3 Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры

3.1. Усовершенствовать организационную структуру

Я предлагаю изменить организационную структуру из линейно-функциональной в линейно-штабную. То есть добавить как в высшему руководству штаб, так и к начальникам отделов продаж. Потому что она дополнительно включает в себя специализированные подразделения, которые помогают руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. Главная задача руководителей здесь - координация действий функциональных отделов и направление их в русло общих интересов организации. То есть штаб будет заниматься вопросами квалификации кадров, а так же мониторить рынок видеооборудования и собирать сведения о нем, ведь на рынке их более 10 и каждый год можно увидеть новых производителей, это говорит о популяризации видеооборудования в стране. Анализировать данные и вместе с высшим руководителем решать будущую стратегию компании. Пока компания не большая, то эта организационная структура подойдет. А вот когда на рынке будет, к примеру, около 30 производителей, пока новые производители будут охватывать рынок, то компания будет иметь уже значительную долю, не только благодаря раннему выходу и стараниям сотрудников, а самое главное именно благодаря сотрудникам из штаба. Как сказал Рокфеллер: «Не бойтесь больших затрат, бойтесь маленьких прибылей». Компания недавно на рынке, поэтому лучше всего вложиться на ранних стадиях, чтобы добиться успеха в будущем. В штаб включить 5 менеджеров более опытных из каждого отдела продаж.

Т а б л и ц а. 3.1 – Линейно – штабная организационная структура

Учредители

Генеральный директор Бондаренко А.С

Штаб

Коммерческий директор Полянский Алексей

Отдел продаж Гладкого

Отдел продаж Шрамко-ва

Отдел продаж Горше-нина

Отдел продаж Рогачевс-кого

Отдел продаж Полянс-кого

Отдел продаж Петрова

Менеджер по закупкам

Менед-жеры отдела продаж

Менед-жеры отдела продаж

Менед-жеры отдела продаж

Менед-жеры отдела продаж

Менед-жеры отдела продаж

Менед-жеры отдела продаж

Склад

Отдел реклама-ции и возвратов

Отдел инжене-ров

Бухгал-терия

Отдел кадров

Систем-ный сервис

Данная организационная структура докажет в будущем свою эффективность, благодаря эффективному использованию ресурсов компании.

3.2. Расчет экономического эффекта от изменения организационной структуры

Аренда выделенного помещения для штаба – 10 000 рублей в месяц.

Выделить компьютеры для сотрудников – 150 000 рублей.

Затраты на заработную плату увеличатся на 65 000 рублей в месяц и составляют – 110 000 рублей.

Ранее сотрудники имели оклад в 10 000 рублей, а остальное от процента, теперь их оклад составляет 20 000 рублей, а начальника штаба 30 000 рублей. Остальное от процента, зависимости от результата работы работников штаба.

Затраты на электроэнергию на 1000 рублей увеличиваются.

Затраты на уборку увеличиваются на 500 рублей.

Затраты на сервис увеличиваются на 1000.

Затраты на мебель – 30 000 рублей.

Подготовка помещения, транспортировка столов и компьютеров, настройка – 10 000 рублей.

Итого общие затраты на создание отдела составили – 200 000 рублей.

Затраты на месячное содержание штаба – 112 500 рублей.

Ожидаемая прибыль должна увеличиться более чем на 5 000 000 рублей в год.