3.3 Учет основных средств, капитальных активов и нематериальных активов

Основные средства - это здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения внутрихозяйственные дороги и др. Кроме того в состав основных средств входят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования, а также средства, направленные на коренное улучшения земель.

Основные средства – средство производства, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натурально-вещественную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями (по мере износа).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций.

В зависимости от назначения основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относятся средства, предназначенные для производственного процесса. Основные средства непроизводственного назначения не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Существуют три оценки основных средств:

• первоначальная;

• восстановительная;

• остаточная;

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления основных средств в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость основных средств это стоимость воспроизводства основных средств, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа. В отчетности основные средства показываются по остаточной стоимости.

Учет основных средств ведется на активном счете 01 "Основные средства".

Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Поэтому каждому предприятию необходимо обеспечить накопление средств, необходимых для восстановления и приобретения основных средств. Такое накапливание обеспечивается за счет включения в издержки производства амортизационных отчислений.

Срок полезного использования основных средств - это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации, или служит для выполнения целей деятельности организации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ "О классификации основных фондов, включаемых в амортизационные группы", имущество объединяется в 10 групп.

Первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 до 2 лет включительно;

Вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

Девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

Десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет;

Указанная классификация может использоваться как для бухгалтерского, так и для налогового учетов.

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно. Амортизацию по вновь поступившим основным средствам начисляют с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам заканчивается начисление амортизации первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

При выбытии основных средств или нематериальных активов, по которым начислялась амортизация, в учете производятся следующие основные записи. Вся сумма накопленной за время использования объекта амортизации списывается в уменьшение его первоначальной стоимости: дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01 "Основные средства", дебет счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредит счета 04 "Нематериальные активы". Остаточная стоимость объекта переносится со счета 01 "Основные средства" или 04 "Нематериальные активы" в дебет счета 91.2 "Прочие расходы". В дебет этого же счета записываются все расходы, связанные с выбытием актива, а в кредит его - доходы от выбытия объекта.

В ОАО «Волчанское» основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» и отражаются в активе бухгалтерского баланса первого раздела «Внеоборотные активы» по строке 1150 «Основные средства». На предприятие ведется инвентарная книга «Учета объектов основных средств» УФ № ОС-6б (приложение № 6).

Поступление основных средств. При поступлении основных средств заводится инвентарная карточка УФ № ОС-6, затем составляется акт о приеме-передаче основных средств УФ № ОС-1 передачи от организации-сдатчика предприятию и акт о приеме (поступлении) оборудования, принятие к бухгалтерскому учету (приложение № 7, № 8, №9). При необходимости монтажа оборудования составляется акт о приемке-передаче оборудования в монтаж УФ ОС-15 (приложение № 10). Когда наступает износ основных средств, составляется акт о списании групп объектов основных средств УФ № ОС-4б и о списании автотранспортных средств УФ № ОС-4а (приложение № 11, № 12).

В ОАО «Волчанское» амортизация основных средств учитывается на счете 02.1 «Амортизация основных средств» и на счете 02.2 «Амортизация рабочего и продуктивного скота». Амортизация начисляется ежемесячно и списывается по групповому учету объектов основных средств по УФ ОС-6а и выводится остаток на 1 число следующего месяца (приложение № 13).

Основные средства включают в себя:

1. Основные средства по счету 01.1 «Производственные основные средства основной деятельности».

2. Основные средства по счету 01.3 «Непроизводственные основные средства».

3. Основные средства по счету 01.4 « Рабочий и продуктивный скот».