Упрощенная форма, которая применяется на малых предприятиях. Шахматная ведомость
Для малых предприятий (МП) часто применяется упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости.
Критерии отнесения предприятий к категории малых установлены Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14.06.1995 г. N 88-ФЗ (в редакции от 21.03.2012 г.). Согласно этому закону, под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, отвечающие трем признакам:
1) в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25%;
2) доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25%;
3) средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:
а) в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек;
б) в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;
в) в оптовой торговле - 50 человек;
г) в розничной торговле и бытовом обслуживании - 30 человек;
д) в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
(При этом в среднесписочный состав включаются работники, не состоящие в штате, а работающие по договорам подряда и поручения, а также работающие по совместительству).
Бухгалтерский учет по упрощенной форме проводится следующим образом. Первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгалтерских проводок.
┌─────────────────────┐
│ Первичные документы ├──────────┐
└──────────┬──────────┘ │
┌──────────┴──────────┐ │
│Журнал хозяйственных │ │
│ операций │ │
└──────────┬──────────┘ │
┌──────────┴──────────┐ │
│ Шахматная ведомость │ │
└──────────┬──────────┘ ┌──────┴──────┐
┌──────────┴──────────┐ │ Кассовая │
│Оборотно - сальдовая ├───┤ книга │
│ ведомость │ └─────────────┘
└──────────┬──────────┘
┌──────────┴──────────┐
│ Баланс и отчетность │
└─────────────────────┘
Рис. 6.4. Схема упрощенной формы Шахматная ведомость
Операции по кассе дополнительно заносятся в кассовую книгу. (Если на предприятии ведутся расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин, то делаются записи также в кассовых книгах кассиров-операционистов.)
На том же примере работы кондитерского предприятия, описанного в начале пункта 6.3, рассмотрим, как происходит ведение и составление баланса упрощённой Шахматной формой ведения бухгалтерского учёта.
Условие задачи