7. Программы подготовки презентаций

Презентация (от лат. Praesento – передаю, вручаю или анг. present – представлять present - представлять) – это иллюстрационные материалы для публичного выступления.

В профессиональной деятельности бакалавров по направлению подготовки «Конструирование изделий легкой промышленности» и «Технология изделий легкой промышленности» большое значение имеет умение представить нужную информацию (например, коллекцию моделей) другим людям: деловым партнерам коллегам, начальнику. Именно презентация позволяет сделать это как можно нагляднее.

Обычно, презентация представляла собой доклад с демонстрационными материалами, которые выполнялись на бумаге или слайдах в виде прозрачных пленок для демонстрации с помощью проектора.

В настоящее время существуют прикладные программы для создания компьютерных презентаций. Компьютерная презентациясостоит изэлектронных страниц.Каждая страница презентации называется слайдом. Таким образом, презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Распределением всех объектов по слайдам управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.), а также профессионально подготовленные шаблоны. Для демонстрации компьютерных презентаций используют разнообразные средства – персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски и т. п. При этом последовательность просмотра слайдов определяется докладчиком. Переходы между слайдами выполняются с помощью управляющих кнопок или с помощью гиперссылок.

Компьютерная презентация имеет неоспоримые преимущества перед традиционными способами представления демонстрационных материалов:

• возможность использования официальных шпаргалок;

• использование мультимедийных эффектов;

• возможность легко соблюдать нужную последовательность изложения;

• возможность быстро создавать копии электронной презентации, не отличающиеся от оригинала;

• возможность легко распространить презентацию: переслать по электронной почте, опубликовать выступление в Интернете и т.д.

Общепризнанными программами для подготовки и показа презентаций являются следующие программы: Microsoft Office PowerPoint, входит в пакет Microsoft Office; Lotus Freelance Graphics, входит в пакет Lotus SmartSuite; OpenOffice.org Impress, входит в пакет OpenOffice.org; Corel Presentations, входит в пакет WordPerfect Office.

Процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов.

1. Разработка структуры презентации. На этом этапе необходимо определить примерное количество слайдов и их содержание.

2. Создание, редактирование и оформление отдельных слайдов.

3. Составление связанной последовательности слайдов.

4. Задание спецэффектов для демонстрации презентации.

5. Создание вспомогательной поддержки презентации.

6. Планирование демонстрации презентации.

Рассмотрим базовые возможности одной из самых известных в мире программ в области создания компьютерных презентаций – Microsoft Office PowerPoint (рис. 6.4). Программа предоставляет массу возможностей для создания профессионального продукта.

Каждый слайд в презентации может включать следующие объекты:

• заголовок и подзаголовок;

• графические изображения (фотографии, рисунки);

• деловую графику (таблицы, диаграммы, организационные диаграммы);

• поясняющий текст;

• звуковое сопровождение (закадровый текст, музыка);

• видео-объекты;

• нумерованные и маркированные списки;

• фон;

• колонтитулы;

• номер слайда;

• дату;

• гиперссылки;

• различные внешние объекты.

Каждый слайд презентации Microsoft Office PowerPoint обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

• размер слайда;

• макет (разметка слайда – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде);

• дизайн слайда (шаблон оформления) – готовый шаблон дизайна с цветовым решением;

• анимационный эффект перехода от слайда к слайду.

Программа Microsoft Office PowerPoint предоставляют разработчику широкие возможности для воплощения его идей:

• редактирование и форматирование объектов презентации;

• использование шаблонов и стилей оформления слайдов;

• преобразование текста слайда в рисунок SmartArt;

• настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;

• настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;

• демонстрация созданной презентации;

• использование эффектов анимации при смене слайдов;

• печать раздаточных материалов

• сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;

• включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна программа подготовки презентаций.

В завершение раздела отметим, что приобретение умений и навыков использования типовых пакетов прикладных программ предполагается не только в ходе лабораторных занятий, но и в значительной мере самостоятельно, а также при дальнейшем освоении информационных технологий в рамках изучения последующих дисциплин, что предусмотрено учебным планом подготовки студентов данных направлений.