6.3. Принципы организации и проведения анализа

Аналитическая работа на предприятии промышленности строительных материалов должна проводиться с соблюдением ряда общих принципов экономического анализа. Основными из них являются принципы научности, комплексности, системности, достоверности, объективности, действенности, оперативности, планомерности и эффективности.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия должен носить научный характер, т.е. основываться на знании экономических законов развития производства и методов экономических исследований, учете особенностей промышленности строительных материалов, а также достижений научно-технического прогресса и передового опыта. Специалисты, проводящие анализ, должны иметь специальную подготовку по экономическому анализу.

Анализ должен быть комплексным и системным, т.е. он должен охватывать все направления хозяйственной деятельности предприятия и все звенья его хозяйственного механизма. При этом предприятие должно рассматриваться как сложная динамическая система со своей специфической функцией и структурой, при изучении которой необходимо учитывать как внутренние взаимосвязи между отдельными элементами и подсистемами, так и связи с внешней средой. При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия необходимо придерживаться присущих системному анализу этапов и приемов.

Анализ должен основываться на достоверной информации, а его результаты должны объективно отражать действительное положение дел, а не субъективные позиции отдельных лиц.

Действенность анализа, т.е. его активное влияние на принятие управленческих решений и хозяйственную деятельность предприятия, обеспечивается разработкой по результатам анализа практических предложений и мероприятий. Действенность анализа в значительной степени зависит от оперативности его проведения.

Выявление в ходе анализа тенденций развития предприятия, планирование и прогнозирование его деятельности возможны только при условии проведения систематических, планомерных исследований.

Эффективность анализа заключается в многократном превышении эффекта от использования его результатов над затратами по проведению анализа.

6.4. Методы анализа хозяйственной деятельности предприятия

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия используется практически весь спектр методов и приемов экономического анализа. Одни из этих методов разработаны непосредственно в рамках экономического анализа, другие позаимствованы из других научных дисциплин. Существуют различные классификации методов анализа хозяйственной деятельности; одна из них приведена на рис. 6.3.

В основе всех методов анализа лежит диалектический подход, т.е. изучение объектов анализа с учетом их движения, изменения, развития.

Рис. 6.3. Классификация методов и приемов анализа хозяйственной деятельности предприятия

Общими чертами всех методов анализа хозяйственной деятельности являются также системный подход, стремление дать количественную характеристику изучаемых объектов, использование индукции и дедукции, соединение анализа с синтезом, применение системы экономических показателей.

Неформализованные методы анализа используются при решении задач, для которых невозможно сделать строгую математическую постановку; они основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне. Применение неформализованных методов характеризуется определенным субъективизмом, при их использовании большое значение имеет интуиция, опыт и знания аналитика.

Как уже было сказано, разработка системы показателей является основой всех методов анализа.

Такая система должна адекватно отражать взаимосвязи самих объектов анализа, быть по возможности более полной и в то же время обозримой, включать только действительно значимые показатели.

Каждый аналитик должен владеть методами чтения бухгалтерской отчетности, поскольку она является важнейшим источником информации при проведении анализа хозяйственной деятельности. Эти методы, в частности, включают:

• знание принципов бухгалтерского учета и формирования статей отчетности;

• владение нормативными документами в области учета и отчетности;

• знание принципов и логики проведения горизонтального, вертикального и трендового анализа отчетности.

Построение аналитических таблиц является частью культуры оформления результатов анализа, позволяет систематизировать информацию, проявить закономерности и взаимосвязи в хозяйственной деятельности предприятия.

Прием детализации заключается в расчленении показателей анализа по временному признаку, по месту совершения хозяйственных операций, по центрам ответственности или по составным частям (например, по слагаемым показателя) с целью вскрытия причинно-следственных связей изучаемых явлений и процессов.

Методы экспертных оценок являются универсальными методами решения сложных неструктурируемых проблем. К ним относятся, в частности:

• дельфийский метод;

• метод сценариев;

• метод морфологического анализа.

Методы маркетингового анализа используются в анализе хозяйственной деятельности для оценки сильных и слабых сторон предприятия, оценки его внешней среды, рынков ресурсов и продукции, спроса и предложения, конкурентоспособности продукции, коммерческого риска, при формировании ценовой политики.

Метод функционально-стоимостного анализа основан на исследовании потребительских функций продукции и используется для минимизации затрат на производство продукции, осуществление какого-либо проекта.

Формализованные методы анализа хозяйственной деятельности подразумевают постановку и решение задачи анализа средствами математики, с помощью более или менее сложного математического аппарата. Это наиболее многочисленная группа методов анализа хозяйственной деятельности.

Самый простой математический аппарат используется в элементарных методах экономического анализа.

Метод сравнения заключается в сопоставлении изучаемого объекта с уже изученным. В анализе хозяйственной деятельности чаще всего проводится сравнение факта и нормы, фактических и плановых показателей, показателей отчетного и предыдущих периодов, сравнение показателей анализируемого предприятия с показателями предприятия-конкурента или со среднеотраслевыми показателями. Сравнение рядов показателей позволяет выявить взаимосвязь между ними, сравнение различных вариантов управленческих решений и планов – выбрать наилучший вариант.

Коэффициентный метод подразумевает расчет коэффициентов динамики, степени выполнения планов, коэффициентов структуры, координации, интенсивности или эффективности.

Балансовый метод заключается в использовании различных типов балансовых уравнений для нахождения неизвестного показателя или оценки факторов, определяющих уровень исследуемого показателя.

Методы детерминированного факторного анализа используются для количественной оценки вклада отдельных факторов в отклонение изучаемых показателей хозяйственной деятельности. К ним относятся:

• метод цепных подстановок;

• метод абсолютных разниц;

• метод относительных разниц;

• интегральный метод;

• логарифмический метод;

• другие методы.

Из всех перечисленных только интегральный и логарифмический методы позволяют получать точные и однозначные оценки влияния факторов. Поэтому к использованию в практике аналитической работы на предприятии должны рекомендоваться в первую очередь эти методы.

Методы экономической статистики включают:

• методы расчета средних величин;

• метод группировки показателей (используется для выявления структуры показателей или взаимосвязи между отдельными показателями);

• методы обработки рядов динамики;

• индексный метод (применяется для приведения показателей к сопоставимому виду и в детерминированном факторном анализе).

Метод маржинального анализа (CVP-метод) подразумевает принятие управленческих решений на основании исследования взаимосвязи объема продукции, себестоимости и прибыли.

Методы финансовых вычислений используются для принятия решений финансового характера и включают, в частности:

• методы наращения и дисконтирования;

• методы оценки денежных потоков.

К методам теории принятия решений относятся:

• методы ситуационного анализа и прогнозирования;

• методы имитационного моделирования;

• методы построения дерева решений;

• анализ чувствительности.

Самым современным и динамично развивающимся направлением анализа хозяйственной деятельности предприятия являются экономико-математические методы. Эти методы позволяют существенно повысить точность и скорость проведения анализа, решать задачи с десятками неизвестных, однако применение экономико-математических методов требует от аналитика сильной математической подготовки, обеспеченности его компьютерной техникой и соответствующим программным обеспечением.

Математико-статистические методы включают:

• корреляционный анализ;

• регрессионный анализ;

• дисперсионный анализ;

• кластерный анализ;

• методы современного факторного анализа;

• методы обработки пространственно-временных совокупностей.

К эконометрическим методам относятся, в частности:

• метод производственных функций;

• метод межотраслевого (межпродуктового) баланса.

Методы исследования операций включают:

• методы математического программирования (используются для оптимизации показателей хозяйственной деятельности);

• методы управления запасами;

• методы теории игр;

• методы теории расписаний;

• сетевые методы планирования и управления;

• методы теории массового обслуживания.

К методам экономической кибернетики относятся:

• системный анализ;

• методы обучения, деловые игры;

• методы распознавания образов.