- •Лекция №8. Оформление документов.
- •ГОСТ Р 6.30-2003
- •Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД),
- •8.1.Состав реквизитов документов.
- •Реквизит документа –
- •8.2.Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с
- •Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать
- •Справочные данные об организации включают в себя:
- •Датой документа является дата
- •В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
- •В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
- •При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают
- •При адресовании письма в организацию указывают:
- •При адресовании документа физическому лицу указывают:
- •В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также
- •В совместных документах текст излагают от
- •При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:
- •В состав реквизита "Подпись" входят:
- •При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают:
- •Отметка о поступлении документа
- •8.3. Требования к бланкам документов
- ••Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами
- •Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в
- ••Документы изготавливают на бланках.
- ••Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь
- ••Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.
- •• Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
- •При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые
- ••При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые
- •Реквизиты размещают одним из способов:
- •Бланки организационно- распорядительных документов классифицируются по следующим признакам:
- •В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:
- ••Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в
- ••Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный
- ••При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
- •Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения
- •БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
- •БЛАНК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- •БЛАНК
- ••НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
- •Домашнее задание №2:
- •Контрольная работа №2.
•Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка;
•при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках:
•русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
42
•При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
•Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
43
Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения
ГОСТа Р 6.30-2003,
требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов.
Главное, чтобы эти требования не
противоречили стандарту. |
44 |
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
•На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо.
•Образцы бланка организации приводятся
в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.
Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).
45
БЛАНК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
•Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.1
•На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.
46
БЛАНК
ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
• Бланк для должностного лица создается в том случае, если данное должностное лицо имеет право подписи. 1
• На бланке должностного лица под наименованием организации должно указываться наименование должности.
47
48
•НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
•При изготовлении документов на двух и более страницах
вторую и последующие страницы нумеруют.1
•Номера страниц проставляют посередине верхнего поля
листа.2
•Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания
(точки), без указания слова "страница", его сокращенных
вариантов "стр." или "с." и знаков тире.
49
Домашнее задание №2:
изучить
•Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30- 2003.
50
Контрольная работа №2.
1)Напишите полное название ГОСТа Р 6.30- 2003; дату когда принят и введен в
действие.
2)Что устанавливает стандарт ГОСТ Р 6.30- 2003 ?
3)Перечислите 10 любых реквизитов документов: порядковый номер и название.
4)Напишите определение. Реквизит документа
– это …
5)Перечислите необходимые требования к бланкам документов.
51