Вопрос 35. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом организации по оплате труда и прочим операциям

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, в этом случае письменный договор) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Перечень форм документации по учету труда и его оплаты

Наименование формы	Номер формы
1. По учету кадров
1.1 Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу	Т-1 (Т-1а)
1.2 Личная карточка работника	Т-2
1.3 Личная карточка государственного (муниципального) служащего	Т-2ГС (МС)
1.4 Штатное расписание	Т-3
1.5 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника	Т-4
1.6 Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу	Т-5 (Т-5а)
1.7 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам)	Т-6 (Т-6а)
1.8 График отпусков
1.9 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) с работником (с работниками)	Т-8 (Т-8а)
1.10 Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку	Т-9 (Т-9а)
1.11 Командировочное удостоверение	Т-10
1.12 Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	Т-10а
1.13 Приказ (распоряжение) о поощрении работников (работника)	Т-11 (Т-11а)
2. По учету использования рабочего времени и расчета оплаты труда
2.1 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Т-12
2.2 Табель учета использования рабочего времени	Т-13
2.3 Расчетно-платежная ведомость	Т-49
2.4 Расчетная ведомость	Т-51
2.5 Платежная ведомость	Т-53
2.6 Журнал регистрации платежных ведомостей	Т-53а
2.7 Лицевой счет	Т-54 (Т-54а)
2.8 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	Т-60
2.9 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Т-61
2.10 Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы	Т-73

Заработная плата начисляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени (или данных нарядов) в соответствии с принятой в организации системой и формой оплаты труды. Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежных ведомостях. Средние и малые организации ведут форму Т-49, крупные – Т-51 и Т-53.

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».