Глава 6. Аналитическая деятельность на предприятиях промышленности строительных материалов
6.1. Место экономического анализа в системе управления предприятием
Экономический анализ занимает важное место в процессе управления предприятием. Он является одной из общих функций управления, образующих замкнутый и бесконечно повторяющийся управленческий цикл (рис. 6.1).
Анализ Плани-рование Органи-зация Учет
Конт-роль Анализ
Регули-рование
Рис. 6.1. Взаимосвязь функций управления предприятием
Экономический анализ применяется на всех этапах процесса управления: на этапе планирования и принятия управленческого решения, на этапе его реализации и на этапе подведения итогов.
Объектами экономического анализа в процессе управления предприятием являются такие хозяйственные процессы как процессы производства продукции, обеспечения производства ресурсами, сбыта продукции, разнообразные финансовые процессы. Совокупность перечисленных процессов называют финансово-хозяйственной, или просто хозяйственной деятельностью предприятия, а экономический анализ предприятия определяют как анализ хозяйственной деятельности.
Содержание проводимого на предприятии анализа хозяйственной деятельности можно определить как планомерное, системное и комплексное изучение протекающих на предприятии хозяйственных процессов, проводимое за те или иные периоды времени во всех звеньях хозяйственного механизма предприятия на основании данных плана, всех видов учета и отчетности, других источников информации; описание хозяйственных процессов с помощью системы показателей; обработка этих показателей с помощью методов экономического анализа; обоснование на основе этого исследования управленческих решений, контроль и оценка их выполнения с целью повышения эффективности деятельности предприятия.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия, проводимый для целей экономического управления, является по своей сути управленческим анализом. В силу того, что такой анализ использует в качестве информационной базы внутреннюю информацию (в том числе информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия) и проводится специалистами-сотрудниками предприятия, он называется внутрихозяйственным анализом.
Перечислим особенности анализа хозяйственной деятельности как управленческого внутрихозяйственного анализа:
использование всей системы формируемой на предприятии информации, наиболее широкая по сравнению с другими видами анализа информационная база;
максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны предприятия;
ориентация результатов анализа на руководство предприятия;
комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
интеграция анализа в процесс управления предприятием;
отсутствие регламентации анализа со стороны, возможность использования любых методов и методик проведения анализа.
6.2. Виды анализа хозяйственной деятельности предприятия
В зависимости от характера исследуемых экономических процессов в рамках анализа хозяйственной деятельности предприятия различают производственный и финансовый анализ (рис. 6.2).
Анализ
хозяйственной деятельности предприятия
Внутрихозяйственный
финансовый анализ Производственный
анализ
Рис. 6.2. Схема анализа хозяйственной деятельности предприятия
Производственный анализ изучает сам процесс производства, а также смежные с ним процессы, такие как обеспечение предприятия производственными ресурсами, сбыт готовой продукции, инвестиционные и инновационные процессы. Финансовый анализ исследует процессы формирования, распределения и перераспределения финансовых ресурсов предприятия. Поскольку финансовый анализ, проводимый для целей управления предприятием, существенно отличается от финансового анализа, проводимого внешними по отношению к предприятию субъектами анализа, он получил название внутрихозяйственного финансового анализа.
Предприятие – сложная экономическая система и может быть представлено как совокупность отдельных подсистем: финансов, техники и технологий, социальной и экологической подсистем, подсистем маркетинга, инвестиционной и инновационной деятельности.В зависимости от изучаемых подсистем предприятия в рамках анализа хозяйственной деятельности выделяют финансово-экономический, технико-экономический, социально-экономический, экономико-статистический, эколого-экономический, маркетин-говый, инвестиционный и инновационный анализ.
По времени проведения различают перспективный и ретроспективный анализ. Перспективный (предварительный) анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он используется для прогнозирования будущего развития предприятия, для оценки ожидаемых результатов деятельности и обоснования планов, программ развития и отдельных управленческих решений. В зависимости от длины временного горизонта перспективный анализ делится на краткосрочный и долгосрочный. Краткосрочный анализ охватывает период до одного года, он более детализирован и служит для выработки тактических решений. Долгосрочный анализ используется для прогнозирования деятельности предприятия на период свыше одного года. Этот вид анализа менее детализирован, но его роль значительно выше, так как он определяет стратегию развития предприятия. Ретроспективный анализ проводится после свершения хозяйственных операций. Он, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый анализ. Оперативный анализ максимально приближен по времени к исследуемым операциям и используется для контроля за выполнением планов, для своевременного выявления резервов и устранения негативных тенденций и фактов хозяйственной деятельности. Информационной основой оперативного анализа является первичный учет, в особенности управленческий. Современная ситуация характеризуется постоянно ускоряющейся динамикой и резкими изменениями в экономике, в силу чего роль оперативного анализа постоянно возрастает. Итоговый анализ проводится по окончании определенного периода деятельности (отчетного месяца, квартала, года, отдельного этапа реализации плана или проекта) и служит для оценки достигнутых производственных и финансовых результатов, для оценки сложившегося финансового состояния предприятия. Ценность итогового анализа – в возможности комплексного и всестороннего изучения деятельности предприятия с использованием наиболее полной информации, формируемой в отчетности предприятия.
По содержанию программы проведения различают комплексный и тематический анализ хозяйственной деятельности предприятия. Комплексный анализ предполагает изучение всех подсистем, экономических процессов и форм деловой активности предприятия, исследование всей системы экономических показателей его деятельности. Тематический анализ по составу решаемых задач и исследуемых показателей ограничен определенной темой (например, оценка кредитоспособности, анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции потребителям, прогноз вероятности банкротства).
В зависимости от преобладания при проведении анализа какого-либо метода можно выделить сравнительный, коэффициентный, функционально-стоимостной, маржинальный, эконометрический, другие виды анализа хозяйственной деятельности.