Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях и рекомендации по обеспечению их сохранности

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

составляет 24 часа.

При нагревании формалина до температуры 45­50°С дезинфекция длится 4 часа, расход формалина составляет 150 мл на 1 м камеры.

Наряду с формалиновым методом для обеззараживания документов в архивах практикуется дезинфекция токами высокой частоты. В камеру ТВЧ загружают документы и в течение 10 ­ 15 минут происходит их нагрев токами высокой частоты до температуры 90 ­ 100 °С: в этих условиях происходит гибель грибов и насекомых. Обработка токами высокой частоты позволяет обрабатывать документы с текучими и от увлажнения текстами или рисунками и ветхой бумагой, обеспечивает большую производительность. Установка предназначена для обеззараживания книг, рукописей и листовых материалов, а также для сушки книг после переплета.

В архивах зарубежных стран для обеззараживания документов широко используется газовая обработка окисью этилена и бромистым метилом. Газовый метод дезинфекции и дезинсекции документов, основанный на использовании бромистого метила с окисью этилена, был разработан и в нашей стране, но в отечественных архивах пока не нашел практического применения.

Полистная дезинфекция документов. При отсутствии камерного оборудования проводят полистную дезинфекцию документов. Полистно обеззараживают также кожаные и пергаментные переплеты, документы иллюстрированные цветными рисунками и акварелями, крупногабаритные документы, документы с ослабленной основой.

При полистной дезинфекции пораженные документы очищают от пыли и налетов грибов туго отжатым ватным тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором. Для дезинфекции бумажных документов влажным способом рекомендуется 3%­ный водный раствор формалина или 0,5 ­ 1,0%­ный раствор диметилдитиокарбаминовой соли кальция (КСДК).

Уникальные и особо ценные документы подвергают обработке контактным способом. Он заключается в том, что пораженные грибами листы документов прокладывают фильтровальной бумагой, пропитанной раствором антисептика, или завертывают в неё. В таком виде документы хранятся в течение длительного времени, на протяжении которого происходит постепенное отмирание грибов в результате воздействия на них токсического вещества, содержащегося в прокладках. Для приготовления антисептических прокладок можно использовать 5%­ный раствор формалина, 3%­ный раствор нипагина в спирте, или 1%­ный раствор КСДК.

Для дезинфекции документов с текучими текстами используют сухие антисептические прокладки. Для этого листы фильтровальной бумаги пропитывают 10%­ным раствором нипагина или КСДК, высушивают их и прокладывают между пораженными листами.

Основные положения, определяющие особенности проведения влажной дезинфекции документов с помощью тампонов и прокладок, изложены в "Инструкции по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки" (3).

Дезинсекция

Дезинсекция осуществляется при выявлении насекомых в помещении хранилища или на документах. Прежние, рассчитанные на массовое истребление вредителей, методы дезинсекции хранилищ, сейчас не практикуются, и массовое, крупномасштабное заражение документов встречается крайне редко. Обычно оно имеет узколокальный характер и охватывает небольшой массив документов. Организация мероприятий по биозащите от насекомых зависит главным образом от того, каким видом насекомых заражены документы.

Для уничтожения влаголюбивых видов (скрытников, скрытноедов и сеноедов) достаточно эффективной мерой является нормализация относительной влажности воздуха и просушка документов.

В случае заражения кожеедами более целесообразно использование механического способа борьбы. При заражении документов хлебным точильщиком и притворяшками необходима фумигация зараженных документов с использованием рекомендуемых методов и средств.

Дезинсекция документов. Для дезинсекции документов могут быть рекомендованы вакуумная пароформалиновая и высокочастотная дезкамеры. Обычные безвакуумные пароформалиновые камеры не могут быть использованы для уничтожения насекомых, т.к. сам формалин не обладает инсектицидными свойствами.

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

При отсутствии дезинфекционной камеры для дезинсекции документов можно использовать герметично закрывающийся шкаф или ящик (лучше деревянный). Такой ящик с плотно надевающейся на него крышкой следует покрыть шпаклевкой или покрасить дважды масляной краской. Внутри камеры необходимо сделать легко вынимающиеся деревянные решетки, а по бокам (в верхней части) небольшие полочки для размещения фумиганта. В качестве фумиганта используется парадихлорбензол ("Антимоль"). Таблетки

"Антимоли" освобождают от упаковки, раздробляют и размещают в верхней части камеры. На 1/3 м камеры рекомендуется 400­500 г препарата. Длительность обработки при температуре 14­15°С составляет 3 недели, при температуре 20­21° ­ 2 недели, при 27­30° ­ 1 неделя. После окончания фумигации документы следует хорошо проветрить в нерабочем помещении или в вытяжном шкафу.

Если необходимо обработать срочно один или два документа, их помещают в полиэтиленовый пакет или в эксикатор с крышкой. Рядом помещают кусочек ваты, смоченный раствором хлороформа, этилового эфира или четыреххлористого углерода, после чего плотно закрывают крышкой и оставляют на два часа; при использовании четыреххлористого углерода оставляют на сутки. После окончания обработки документы проветривают.

При наличии холодильника, если позволяют размеры морозильной камеры, зараженные документы можно поместить на несколько часов в холодильник (время экспозиции 4­6 часов.)

Механический способ дезинфекции. Личинки кожеедов очень подвижны, в поисках подходящего пищевого материала они расползаются по всему хранилищу и не привязаны к месту своего постоянного обитания, как точильщики и притворяшки. Поэтому против кожеедов более целесообразно использование механического способа борьбы. Он заключается в механической очистке документов от вредителей. Для осуществления механического истребления насекомых над чистым листом бумаги раскрывают книгу и энергично постукивают нижним обрезом над бумагой. Если в книге прячутся личинки кожеедов, то при потряхивании они могут посыпаться на лист бумаги. Для удаления оставшихся насекомых необходимо пространство между корешком и книжным блоком почистить узкой кисточкой. Коробки, из которых взяты дела, необходимо также вытряхнуть и почистить внутри кисточкой или щеткой над листом бумаги. По окончании этой процедуры лист бумаги с оставшимся после чистки мусором нужно уничтожить, лучше сжечь.

Механическая очистка помещений хранилищ, включающая сбор насекомых с последующим их уничтожением, является эффективным средством борьбы с насекомыми всех видов. Сбор насекомых проводят в тот период, когда в хранилище наблюдается самое большое их количество. Наиболее подходящим для этой цели временем является период с апреля по июнь, включительно. Сбор насекомых следует повторить несколько раз, убедившись, что количество насекомых в сборах значительно уменьшилось, сбор заканчивают. Такая механическая чистка помещений хранилищ способствует сокращению числа насекомых в хранилище, а иногда полностью ликвидирует заражение.

Дезинсекция помещений хранилищ. После механической очистки помещений хранилищ проводят его дезинсекцию путем влажной обработки инсектицидными препаратами. Наиболее удобным временем для этого являются весна и лето. Перед дезинсекцией помещений хранилищ проводят их тщательную санитарную уборку. В качестве инсектицидов используют имеющиеся в продаже магазинов хозторга препараты типа: хлорофос, дихлофос, "Прима", "Аэроантимоль". Обработку проводят в соответствии с прилагаемыми к ним инструкциями. После дезобработки помещение хранилища нужно хорошо проветрить, влажную уборку для удаления ядохимикатов проводить не раньше, чем через 2 недели. Если через 2­3 недели в помещении хранилища обнаружены насекомые, проводят повторную обработку.

В целях безопасности персонала, а также для более квалифицированного проведения дезинсекции, рекомендуется пользоваться услугами учреждений дезслужбы, которые имеют в своем распоряжении соответствующие инсектицидные препараты и обученный персонал.

Санитарно­гигиенические мероприятия при затоплении хранилищ и подмочке документов

В результате аварийных ситуаций может произойти затопление помещений хранилищ и размещенных в них документов.

Для предотвращения грибного поражения намокших документов сразу после аварии принимаются оперативные меры по их просушке. Для этого намокшие переплетенные документы и книги раскрывают веерообразно и ставят на обрез, развешивают на веревках, раскладывают в один слой и т.д. Кожаные и пергаментные переплеты можно сушить, обертывая их фильтровальной бумагой. Сушка в подвешенном состоянии возможна только для небольших и нетяжелых документов.

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

Если документы вовремя не просушены и на них появились налеты грибов, то необходима их дезинфекционная обработка.

Папки, коробки, оберточную бумагу, в которых размещались документы, заменяют новыми или подвергают дезобработке путем протирки тампоном, смоченным 3%­ным раствором формалина. После дезинфекции коробки и папки просушивают, проветривают и после этого загружают документами.

Дезинфекция стеллажей осуществляется путем протирки их раствором формалина, пентахлорфенолята натрия, катамина АБ.

Помещение хранилища, где произошла авария, необходимо просушить путем его проветривания. При появлении пятен сырости на стенах с последующим шелушением и осыпанием штукатурки и краски проводят их дезинфекцию. Для дезинфекции используют 5 ­ 10%­ный раствор формалина или 5%­ный раствор катамина АБ. Обработку можно производить кистью или из пульверизатора. Через неделю обработку следует повторить и после того, как обработанные места просохнут, необходимо соскрести разрушенные участки, а затем провести их ремонт: побелку и покраску. Ремонт рекомендуется проводить только после устранения протечки.

Список использованной литературы

1.Загуляева 3.А. Инструкция по сушке и обеззараживанию книг и документов токами высокой частоты.

//Вопросы консервации и реставрации бумаги и пергамена. М. ,1962. С. 77­81.

2.Защита документов от биоповреждений с применением газового метода дезинфекции и дезинсекции: Методические рекомендации / ВНИИДАД. М.,1975. 60 с.

3.Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки / ВНИИДАД. М., 1985. 16 с.

4.Защита архивных документов от биоповреждений: Методические рекомендации / ВНИИДАД. М., 1988. 59 с.

5.Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии / ВНИИДАД. М., 1986. 143 с.

6.ОСТ 55.6­85. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования.

7.Профилактика биоповреждений библиотечных фондов: Методические рекомендации / Гос. б­ка

СССР им. В.И. Ленина, н. ­и. лаборатория консервации документов. ­ М., 1987. ­ 18 с.

8.Смолкина Т.Н. Рекомендации по проведению санитарно­гигиенических мероприятий при перемещении документов в новые хранилища. Труды ВНИИДАД, М., 1970. Т. 1. С. 121­125.

Приложение

Насекомые

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

Рис. 1. Кожеед Смирнова: а ­ жук, б ­ личинка, в ­ куколка

Рис. 2. Пестрый кожеед: а ­ жук, б ­ личинка

Рис. 3. Польский кожеед: а ­ жук, б ­ личинка

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

Рис. 4. Кожеед Trogoderma variabile: а ­ жук, б ­ личинка

Рис. 5. Кожеед Thylodrias contractus Motsch: а ­ самец, б ­ самка, в ­ личинка

Рис. 6. Ветчинный кожеед: а ­ жук, б ­ личинка

06.09.2015 Биоповреждения архивных документов набумажных носителях ирекомендациипообеспечению их сохранности. Методическиерекомен...

Рис. 7. Хлебный точильщик: а ­ жук (вид сверху), б ­ жук (вид сбоку), в ­ личинка

Рис. 8. Притворяшка­вор: а ­ самка, б ­ самец, в ­ личинка