
- •Делопроизводство Документы: - по месту составления и направлению движения
- •Требования к бланкам и оформлению документов.
- •Реквизиты.
- •Приказ по основной деятельности
- •Выписка из приказа по основной деятельности
- •Справка.
- •Протокол.
- •Телефонограмма
- •Регистрация документов.
- •Классификация документов предприятия.
- •Составление номенклатуры дел.
Приказ по основной деятельности
Нормативный документ, отражающий управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п.
Наименование министерства или ведомства
Наименование организации
ПРИКАЗ
№
Место издания
Заголовок ( о чем, т.е. краткое содержание
в предложном падеже)
Текст приказа может содержать от одной до двух частей. Констатирующая часть, в которой излагаются данные, послужившие причиной для создания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.____________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на …(должность, фамилия инициалы).
Наименование должности личная подписьИ.О. Фамилия
Выписка из приказа по основной деятельности
Наименование министерства или
ведомства
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 00.00.0000 №(номер приказа)
(дата приказа)
Место издания
Заголовок (повторяет заголовок приказа)
Констатирующая часть обязательна при наличии в приказе.
ПРИКАЗЫВАЮ:
2.____________________________________________________________________
4._____________________________________________________________________
Наименование должности И.О. Фамилия
Верно
Наименование должности заверителя личная подписьИ.О. Фамилия
00.00.0000
(дата оформления выписки)
Акты
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события
Акты составляются в самых разных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: акт приема работ по контракту; акт приема-передачи документов; акт списания материалов, коммерческий акт и т. д.
Наименование организации
АКТ 00.00.0000 №
Место составления
Заголовок
Основание:
Составлен комиссией в составе:
Председатель: Наименование должности Фамилия И.О.
Члены комиссии: Наименование должности Фамилия И.О.
Наименование должности Фамилия И.О.
Излагаются цели и задачи составления акта, установленные факты, выводы, заключения.
Председатель личная подписьИ.О. Фамилия
Члены комиссии личная подписьИ.О. Фамилия
личная подписьИ.О. Фамилия
Справка.
Эмблема организации Адресат
Наименование министерства или
ведомства
Наименование организации
Справочные данные об организации
СПРАВКА
00.00.0000 №
Место издания
Текст справки содержит отражение тех или иных фактов и событий в производственной деятельности предприятия или подтверждения фактов биографического или служебного характера. В справке приводится только констатация фактов без выводов и предложений.
Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия
Протокол.
Протокол – документ, текст которого отражает ход заседания коллегиального органа и принятие на этом заседании решения. На коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний совета директоров, протоколы общих собраний акционеров и т.п.
Эмблема предприятия
Наименование министерства или
ведомства
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №
Место составления
Заголовок (вид совещания, название
коллегиального органа)
Председатель: Фамилия И.О.
Секретарь: Фамилия И.О.
Присутствовали: Фамилии И.О. в алфавитном порядке без указания должности.
Если участвует более 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках пишется: (регистрационный лист прилагается).
Приглашенные: Фамилии И.О. в алфавитном порядке с указанием должности.
Повестка дня:
Об итогах . . . ____________________________________
О . . . ___________________________________________
СЛУШАЛИ:
Фамилия (в винительном падеже) И.О. докладчика, краткая запись выступления от третьего лица или запись «текст доклада (выступления) прилагается».
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия (в именительном падеже) И.О. – смысл выступления от третьего лица.
Фамилия (в именительном падеже) И.О. – смысл выступления от третьего лица.
РЕШИЛИ:
Каждый пункт постановляющей части рекомендуется по -возможности начинать глаголом неопределенной формы.
Текст должен быть конкретным, лаконичным и содержать, как правило, следующие составные части: кому, что делать и к какому сроку (дате).
(Пункт второй повестки дня оформляется аналогично пункту 1)
Председатель личная подпись И.О. Фамилия
Секретарь личная подпись И.О. Фамилия
Решения, принятые на заседании, доводятся до сотрудников предприятия в виде копии самого протокола или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола
Эмблема организации
Наименование министерства или
ведомства
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000 №
Место составления
Заголовок протокола
Председатель: Фамилия И.О.
Секретарь: Фамилия И.О.
Присутствовали: Фамилия И.О.
Повестка дня:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – текст от третьего лица.
(или: Фамилия И.О. – Текст доклада прилагается.)
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
_______________________________________________________________________
____________________________________________
2.2.________________________________________________________________________
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Верно
Наименование должности заверителя личная подпись И.О. Фамилия
00.00.0000