Просмотр данных и отслеживание хода выполнения проекта

Различные способы просмотра данных и отслеживания хода проекта реализуются различными представлениями.

      Resource Graph (График ресурсов)  отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ в часах и стоимости ресурсов.

      Task Usage (Использование работ) отображает таблицу со списком работ, и назначенных ресурсов.

      Resource Usage (Использование ресурсов) отображает  таблицу  ресурсов, сгруппированых с работами, которые они выполняют.

      Tracking Gantt отражает диаграмму Гантта, на которой обозначены выполненные и невыполненные работы.

      Команда View•Toolbars • Tracking (Вид•Панели инструментов• Отслеживание) устанавливает  панели инструментов, которая включает кнопки, управляющие выполнением работ: Она включает следующие кнопки (по порядку):

      Статистика проекта

      Обновить по графику;

      Изменить график работ;

      Добавить линию хода выполнения;

      Процент завершения соответственно 0%, 25%, 50%, 75% и 100%;

      Обновить задачи;

      Панель инструментов совместной работы.

Действия программы Microsoft Project по созданию, представлению информации о проекте и  управлению проектом и подробно рассмотрим на конкретном примере.

 

ЗАДАНИЕ 1

Откройте файл проекта User/Создание проекта/Пример проекта. Просмотрите его во всех представлениях. Чтобы диаграммы были видны на экране, пользуйтесь командой View/Zoom/Entire project.

 

Управление проектом на примере

В управлении проектом можно выделить основные  этапы.

     Постановка задачи проекта.

     Планирование проекта.

     Определение и назначение ресурсов.

     Контроль над выполнением проекта.

Система  Microsoft Project предоставляет возможность реализовать основные этапы управления. Рассмотрим простой пример создания проекта.

Крупный торговый дом собирается представить на выставке каталог коллекций товаров. Выставка состоится в конце апреля. Надо подготовить выпуск красивого рекламного издания.

Сначала надо провести организацию проекта или поставить задачу. Определить параметры  проекта: цель, работы, ресурсы, затраты, план работ. Все данные удобно представить в таблице.

 

Постановка задачи

1. Цель -  выпуск печатного издания, описывающего товары торгового дома, иллюстрированного фотографиями и красиво оформленного.

2. Виды работ, которые следует выполнить для достижения цели:

        Разработка каталога : разработка содержания, разработка эскизов иллюстраций и фотографий.

        Подготовка материалов: сбор материала и написание текстов,  создание иллюстраций и фотографий.

        Подготовка к печати: литературное редактирование, верстка, разработка макета обложки, корректура, цветоделение, сдача в типографию.

3. Ресурсы проекта: специалисты, реализующие проект, материалы и оборудование. Ответственным исполнителем будет менеджер. Он привлекает журналиста для сбора материалов и подготовки текстов, дизайнера -фотографа для подготовки иллюстраций и фото, редактора и корректора для редактирования,  верстальщика для подготовки макета в типографию. Расходные материалы и оборудование не рассматриваем.

4. Затраты. Стоимость проекта определяется оплатой исполнителей. Работа оплачивается повременно. Плату укажем в таблице. Расходы на оборудование не учитываем.

5. План работ. Сроки работ и  их последовательность укажем в таблице. Проект начнется 3 марта.2006г. Должен быть закончен к 22 апреля.

Для создания проекта используем программу Microsoft Project.

 

Таблица проекта

 

№	Название работы	Длит-ть	Ресурс	Кол-во человек	Оплата
1	Разработка содержания	6 дней	Журналист, Менеджер	1 1	200 р./день. 300 р./день
2	Разработка эскизов иллюстраций и фото	3 дня	Дизайнер-фотограф Менеджер	1 1	50 р./час
3	Сбор материала и написание текста	14 дней	Журналист Менеджер	1 1
4	Создание иллюстраций и фото	7 дней	Дизайнер-фотограф	1	50 р./час
5	Литературное редактирование	4 дня	Редактор	1	70 р./час
6	Верстка	5 дней	Верстальщик	1	50 р./час
7	Разработка макета обложки	6дней	Дизайнер-фотограф
8	Корректура	4 дня	Корректор	1	50 р./час
9	Цветоделение	2 дня	Верстальщик
10	Сдача в типографию	1 день	Менеджер