7. Как рассчитать выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов)

Работники могут быть уволены в связи c сокращением численности или штата организации.

Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано c профсоюзом (если профсоюз создан в организации).

O предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально не позднее чем за два месяца до увольнения.

Одновременно c предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации c учетом его образования, квалификации и опыта работы.

Если другая работа работника не устраивает, то он увольняется по статье 77 (п. 4) ТК РФ.

Если увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организации необходимо:

• за три месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости информацию o возможных массовых увольнениях (по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. №99);

• за два месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости сведения o каждом увольняемом работнике (по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99).

Высвобождение считается массовым, если увольняются:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

• 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

• 1 % общего числа работников в течение 30 календарных дней в регионах c общей численностью занятых менее 5000 человек.

Работникам, которые увольняются в связи c сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются:

• выходное пособие в размере среднего месячно­го заработка;

• . средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, a также налогом на доходы физических лиц (ст. 217,238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

B исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

Средняя заработная плата, выплачиваемая при трудоустройстве, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, a также налогом на доходы физических лиц (ст. 217, 238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

8. Как оформить выплаты работнику при увольнении

При увольнении работника необходимо:

• оформить приказ об увольнении;

• оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Приказ об увольнении составляется по форме № T-8 (при увольнении одного работника) или № T-8a (при увольнении нескольких работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Приказ заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

Записка-расчет оформляется по форме № T-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет c увольняемым работником.

B день увольнения работнику выдается трудовая Трудовая книжка. B ней указываются:

• основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ);

• номер и дата приказа об увольнении.