Разработка отчетов
Отчет– это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, они имеют традиционный вид и легко читаются. На рисунке 3 и на рисунке 4 представлен отчет на выборку и отчет с группировкой.
Рисунок
3 – Отчет на выборку по сотрудникам.
Рисунок
4 - Отчет с группировкой по сотрудникам.
Разработка пользовательского интерфейса
Наличие большого числа таблиц в базе, а также форм, связанных с данными этих таблиц, сильно усложняет общую схему базы данных. Чтобы упростить передвижение между формами базы, создают так называемую главную кнопочную форму. Это обычный элемент, который можно редактировать в конструкторе на свое усмотрение. Можно сказать, что, создав главную кнопочную форму, вы осуществили создание формы базы данных в Access, которая является ее заставкой или начальной страницей.
С помощью кнопок, размещенных на ней, намного легче передвигаться между элементами, так как каждую из кнопок связывают с отдельной формой. Клик по кнопке заставляет СУБД выполнить переход к связанной с кнопкой таблице. На рисунке 5 представлена кнопочная форма, которая была разработана при создании базы данных.
Рисунок 5 - Кнопочная форма.
Заключение
Microsoft Office Access - хорошее решение для предприятий, стремящихся совершенствовать управление бизнесом в условиях постоянно изменяющегося рынка, стремящихся в максимально короткие сроки получить правильное решение. В основном это относится к предприятиям малого и среднего бизнеса, которые составляют большинство среди компаний разных отраслей. Миллион специалистов мира в области проектирования и разработки приложений используют Microsoft Office Access в своих решениях.
Разработанная в данном курсовой работе база данных кафе быстрого питания «Макдональдс» позволяет при ее применении сократить сроки на поиски нужной информации о сырье, продукции, поставщиках, поставках сырья, сотрудниках. При появлении новых данных пользователь может в кротчайшие сроки внести их в базу данных и работать с ними.
Список использованных источников
В.А. Дуболазов, Н.В. Павлов Правила оформления студенческих работ: Метод. указания – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2015. – 30 с.
Е.О. Попов, Н.В. Павлов Компьютерный практикум. Работа в MS Access: Метод. указания по выполнению лабораторных работ и курсовому проектированию - СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013. - 96 с.