатні для ефективного планування і контролю реалізації проекту;
в) сукупність віх необхідних і достатніх для ефективної реалізації проекту;
г) методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до мінімуму тривалість проекту.
7. Earned Value Management (ЕVМ) - це:
а) система, яка комбінує цілі, розклад і вартість виконання робіт проекту;
б) техніка для прогнозних розрахунків параметру проекту;
в) система управління людськими ресурсами проекту;
г) управління закупівлями в проекті.
8. Системи управління проектами в основному використовуються на стадії:
а) формулювання проекту;
б) реалізації проекту;
в) розробки проекту;
г) завершення проекту.
Тема 7. УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ ПРОЕКТІВ
7.1. Загальні поняття управління ризиками.
7.2. Планування управління ризиками.
7.3. Визначення ризиків.
7.4. Аналіз ризиків.
7.5. Моніторинг і контроль ризиків.
7.1. Загальні поняття управління ризиками
Ризик є об'єктивним явищем, природа якого викликана неоднозначністю, невизначеністю подій. Невизначеність — це множина станів внутрішнього та зовнішнього середовища проекту.
Проектний ризик — це небезпека небажаних відхилень від очікуваних станів проекту в майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент [6].
Ризик у проекті є комбінацією обмежень і невизначеності. Можна звести до мінімуму ризик в проекті шляхом або усунення обмежень , або пошуку і зниження невизначеності.
Невизначеність в проекті може бути спричинена неспроможністю:
- визначити цілі проекту;
- зрозуміти, хто є зацікавленими особами цього проекту;
- призначення кваліфікованих фахівців, які підтримуються керівником, в команду проекту;
- точно оцінити витрати;
- визначити точно кінцевих користувачів результатів проекту;
- забезпечити хороші умови роботи команді проекту;
- зв'язати всіх людей, залучених в проект, контрактами або документами про взаєморозуміння.
Зокрема широкого розповсюдження набула технологія зменшення стану невизначеності при оцінюванні ризику шляхом розбивки статті ризику на її складові елементи. Сумарна оцінка відхилень по компонентах є меншою, ніж відхилення всієї статті ризику. Поділ процесу на компоненти відбувається доти, поки відхилення всіх компонентів вартості не знизиться нижче допустимої межі. Аналогічна техніка використовується при оцінці тривалості заходів, які визначають графік проекту, в результаті чого знижується невизначеність оцінки тривалості проекту.
Ризик — це не обов'язково погано. Це загальна властивість всіх проектів. Будь-який проект має деяку міру невизначеності через початкові обмеження і мінливе оточення, в якому вони виконуються.
Ризик має три основні атрибути: 1) випадок, що містить ризик; 2) ймовірність; 3) наслідок.
Характеристики дій по визначенню атрибутів ризику наведено в табл. 7.1.
Таблиця 7.1. Характеристики дій по визначенню атрибутів ризиків проекту
|
Атрибут ризику |
Необхідні дії |
|
Випадок |
Необхідно зрозуміти природу ризику і визначати, в яких ситуаціях він може виникнути |
|
Ймовірність виникнення |
Виміряти в кількісних (ведеться імовірнісна оцінка події в межах 0-100%), рідше в якісних показниках |
|
Наслідок |
Оцінити наскільки важкими будуть наслідки (вплив ризиків на вартість, якість і тривалість виконання робіт у випадку, якщо ризик станеться) |
Важливість ризику (risk exposure) — показник, який може використовуватися в процесі ухвалення рішення і як механізм контролю за ризиками в проекті:
VR = А × q, (7.1)
де: VR — важливість ризику;
А - загроза (наслідок, дія) ризику (небажаної події); q - ймовірність її настання.
Ймовірність ризику - це міра можливості того, що наслідок (дія) ризику дійсно буде мати місце.
Загроза ризику - міра серйозності негативних наслідків, рівень збитків або оцінка потенційних можливостей, пов'язаних з ризиком.
Є декілька видів випадків, які містять ризик для проекту:
1. Випадки, які можуть статися.
2. Випадки, які матимуть великі наслідки, якщо вони відбудуться.
3. Випадки поза вашим контролем.
4. Випадки, про які вам відомо дуже мало.
Класифікація основних видів ризиків в проекті здійснюється за такими критеріями (табл. 7.2 ):
Таблиця 7.2. Класифікація основних видів ризиків
|
Критеріїї |
Види ризиків |
|
В залежності від джерела виникнення: |
- природно-кліматичні; - виробничі; - економічні; - ринкові; - фінансові; - соціальні; - інноваційні; - регіональні; - галузеві; - ризики навмисних дій (вандалізм, нечесність). |
|
В залезісності від місиві виникнення: |
- зовнішні; - внутрішні. |
|
В залежності від тяжкості проявів:
|
- втрачена вигода; - збитки; - втрата; - банкрутство. |
|
За ступенем передбачуваності: |
- передбачувані з малою ймовірністю; - непередбачувані. |
|
За можливістю страхування: |
- ризики, що страхуються; - ризики, що не страхуються. |
