Лабораторная работа 4.3. Фильтрация и сортировка списков
Непременный атрибут работы со списками больших объемов – это периодическое выполнение их сортировкиифильтрациипо определенным элементам столбца. Рассмотрим в этом упражнении, как в SharePoint выполняются эти операции.
Откройте страницу со списком.
Раскройте меню того столбца списка, который Вы собираетесь сортировать (рис. 4.52).
Выберите желаемый порядок сортировки (рис. 4.52).
Рис. 4.52. Сортировка списка
Обратите внимание на значок в виде стрелки (в заголовке столбца), который указывает на применение к столбцу сортировки (рис. 4.52, в выноске).
Теперь раскройте меню столбца, элементы которого Вы собираетесь отфильтровать (рис. 4.53).
В меню выберите элемент, который Вы хотите использовать в качестве фильтра (рис. 4.53).
Рис. 4.53. Фильтрация списка
Обратите внимание на значок-воронку, говорящий о применении фильтра по данному столбцу (рис. 4.54).
При желании примените фильтр к другим столбцам.
Рис. 4.54.
Список отфильтрован по столбцу Кем
принято
Для снятия фильтра введите команду Очистить фильтр(рис. 4.55).
Рис. 4.55. Очистка фильтра
Примечание:Выбрать параметры сортировки и фильтрации можно и на отдельной странице, либо непосредственно в момент создания списка (рис. 4.56), либо, обращаясь к настройкам существующего списка командойПараметры / Список: параметрына странице списка (см. рис. 4.51).
Рис. 4.56.
Настройка порядка сортировки и фильтра
Лабораторная работа 4.4. Оповещения
Завершим разговор о типовых действиях со списками и библиотеками упоминанием о возможности настройки оповещений– коротких сообщений, автоматически направляемых пользователю по электронной почте при определенных изменениях на веб-узле SharePoint.
Откройте какой-либо компонент узла SharePoint, например, список (рис. 4.57).
В меню Действия выберите пунктОповестить меня (рис. 4.57).
Рис. 4.57. Настройка оповещения
Выберите параметры оповещения: тип изменений на веб-узле и частоту оповещений (рис. 4.58).
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 4.58. Настройка параметров оповещения
Примечание:Аналогичным образом оповещения могут быть настроены для отдельных элементов списка (рис. 4.59, 4.60 и 4.61).
Рис. 4.59. Перейдите к элементу списка для настройки оповещения о его изменении
Рис. 4.60. Щелкните ссылку Оповестить меня
Рис. 4.61.
Настройте параметры оповещения
Краткие итоги
Основой коллективной работы на веб-узле SharePointявляются списки и библиотеки.
Списки представляют структурированную информацию, напоминающие электронные таблицы.
Библиотеки могут содержать элементы различного типа. Часто элементами библиотек являются документы, рисунки, формы или файлы других форматов.
Коллективные обсуждения применяются для удаленного общения между членами группы (форумов). Опросы предназначены для выяснения мнения участников рабочей группы и представления статистики ответов на веб-узле.
Все компоненты веб-узла SharePointмогут отображаться в различных видах (представлениях), предполагающих вывод различной информации и ее подачи в определенном варианте.
Представления могут настраиваться, как, исходя из личного предпочтения каждого участника, так и в едином виде для общего пользования (администратором веб-узла).