8. Закон синергии и его проявления.

Элементы:

1. Технический, кадровый, научные потенциалы.

2. микроклимат в коллективе.

3. Перспективы развития.

4. Заинтересованность работников.

5. Отношение организации к внешней среде.

6. Производительность.

Синергия - процесс усиления или ослабления потенциала какой то материальной системы.

Закон: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Задача руководителя в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия имела бы созидательный, положительный характер.

3 варианта проявления закона:

• Руководители и подчиненные не знают о законе. Закон будет действовать стихийно. Минус заключается, что мы можем приобретать не то оборудование.

• Руководители знают о законе, а подчиненные нет. В этом случае руководитель стремится расставить ресурс с целью получения синергетического эффекта. Коллектив может быть против.

• Рук-ли и подчиненные знают о законе и могут им управлять. Работники с пониманием относятся к д-ти рук-ля. Закон подразумевает самосовершенствование подчиненных.

Признаки достижения синергии в организациях:

• Хорошее настроение.

• Сокращение тех.цикла.

• Приобретение акций своей компании.

• Рост числа предложений по совершенствованию производства.

• Усиление интересов работника к повышению проф.образования.

• Усиление дисциплины.

• Благотворит.д-ть организации.

• Постоян.спрос на продукцию.

- выполнение бизнес-планов.

9. Закон развития и его проявления.

Развитие - необратимое направленное изменение материи и сознания.

Формы развития: эволюционное (постсменное .изменение сознания и материи ) и революционное (скачкообразное изменение). Развитие бывает прогресс-ое (переход от низшего к высшему) и регрессивное (деградация).

Факторы, влияющие на развитие организации:

• Изменение внешней и внутренней среды

• Потребности и интересы человека и общества.

• Старение и износ материал.элементов.

• Изменение в экологии.

- Технол.прогресс.

Этапы жизнен.цикла организации:

1.порог нечувствительности.

2.внедрение.

3.роста

4.зрелость.

5.насыщение.

6.спад.

7.крах.

8.ликвидация.

Закон: каждая матер.система стремится достичь наиб.суммарного потенциала при прохождении всех этапов жиз.цикла.

Принципы:

1. энерции (запаздывание)

2. эластичности (скорость изменения потенциала зависит от него самого).

3. неприрывности.

4. стабилизации.

Для реализации данного закона нужно придерживаться бизнес-плана, потребность в котором вызывается решением след.задач:

• разработка проекта создания частных фирм.

• Выбор направления и способов осуществления коммерч.операций.

• Привлечение иностр.инвестиций.

Бизнес-план - это результат аналит.работы по оценке потенциала предприятий, определение стратегии развития.

10. Закон самосохранения и его проявления.

В жизни каждой организации возникают ситуации, когда они оказываются на грани банкротства под воздействием внутр.и внеш.отриц.факторов. К внутр.факторам отн-ся: философия оранизации, принципы ее д-ти, использование ресурсов и технологий, качество и уровень маркетинга, неопытность менеджеров, построение персонала. Внеш.факторы: демографич.фактор, эконом.и полит.факторы, развитие науки и техники, культуры.

Закон: каждая матер.ситема стремится сохранять себя или выжить и использует для этого весь свой потенциал.

3 варианта проявления закона:

1. Все не знают о законе, он развивается стихийно.

2. Рук-ль знает, подчиненные нет.

3. Все знают.

Страхование - д-ть по обеспечению от возможного ущерба путем периодич.взносов в спец.учреждению. Все орг-ции подлежат страх-ию, но не все ее элементы страхуются. Наиб.проработанной явл-ся страх-ие имущества.

11. Проектирование организационных систем.

Приоритеты функционального и структурного подхода.

В сист. управл-я рассм-ют 2 элемента: – ф-ции, как элемент и их организ-ое оформление в виде структур(к-то управленческих). Эти 2 элемента нах-ся в диалектическом единстве, т.е. одно наслаивается на другое. При созд-ии новой орг-ции ф-ии выст-ют основой для формир-я структуры. При совершении и диверсификации пр-ва и управл-я основой служит стр-ра, кот. и будет опред-ть диапазон изменения набора ф-ций. Таблица: взаимод-е ф-ций и стр-ры.

Орг-ция	Ф-ции	Стр-ры
Созд-ся новая	Основа (выст-ет как)	Строится на базе ф-ций
Действующая	На базе структуры	основа

Новые орг-ции.

1) Если собст-ник или учредители создали новую орг-цию, зарегистр-ли ее, то им придется столкнуться с проблемой созд-я эф-го упр-я. Многие исп-ют метод аналогии, т.е. как в аналогичных ситуациях строится упр-е др орг-ций. 2)Управленец или учредитель б. созд-ть орг-цию и стр-ру упр-ния под конкретного рук-ля, используя существенные приемы и методы упр-ия. Первый вариант более быстрый, более дешевый. Вариант дост-но хорошо срабатывает в некот сит, но в дальнейшем появл-ся минусы, в ряде случаев персонал не загрузили, переплачивают. Второй вариант предусм-ет профессио-ый подход, кот. не могут реализ-ть сами, м. восп-ся услугами консультирующих фирм, чтобы создать команду, под те ф-ции, кот необх.

Этапы: а) формир-е временной группы по созд-ю орг-ции; б) сост-е необх-х ф-ций упр-я пр-ва; в) проверка набора ф-ций упр-я методом функционально стоим-го анализа (все ф-ции разбиваются на 3 группы по принципу ABC, те все ф-ции разбився на 3 вида, просчитыв-ся затраты на реал-цию этих ф-ций, самый лучший вариант, когда А или В соотв-ет затратам на С); г) распред-е этого набора ф-ций по 4 группам и их анализ: первая группа – активизирующие ф-ции напр-ны на реализ-ю текущих программ собств-ка; вт. группа – тормозящие ф-ции - дань старым подходам, традициям, в ряде случ – играют важную, позитив. роль; третья группа – потенциальные – напр-ны на реализ-ю стратег-х программ собств-ка; четвертая группа – нейтральные – ф-ции, влияние кот. на процесс пр-ва и упр-я минимальны. Эти ф-ции важны и с соц. стороны. д) созд-е функц-ной стр-ры упр-ния исходя из принципа «скалярной цепи»(т.е. цепочка: руководит-бригадир-рабочие); е) созд-е организ-ной стр-ры упр-я на базе функц-ной(отделы, структ подразделения, кот возглавляют из цепи).

Действующие орг-ции.

Больш-тво прошло сущест-ное реформир-ние (приватизация). В действ-щих орг-циях за долгие годы их существ-ния появились лишние отжившие свое время ф-ции упр-я, однако, к кот. люди привыкли. Наличие этих ф-ций приводит к неоправданному росту числ-сти персонала сверх нормы, усложняются линейные и функц-ные связи в системе упр-я. Новый собст-к, увидев, что есть лишние люди, ломает существующую стр-ру упр-я, сокращая должности и целые подразд-ния и в рез-те м. наступить функц-ный кризис(определенная несогласованность ф-ций м\д собой). На практике чаще всего сокращают тормозящие, нейтральные, а иногда и потенц-е ф-ции, оставляя активизирующие (кот. вып-ют гл. процессы сегодня). Внеш. среда меняется и активизирующие ф-ции, неизбежно начинают перераспред-ся на 4 группы. В рез-те такого перераспр-я активизирующих ф-ций становится меньше и это может обернуться дестабилизацией в работе орг-ции. Вывод: все перечисл-е группы ф-ций д. присутствовать в общем наборе ф-ций процветающей орг-ции. Только нужно устан-ть м/у ними правильные пропорции. Для действующих орг-ций профес-ный подход вкл-ет след-е этапы:

1) созд-е группы развития орг-ции;

2) составл-е набора необх-х ф-ций упр-я и пр-ва;

3) проверка набора ф-ций упр-я по методике функц-стоим-го анализа;

4) распред-е этого набора по 4 группам и его анализ;

5) составл-е функц-ной стр-ры упр-я;

6) сравнение этой стр-ры с существующей;

7) внесение коррективов в набор ф-ций;

8) внесение корректив в стр-ру упр-я орг-ции.