3.2 Элементы метода бухгалтерского учёта

    Составными частями, то есть элементами методаявляются: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, система счетов и двойная запись, балансовое обобщение и отчётность. Элементы метода характеризуются тесной взаимосвязью, основой которой является логически выдержанная последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению в системе бухгалтерского учёта фактов хозяйственной деятельности организаций и формирования финансовой отчётности как конечного продукта метода бухгалтерского учёта.

    Элементы метода бухгалтерского учёта применяют не изолированно, а как части единого учётного процесса в определённой последовательности: наблюдение за объектами учёта (документация и инвентаризация); измерение объектов учёта в денежном выражении (оценка и калькуляция); группировка и отражение хозяйственных операций (система счетов и двойная запись); обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности (балансовое обобщение и отчётность).

    Процедура бухгалтерского учёта начинается с первичной регистрации хозяйственных операций на основе документации.Документ является не только юридическим основанием для фиксации фактов хозяйственной деятельности организации, но и средством осуществления сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными процессами. Учётные (бухгалтерские) документы, как правило, составляются на типовых бланках соответствующего образца и служат основой для проведения контрольных мероприятий, а также проверки наличия и сохранности имущества организации.

    Инвентаризацияявляется вторичной по отношению к документации учётной процедурой и заключается в выявлении фактического наличия имущества организации. Необходимость проведения инвентаризации обусловлена тем, что некоторые факты хозяйственной деятельности происходят без документального оформления (естественная убыль товарно-материальных ценностей, хищения, порча имущества, утрата имущества в результате пожара, наводнения и т.д.). Результатом проведения инвентаризации является принятие к бухгалтерскому учёту (оприходование) выявленных излишков или недостачи имущества организации посредством сравнения данных учёта и фактического наличия ценностей.

    Оценкапредставляет собой способ представления имущества и обязательств организации в денежном выражении. Эта процедура необходима для обобщения и возможности последующего осмысления информации о разнородных объектах бухгалтерского учёта. Оценка активов осуществляется в соответствии с правилами, установленными на основании нормативно-законодательных актов по бухгалтерскому учёту, и базируется на определении фактической себестоимости приобретенных ценностей или произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

    Способом определения себестоимости является калькуляция.Она основана на учёте и суммировании затрат, связанных с производством или приобретением ценностей. Калькуляцию осуществляют на всех стадиях кругооборота капитала.

    В процессе закупок (снабжения) учитывают затраты на приобретение ценностей и с помощью калькуляции определяют их фактическую себестоимость.

    В процессе производства по данным о затратах на материалы, заработную плату персонала, амортизацию основных средств исчисляют производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

    В процессе продажи выявляют полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг), прибавляя к их производственной себестоимости расходы на продажу.

    В бухгалтерском учёте определяют фактическую себестоимость всей совокупности поступивших материалов, произведённой и проданной продукции (работ, услуг), суммируя соответственно затраты на покупку материальных ценностей, производство и продажу продукции (работ, услуг), а также калькулируют себестоимость единицы материалов или продукции путём деления общей суммы затрат на количество этих ценностей.

    Исчисленную себестоимость единицы материалов или продукции используют для их оценки. Материалы, использованные для производства продукции, выполнения работ (услуг), списывают в издержки производства в оценке по фактической себестоимости их приобретения. Выпущенную из производства готовую продукцию, выполненные работы и услуги оценивают по фактической производственной себестоимости, а проданную продукцию, сданные работы и услуги - по полной себестоимости.

    Система счетовявляется элементом, с помощью которого разрозненные данные об объектах бухгалтерского учёта систематически группируются по экономическим признакам. На каждый объект учёта открывается отдельный счет, который в последствии служит источником информации о поступлении, движении и выбытии конкретного объекта. Счета имеют двустороннюю структуру, иными словами представляют собой таблицу, состоящую из двух колонок. С одной стороны счета (в одной колонке) накапливается информация по поступлению, а с другой стороны (в другой колонке) по выбытию объектов. Одну сторону счета принято называть “дебет”, а другую - “кредит”.

    По окончании отчётного периода подсчитываются суммарные показатели по каждой стороне (колонке) счета, которые в соответствии с бухгалтерской терминологией носят название “обороты”. Обороты сопоставляются, и выводится конечный остаток по счету, который называется “сальдо”.

    Двойная записьзаключается в отражении фактов хозяйственной деятельности организации на двух взаимосвязанных счетах одновременно (по дебету одного счета и кредиту другого). Такая система записей позволяет отразить экономическую суть хозяйственных операций, сопоставить в системе счетов имущество и обязательства, расходы и доходы и выявить финансовых результат хозяйственной деятельности.

    Балансовое обобщение- способ экономической группировки и обобщения информации о стоимости имущества и сумме обязательств, позволяющий оценить финансовое и имущественное положение организации. Экономические ресурсы хозяйствующего субъекта сгруппированы в бухгалтерском балансе с одной стороны как средства, которыми располагает организация, а с другой стороны как источники возникновения данных средств. Таким образом, обе части баланса, называемые “активом” и “пассивом” будут равны между собой, потому как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны по составу и размещению, а с другой - по источникам его образования.

    Отчётность -способ периодического представления обобщённых сведений об имуществе организации, её обязательствах, хозяйственных операциях и их результатах в следующих формах бухгалтерской отчётности: Бухгалтерский баланс (форма №1), Отчёт о прибылях и убытках (форма №2), Отчёт об изменениях капитала (форма №3), Отчёт о движении денежных средств (форма №4), Пояснения к бухгалтерской отчётности. Бухгалтерская отчётность даёт целостное представление о состоянии организации, наличии имущества и обязательств, сумме прибыли или убытка, эффективности её деятельности.