6. Текстовые редакторы и процессоры

Со времён изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга. Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, стили оформления.

Символ– это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовём часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение– часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац– часть текста между двумя символами, перевод строки (в редакторах это непечатаемый символ, соответствующий нажатию клавиши Enter). Перенос слов в абзаце и разбиение на страницы может осуществляться автоматически. Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы (разделы, подразделы). Их названия могут выноситься в колонтитулы.

Колонтитулы– это надписи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой – название параграфа).Номер страницы– это разновидность колонтитула, называемаяколонцифрой.

Раздел– отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Примечание– пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое на полях страницы.

Сноска– комментарий или ссылка на литературный источник. Обычно сноски нумеруются и могут размещаться в конце текста, страницы, раздела и документа.

Кадр,рамка– прямоугольная область, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль– набор способов оформления фрагментов документа.

Редактирование и форматирование текста– это, соответственно, комплекс операций по внутренней (смысловой, содержательной) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Текстовые редакторы.Основные функции этого класса прикладных программ заключаются во вводе и редактировании текстовых данных. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и т.д. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт.

Основные функции текстовых редакторов:

• ввод алфавитно-цифровой информации;

• поиск, замена, вставка и удаление символов и фрагментов;

• перемещение и копирование фрагментов набранного текста;

• печать документа.

Текстовые процессоры, в отличие текстовых редакторов, позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, вставлять в текст таблицы, колонки, рисунки, художественные графические надписи, графики, схемы, формулы и другие объекты.

Основные функции текстовых процессоров:

• форматирование символов (гарнитура шрифт, начертание, размер, цвет, подчёркивание, видоизменение, интервал, смещение, масштаб, анимация);

• форматирование абзацев (выравнивание, отступы, интервалы, табуляция, положение на странице);

• форматирование с использованием стилей;

• форматирование разделов (параметры оформления страниц, колонтитулов);

• автоматическая нумерация страниц, построение оглавлений и предметных указателей;

• средства автоматизации делопроизводства (мастера и шаблоны, рассылки);

• проверка правописания (орфография, грамматика, стилистика) и подбор синонимов (тезаурус);

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процессоров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Microsoft OfficeWord, в состоянии обеспечить набор и распечатку не очень больших изданий.

Современные текстовые процессоры предоставляют возможность создания документов, которые могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий ещё и различные анимационные эффекты, звуковые файлы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете). Такие документы ориентированы не на печатную страницу, а на просмотр документа с экрана монитора и называются электронными.