Документоведени

е

Созинова Екатерина Николаевна

1

Ответьте на вопросы:

1)Что такое документ?

2)Что такое документоведение?

3)С какими документами вам приходилось встречаться в повседневной жизни?

4)Что из перечисленного является документом?

2

Тема №1.

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК

НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА

1.1. ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ КУРСА

Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества.

В обществе постоянно создаётся и находится в обращении огромное количество самых разнообразных документов.

Различают: оперативную,

ретроспективную и перспективную

среду существования документов.

3

Оперативная среда

существования документов.

•Вначале идёт интенсивная, но внешне обычно малозаметная работа по их подготовке, составлению, согласованию, удостоверению.

•Затем документы, обретя необходимую юридическую силу или просто законченный вид, вводятся в действие.

•Таким образом, документы выходят на оперативный простор, где могут оказывать влияние как на судьбу отдельного человека, так и на жизнь миллионов людей.

4

Ретроспективная среда

существования документов.

По мере выполнения своих целей и задач, документы постепенно, крайне неравномерно, начинают утрачивать оперативные качества и значимость, «оседать» в архивах, обретая преимущественно историческую ценность.

Согласно статистики:

Наиболее интенсивное использование документированной информации приходится на первые шесть месяцев после её возникновения.

Затем оперативная ценность документов быстро убывает и уже через полтора года после их создания достигает минимума.

Полное же отключение документов от процесса управления продолжается ещё примерно около четверти века.

5

Перспективная среда

существования документов

Документы поддаются определённому прогнозу и моделированию.

Документы можно проектировать,

При необходимости планировать количественный и качественный состав.

6

•Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определённым закономерностям и правилам.

•Практические приёмы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах.

•Практическая деятельность повлияла на теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе.

•В результате зародилась научная дисциплина документоведение.

7

Объект документоведения - это вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации.

9

Основные задачи научной

дисциплины

документоведение

• теоретическое обоснование документационных процессов в обществе;

• обеспечение высокого качества создаваемых документов и эффективного их функционирования;

• формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества полноценной и оперативной документированной информацией;

• развитие, совершенствование информационной культуры человека.

10