
- •Лекция №8. Оформление документов.
- •ГОСТ Р 6.30-2003
- •Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД),
- •8.1.Состав реквизитов документов.
- •Реквизит документа –
- •8.2.Требования к оформлению реквизитов документов.
- •Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с
- •Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать
- •Справочные данные об организации включают в себя:
- •Датой документа является дата
- •В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
- •В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
- •При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают
- •При адресовании письма в организацию указывают:
- •При адресовании документа физическому лицу указывают:
- •В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также
- •В совместных документах текст излагают от
- •При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:
- •В состав реквизита "Подпись" входят:
- •При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают:
- •Отметка о поступлении документа
- •8.3. Требования к бланкам документов
- ••Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами
- •Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в
- ••Документы изготавливают на бланках.
- ••Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь
- ••Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.
- •• Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
- •При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые
- ••При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые
- •Реквизиты размещают одним из способов:
- •Бланки организационно- распорядительных документов классифицируются по следующим признакам:
- •В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:
- ••Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в
- ••Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный
- ••При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
- •Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения
- •БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
- •БЛАНК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- •БЛАНК
- ••НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
- •Домашнее задание №2:
- •Контрольная работа №2.
•При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).
•Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.
•Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п.
•Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне.
32

33

34
Реквизиты размещают одним из способов:
•центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
•флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
35

36

37
Бланки организационно- распорядительных документов классифицируются по следующим признакам:
•расположению реквизитов;
•по автору документа;
•виду документа
38
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:
• угловой;
• продольный.
В зависимости от автора документа бланки
|
документов подразделяются на: |
• |
бланк организации; |
• |
бланк структурного подразделения; |
• |
бланк должностного лица. |
В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:
•общий бланк;
•бланк письма;
•бланк конкретного вида документа (кроме письма).
39

40
•Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
•Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09.
•Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14.
41