2.3.2.6 Аналитические отчеты

Эффективное управление МТО немыслимо без получения регулярной и достоверной аналитической отчетности. В рамках единой системы компании «Газпром нефть» реализованы различные формы отчетности в рамках каждой стадии процесса управления МТО. Так, в части управления запасами реализованы такие варианты отчетности, как динамика невостребованного и неликвидного имущества, отчет об остатках МТР, динамика движения МТР за период, отчет о поступлении и реализации МТР за период. В области закупок реализовано более 20 вариантов отчетов, в том числе сводный отчет по поставщикам, отчет по неисполнению договоров, анализ закупок для отдела поставок, сравнительный анализ цен и т. д. Это дает возможность ежедневно контролировать закупочный процесс и мгновенно получать информацию, необходимую для управления данным процессом и принятия решений по его оптимизации, а также эффективно реализовывать такие функции, как контроль платежей и качества исполнения договорных обязательств.

Кроме того, есть возможность контролировать исполнение бюджета, анализировать корректность бухгалтерского учета как в дочерних, так и в головной компаниях, формировать документы для государственной и статистической отчетности. При этом соответствующие отчеты могут быть построены в любом ракурсе и с любым уровнем детализации.

Таким образом, проконтролировать процесс МТО «от» и «до» позволяют, во-первых, процедуры формирования адресной потребности (планирование под мероприятие), отслеживание соответствия затрат лимиту на мероприятие, формирование единых плановых цен на материалы с учетом индекса дефлятора и коэффициента транспортных расходов, просмотр расхода средств и материалов через множество оперативных и аналитических отчетов (план/факт). Например, анализ исполнения договоров поставки МТР осуществляется в различных разрезах: состояние оплат, общая стоимость заказа, стоимость материалов по предварительно зарегистрированным и проведенным счетам и т. д. Немалую роль играют и меры консолидации информации от всех подразделений в единой системе, наличие единого справочника контрагентов, единого справочника материалов, а также единой системы ведения справочника мероприятий для ремонтно-эксплуатационных нужд и объектов капитального строительства. Все это создает возможности для существенной оптимизации процессов компании, что в итоге отражается на ее финансовых показателях.

В успешных результатах, которые получены уже сегодня, большая заслуга не только специалистов департамента материально-технического обеспечения ОАО «Газпром нефть» — главного бизнес-заказчика проекта, но и департамента информационных технологий компании, сотрудники которого оказывали максимальное содействие в проведении всех необходимых работ. Для участия в реализации проекта создания единой вертикально интегрированной системы МТО на базе решений SAP также были привлечены Информационно-технологическая сервисная компания (ИТСК) и компания EPAM Systems, один из крупнейших разработчиков заказного программного обеспечения в Центральной и Восточной Европе.