Р а о т а 6. Большие текстовые документы

Ц е л ь р а б о т ы - приобретение навыков обработки больших текстовых документов (БТД), состоящих из нескольких файлов.

З а д а н и е

1. Создайте ГД, содержащий два ВД (текст файлов работы 1 и 2).

2. Обеспечьте единство стилей форматирования и сквозную нумерацию страниц.

3. Создайте оглавление.

Порядок и пример выполнения работы

Работать с текстовыми документами объёмом свыше 20 страниц неудобно в виду их громоздкости. Документы большего размера загружаются и обрабатываются медленнее, возникают проблемы с копированием и памятью. Документ более 20 страниц следует разделить на несколько файлов и использовать приёмы обработки большого текстового документа (БТД). БТД представляют в виде главного документа (ГД) и нескольких вложенных документов (ВД). ГД содержит ссылки на ВД, обеспечивающие доступ к каждому из них и позволяющие обрабатывать их.

Создание ГД

Для сборки ГД из существующих файлов создайте новый документ и сделайте его главным:

 Вид  Главный документ Главный документ

С помощью панели инструментов Главный документ рис. 1 вставьте ВД в ГД.

Рис. 1. Панель «Главный документ»

Главный документ  Вставить ВД

Разыщите требуемый файл рис. 2 и вставьте его.

Рис. 2. Вставка ВД в ГД.

На рис. 3 представлена структура ГД с двумя ВД.

Р ис. 3. Структура ГД с двумя ВД

Режим Структура позволяет изменять порядок следования ВД.

При блокировке ВД Главный документ Блокировка

ГД указывает адреса ВД.

Рис. 4. Блокировка ВД

Формирование оглавления БТД

Для БТД необходимо обеспечить единство стилей, сквозную нумерацию заголовков разделов и страниц ВД. При необходимости для ГД в режиме Разметка страницы выполните для каждого из ВД:

 Формат  Стиль...  Стиль € Стили:  Заголовок 1

Далее как в работе 1.

Установить сквозную нумерацию страниц для каждого ВД:

 Вставка  Номера страниц...  Номера страниц

Далее как в работе 1.

Содержание отчёта

1. Титульный лист.

2. Задание.

3. Структура БТД (заголовки 1 и 2 уровней).

4. Структура БТД (свёрнутые ВД).

5. Оглавление.

К защите представляют отчёт и файлы БТД и ВД в формате .doc.

Контрольные вопросы

1. Преимущества работы с БТД.

2. Как вставить вложенный документ?

3. Как изменить порядок следования ВД в ГД?

4. Как узнать адрес вложенного документа?

5. Если ГД содержит 2 ВД, то, сколько всего файлов?

6. Как обеспечить сквозную нумерацию страниц в ГД?

7. Можно ли редактировать ВД из ГД?